Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Вы можете выполнять основные действия в календаре Outlook 2016 с помощью клавиатуры и экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows). Можно также использовать средство чтения с экрана JAWS. Вы можете создавать события календаря, читать приглашения на собрания и отвечать на них, а также делать многое другое.

Примечания : 

В этом разделе

Настройка представления календаря

Вы можете вывести в календаре определенное количество дней, рабочую недель, полную неделю или месяц.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, "Рабочая неделя, представление".

  2. Чтобы изменить представление, используйте следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите ALT+клавишу с цифрой, чтобы отобразить от 1 до 10 дней начиная с сегодня. Например, чтобы показать 10 дней, нажмите ALT+0.

    • Чтобы вывести рабочую неделю, нажмите CTRL+ALT+2.

    • Чтобы отобразить полную неделю, нажмите CTRL+ALT+3.

    • Чтобы показать месяц, нажмите CTRL+ALT+4.

Чтение и изменение событий в календаре

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, "Рабочая неделя, представление", а также количество событий в нем.

  2. Нажимайте клавиши CTRL+ТОЧКА (.) для перехода между событиями в текущем представлении. Для каждого события озвучивается название, время и имя организатора. Чтобы перейти к предыдущему событию, нажмите CTRL+ЗАПЯТАЯ (,).

  3. Для перемещения по календарю используйте следующие сочетания клавиш:

    • Чтобы перейти к следующему или предыдущему дню, нажмите CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

    • Чтобы перейти к следующей или предыдущей неделе, нажмите ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

    • Чтобы перейти к следующему или предыдущему месяцу, нажмите ALT+PAGE DOWN или ALT+PAGE UP.

  4. Если вы хотите изменить выбранное событие, нажмите клавишу ВВОД и используйте следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши ALT+U, чтобы переместить фокус в поле Тема и отредактировать текст с помощью клавиатуры.

    • Нажмите клавиши ALT+I, чтобы переместить фокус в поле Место и отредактировать текст с помощью клавиатуры.

    • Нажмите клавиши ALT+T, чтобы перейти к области Время начала. Чтобы изменить дату начала, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Чтобы изменить время, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время начала", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы сместить время на полчаса вперед или назад.

    • Нажмите клавиши ALT+D, чтобы перейти к области Время окончания. Чтобы изменить дату окончания, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Чтобы изменить время, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время окончания", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы сместить время на полчаса вперед или назад.

  5. Чтобы изменить описание события, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сообщение, правка", и измените текст с помощью клавиатуры. При использовании JAWS вы услышите следующее: "Заметки, изменить".

  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши ALT+H, А, а затем V. Окно события закроется, а фокус вернется в календарь.

Просмотр приглашений на собрания и ответ на них

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть представление "Почта".

  2. В списке сообщений выберите приглашение на собрание.

  3. Чтобы прочитать приглашение, нажмите клавишу F6. Фокус переместится на область чтения. Нажмите клавиши CAPS LOCK+M, чтобы прослушать сообщение экранного диктора. При использовании JAWS нажмите клавиши INSERT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Чтобы принять приглашение на собрание, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Принять, кнопка", а затем нажмите ВВОД. При использовании JAWS вы услышите следующее: "Панель инструментов, Принять, кнопка". Вы можете принять запрос 3 различными способами:

    • Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите клавишу E. Вы услышите фразу "Режим совместимости сообщения, правка". Введите ответ и нажмите клавиши ALT+S, чтобы отправить его.

    • Чтобы отправить ответ, не внося изменения, нажмите клавишу S.

    • Если вы решили не отправлять ответ, нажмите клавишу D.

Совет : Чтобы отклонить приглашение, после прослушивания сообщения "Принять, кнопка" нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Отклонить, кнопка", а затем нажмите ПРОБЕЛ. Доступны те же возможности ответа.

