Использование средства чтения с экрана для просмотра действий с файлом в библиотеке документов SharePoint Online

Использование средства чтения с экрана для просмотра действий с файлом в библиотеке документов SharePoint Online

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, такого как JAWS или встроенный в Windows экранный диктор, можно контролировать действия с файлами в библиотеке документов SharePoint Online. Проверив журнала версий файла или папки, вы можете быстро узнать, когда и кем был изменен элемент, а также просмотреть комментарии об изменениях.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш см. в статье Сочетания клавиш в SharePoint Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать SharePoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint Online работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint Online.

Просмотр действий с файлами в библиотеке документов

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. В представлении Список или Плитки выберите файл, журнал которого вы хотите просмотреть.

    Советы: 

    • Для этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Заголовки столбцов сетки, используйте меню для сортировки, фильтрации или группировки по столбцу", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. (Экранный диктор произнесет "Имя таблицы" и название следующего столбца.)

    • Журнал версий недоступен для записных книжек OneNote.

    • Для переключения между представлениями Список и Плитки:

      • Убедитесь, что не выбраны никакие файлы или папки, чтобы были доступны кнопка Создать и меню Вид.

      • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Создать, создать папку или документ Office в этом месте".

      • Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Меню «Вид»", а затем нажмите клавишу ВВОД.

      • Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Список" или "Плитки", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Меню, Открыть". (Экранный диктор произнесет "Открыть, элемент меню".)

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Дополнительные команды, другие действия с выбранными элементами", и нажмите клавишу ВВОД.

  5. В контекстном меню нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Журнал версий", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Журнал версий, а вы услышите сообщение "Журнал версий, работаем над этим".

  6. Чтобы перейти к списку версий, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату первой версии. Версии перечислены в порядке убывания, начиная с самой последней.

    Советы: Когда Экранный диктор произнесет дату версии, можно открыть ее контекстное меню.

    1. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется контекстное меню.

    2. Чтобы выбрать Просмотреть, Восстановить или Удалить, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется новое окно, где можно проверить сведения о версии, а также подтвердить замену последней версии выбранной или удаление версии. Чтобы закрыть окно, нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы прослушать дополнительные сведения о версии, например дату изменения и имя пользователя, который внес изменения, нажимайте клавишу TAB. Фокус перемещается в следующий столбец.

  8. Для перемещения по списку версий используйте клавишу TAB.

  9. Чтобы выйти из окна Журнал версий, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «Закрыть»", и нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Настройка оповещений об изменении файла или папки в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Начало работы со средством чтения с экрана в современной библиотеке документов SharePoint Online

Специальные возможности в SharePoint Online

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×