Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel 2016

Вы можете использовать средство чтения с экрана в Excel 2016 для поиска и замены текста и чисел. Выполняйте поиск на листах, в строках, столбцах и целых книгах, том числе используя подстановочные знаки.

Примечание : В этой статье предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.

  1. Выделите любую ячейку на листе.

  2. В диалоговом окне Найти и заменить откройте нужную вкладку.

    • Чтобы использовать вкладку Найти в диалоговом окне Найти и заменить, нажмите клавиши CTRL+F.

    • Чтобы открыть вкладку Заменить, нажмите клавиши ALT+Я, Ъ, З. Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, чтобы открыть вкладку Заменить, нажмите клавиши ALT+Ь.

  3. В поле Найти введите текст или числа, которые требуется найти. Вы можете:

    • Ввести нужные буквы или числа.

    • Использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).

      • Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести "г*д", то будут найдены слова "год" и "город".

      • Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести "г?д", то будут найдены слова "гад", "гид" и "год".

      Совет : Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (~) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие "?", в качестве условия поиска следует использовать ~?.

  4. Чтобы уточнить поиск, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Параметры и нажмите клавишу ВВОД. Вы также можете нажать клавиши ALT+П.

    • Для поиска данных на листе или во всей книге с помощью клавиши TAB перейдите к полю со списком Искать (ALT+С), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем выберите на листе или в книге. Нажмите клавишу ВВОД.

    • Для поиска данных в строках или столбцах с помощью клавиши TAB перейдите к полю со списком Просматривать (ALT+М), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем выберите По строкам или По столбцам. Нажмите клавишу ВВОД.

    • Для поиска данных определенного типа с помощью клавиши TAB перейдите к полю со списком Область поиска (ALT+Б), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем выберите формулы, значения или примечания. Нажмите клавишу ВВОД.

      Совет : На вкладке Найти доступны варианты формулы, значения и примечания. На вкладке Заменить доступно только значение формулы.

    • Для поиска данных с помощью клавиши TAB перейдите к флажку Учитывать регистр (ALT+У) и нажмите ПРОБЕЛ.

    • Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, с помощью клавиши TAB перейдите к флажку Ячейка целиком (ALT+Е) и нажмите ПРОБЕЛ.

  5. Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Формат и нажмите клавишу ВВОД (ALT+Т). В диалоговом окне Найти формат нажимайте пробел, чтобы перейти к нужной вкладке (Число, Выравнивание, Шрифт, Границы или Заливка). Выберите форматирование, которое необходимо учитывать при поиске. Перейдите к кнопке ОК и нажмите клавишу ВВОД.

    Совет : Если вы хотите найти ячейки с определенным форматированием, можно удалить текст или числа из поля Найти и выделить ячейку с нужным форматированием. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Формат и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Еще раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать команду Выбрать формат из этой ячейки, и нажмите клавишу ВВОД. На листе выделите ячейку с нужным форматированием с помощью клавиш со стрелками. Чтобы добавить ее форматирование к условиям поиска в диалоговом окне Найти и заменить, нажмите клавишу ВВОД.

  6. Добавив условия, запустите поиск.

    • Чтобы найти текст или числа, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Найти далее (ALT+Л) или Найти все (ALT+Н).

      Совет : При выборе кнопки Найти все в диалоговом окне отображаются все вхождения, отвечающие условиям поиска, а фокус перемещается на этот список. Чтобы выбрать одно из вхождений в списке, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы перейти из диалогового окна на лист, нажмите клавиши ALT+TAB. Внесите необходимые изменения в ячейку. Чтобы вернуться в диалоговое окно Найти и заменить, нажимайте клавиши ALT+TAB.

    • Чтобы заменить текст или числа, введите знаки для замены в поле Заменить на (или оставьте это поле пустым, чтобы заменить знаки пустой строкой), а затем перейдите к кнопке Найти далее (ALT+Л) или Найти все (ALT+Н). Чтобы найти следующее вхождение на листе, нажмите кнопку Найти далее. Чтобы найти все вхождения, нажмите кнопку Найти все. Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить (ALT+З) или Заменить все (ALT+В).

      Совет : Если поле Заменить на недоступно, чтобы открыть вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить, нажмите клавиши ALT+Ь.

      Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC. Диалоговое окно Найти и заменить будет закрыто.

    Примечание : Параметры форматирования, добавленные в условия поиска, сохраняются в диалоговом окне Найти и заменить. Если при повторном поиске на листе не удается найти символы, которые должны на нем быть, возможно, требуется очистить параметры форматирования из предыдущего поиска. Чтобы открыть вкладку Найти в диалоговом окне Найти и заменить, нажмите клавиши CTRL+F. Если кнопка Формат недоступна, перейдите к кнопке Параметры (ALT+П) и нажмите клавишу ВВОД. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Формат и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ несколько раз, чтобы выбрать команду Очистить формат поиска. Нажмите клавишу ВВОД.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×