Планирование собрания

При создании собрания в Outlook вы можете проверить, доступны ли люди, которых вы хотите пригласить, в выбранное время, чтобы при необходимости назначить его на другое время. Также можно создать повторяющееся собрание, например, чтобы каждый день проводить планерку по проекту.

Создание собрания

  1. Чтобы создать приглашение на собрание, находясь в любом представлении Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q. Вы услышите сообщение "Без заголовка, собрание, Кому, правка", а фокус переместится на поле Кому нового приглашения. При использовании JAWS вы услышите следующее: "Без заголовка, тире, собрание, Кому, изменить".

  2. Чтобы пригласить человека на собрание, введите его адрес электронной почты. Чтобы пригласить нескольких людей, разделяйте их адреса точкой с запятой.

  3. Чтобы проверить, доступны ли приглашенные люди, нажмите клавиши ALT+H, а затем клавишу U. Откроется помощник по планированию. Прозвучит сообщение "Все участники, список". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ прослушайте список участников и их сведения о доступности, например "Свободен". Чтобы вернуться к приглашению на собрание, нажмите клавиши ALT+H, P, а затем P.

    Примечания : 

    • Если вы услышите фразу "Нет данных" после адреса электронной почты участника, это означает, что Outlook не удается получить сведения из календаря этого человека. Это может произойти, если пользователь принадлежит к другой организации.

    • Помощник по планированию работает только с экранным диктором.

  4. С помощью клавиши TAB перейдите к полю Тема и введите в него тему собрания.

  5. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Место, а затем укажите место проведения собрания.

  6. Чтобы задать время собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дата начала", введите дату, например 15 июня 2017 г., и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание : Outlook может потребоваться некоторое время для преобразования даты в нужный формат. Когда вы услышите фразу "Время начала", можно продолжать.

  7. Введите время начала собрания и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы пропустить дату окончания (которая по умолчанию совпадает с датой начала собрания), дважды нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Время окончания".

  8. Введите время окончания собрания и нажмите клавишу ВВОД.

  9. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сообщение, правка", и введите текст приглашения с клавиатуры. При использовании JAWS вы услышите следующее: "Заметки, изменить".

  10. Чтобы добавить ссылку Skype для бизнеса, нажмите клавиши ALT+H, O, а затем M. Ссылка будет вставлена под курсором.

    Примечание : Ссылку можно добавить только в том случае, если Skype для бизнеса работает.

  11. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S. Окно закроется, а фокус вернется к предыдущему представлению.

Настройка собрания как повторяющегося события

  1. В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT+ H, E, чтобы открыть диалоговое окно Повторение встречи. Прозвучит сообщение "Повторение встречи, начало", а также время начала собрания.

  2. Для перемещения фокуса в группу Шаблон повторения диалогового окна Повторение встречи нажмите клавишу TAB три раза. Вы услышите название выбранного шаблона, например "Еженедельно".

  3. Чтобы изменить шаблон повторения, используйте следующие сочетания клавиш:

    • Чтобы выбрать вариант Ежедневно, нажмите клавиши ALT+D. Если вы хотите проводить собрание каждый рабочий день, нажмите клавиши ALT+K.

    • Чтобы выбрать вариант Еженедельно, нажмите клавиши ALT+W.

    • Чтобы выбрать вариант Ежемесячно, нажмите клавиши ALT+M.

    • Чтобы выбрать вариант Ежегодно, нажмите клавиши ALT+Y.

  4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно Повторение встречи.

  5. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S. Окно закроется, а фокус вернется к предыдущему представлению.

Планирование встречи

Создание встречи

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, "Рабочая неделя, представление", а также количество событий в нем.

  2. Нажмите клавиши ALT+H, N, чтобы открыть пустое окно встречи. Если вы используете JAWS, после нажатия клавиши N необходимо нажать 1. Фокус окажется в поле Тема.

  3. Введите тему, а затем нажмите клавишу TAB для перехода в поле Место.

  4. Укажите место встречи, а затем нажмите клавишу TAB для перехода в поле Дата начала.

  5. Чтобы изменить дату начала, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Чтобы изменить время, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время начала", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы сместить время на полчаса вперед или назад.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "Дата окончания". Чтобы изменить дату окончания, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Чтобы изменить время, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время окончания", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы сместить время на полчаса вперед или назад.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сообщение, правка", и введите сведения о приглашении с клавиатуры. При использовании JAWS вы услышите "Заметки, изменить".

  8. Чтобы сохранить встречу, нажмите клавиши ALT+H, А, а затем V. Окно встречи закроется, а фокус вернется в календарь.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить во встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.

  1. Если встреча открыта, нажмите клавиши ALT+H, B, чтобы вывести меню Отобразить как.

  2. Для прослушивания вариантов используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ:

    • Свободен

    • Работа в другом месте

    • Под вопросом

    • Занят

    • Нет на месте

    Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать вариант, а затем закройте меню Отобразить как.

  3. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши ALT+H, А, а затем V. Окно встречи закроется, а фокус вернется в календарь.

Печать сведений о событии

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, "Рабочая неделя, представление", а также количество событий в нем.

  2. Нажимайте клавиши CTRL+ТОЧКА (.) для перехода между событиями в текущем представлении. Для каждого события озвучивается название, время и имя организатора. Чтобы перейти к предыдущему событию, нажмите CTRL+ЗАПЯТАЯ (,).

  3. Для перемещения по календарю используйте следующие сочетания клавиш:

    • Чтобы перейти к следующему или предыдущему дню, нажмите CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

    • Чтобы перейти к следующей или предыдущей неделе, нажмите ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

    • Чтобы перейти к следующему или предыдущему месяцу, нажмите ALT+PAGE DOWN или ALT+PAGE UP.

  4. Чтобы открыть выбранное событие, нажмите клавишу ВВОД.

  5. Нажмите клавиши ALT+F, P. Откроется меню Печать.

  6. Для выбора принтера нажмите клавишу I, найдите нужный принтер с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите ВВОД.

  7. Чтобы распечатать сведения о событии, нажмите клавиши ALT+P, P.

  8. Если вы выполняете печать в файл, например в PDF, введите имя файла и нажмите клавишу ВВОД.

    Окно Печать закроется, а фокус вернется в окно события.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook

Сочетания клавиш для перемещения по календарю в Outlook 2016

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Вы можете выполнять основные действия в календаре Outlook 2016 для Mac с помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в Mac OS). Вы можете создавать события календаря, читать приглашения на собрания и отвечать на них, а также делать многое другое.

Примечания : 

В этом разделе

Настройка представления календаря

Вы можете вывести в календаре определенное количество дней, рабочую недель, полную неделю или месяц.

  1. В Outlook нажмите клавиши COMMAND+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите отображаемый интервал времени.

  2. Чтобы изменить представление, используйте следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши CONTROL+COMMAND+1, чтобы отобразить представление "День".

    • Нажмите клавиши CONTROL+COMMAND+2, чтобы отобразить представление "Рабочая неделя".

    • Нажмите клавиши CONTROL+COMMAND+3, чтобы отобразить представление "Полная неделя".

    • Нажмите клавиши CONTROL+COMMAND+4, чтобы отобразить представление "Месяц".

Открытие, чтение и изменение событий в календаре

Вы можете быстро читать и изменять сведения о событиях.

Примечание : Редактировать можно только те события, которые вы создали. Например, нельзя изменять приглашения на собрания, полученные от другого пользователя.

  1. В Outlook нажмите клавиши COMMAND+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название периода и то, запланированы ли на него события.

  2. В зависимости от используемого представления для перемещения по календарю выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы перейти к следующему дню, неделе или месяцу, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВПРАВО.

    • Чтобы перейти к предыдущему дню, неделе или месяцу, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  3. В любом представлении нажмите TAB или SHIFT+TAB для прослушивания событий для показанного периода времени. По мере перемещения VoiceOver произносит дату, время, тему и место проведения событий.

  4. Чтобы узнать о событии более подробно, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Событие откроется в новом окне. Чтобы закрыть окно, нажмите клавишу ESC.

  5. Чтобы открыть и изменить событие, нажмите клавиши COMMAND+O. Откроется окно события, и вы услышите сообщение "Выбрано <встреча или собрание> с темой <тема>".

  6. Для перемещения по данным и параметрам события нажимайте клавишу TAB. По мере перемещения VoiceOver будет зачитывать сведения и названия параметров.

  7. Когда вы закончите, выполните одно из следующих действий:

    • Если вы изменяете собрание, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить обновление, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Если вы изменяете встречу, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить и закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  8. Событие будет изменено, а фокус переместится в раздел Календарь.

Просмотр приглашений на собрания и ответ на них

Вы можете принять или отклонить приглашение, а также принять его под вопросом непосредственно из календаря в Outlook 2016 для Mac. VoiceOver сообщает о новых приглашениях на собрания по мере их поступления.

  1. Перейдите к собранию, как описано в разделе Открытие, чтение и изменение событий в календаре, а затем нажмите клавиши COMMAND+O.

  2. Чтобы ответить на приглашение, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять приглашение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Принять, кнопка меню", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы отклонить приглашение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отклонить, кнопка меню", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы вы не знаете, сможете ли принять участие в собрании, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Под вопросом, кнопка меню", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Откроется список вариантов ответа. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы ввести комментарии и отправить ответ, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение "Ответить с комментариями". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется окно ответа с фокусом на поле комментария. Введите комментарий и нажмите клавиши COMMAND+ВВОД. Ответ будет отправлен.

    • Чтобы ответить, не добавляя комментарии, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Ответить без комментариев", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Ответ будет отправлен.

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Прозвучит сообщение "Строка меню, Apple". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Файл". Чтобы открыть меню Файл, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Чтобы открыть вложенное меню Создать, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать встречу, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Встреча", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно новой встречи с фокусом на текстовом поле Тема.

    • Чтобы создать собрание, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Собрание", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно нового собрания с фокусом на текстовом поле Кому.

  4. Чтобы прослушать параметры встречи или собрания, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

    • При создании собрания введите контакты в текстовое поле Кому.

    • Чтобы присвоить название, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Тема, изменить текст", и введите название события.

    • Чтобы задать место проведения собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Место, изменить текст", и укажите место.

    • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, введите новые значения.

      Совет : Чтобы создать событие на целый день, нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Целый день, флажок не установлен", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы задать время напоминания, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Напоминание, всплывающая кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, например добавить повестку собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Текст документа", а затем введите нужные данные.

  5. Закончив ввод сведений о событии, выполните одно из следующих действий:

    • Если вы создаете встречу, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить и закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Если вы создаете собрание, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  6. Окно закроется, а фокус вернется к предыдущему представлению Outlook.

Создание повторяющихся событий

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне события нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Повторение, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется новое окно, где можно выбрать параметры повторяющегося события. Фокус будет установлен на кнопке Повторения.

  2. Чтобы выбрать периодичность собрания, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно). Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы прослушать другие параметры, нажимайте TAB или SHIFT+TAB. Завершив ввод, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Отображение доступности

Вы можете добавить сведения о своей доступности во время события.

  1. В окне события нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите текущее состояние доступности (например, "Занят") и фразу "Отобразить как, всплывающая кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  2. Чтобы выбрать доступность, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Приглашение других пользователей на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. В окне встречи нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Пригласить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  2. Фокус ввода переместится на появившееся текстовое поле Кому, в которое можно ввести нужные контакты.

  3. Когда все будет готово, чтобы отправить приглашения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Проверка доступности приглашенных

После ввода имен участников в приглашение на собрание проверьте, когда они свободны.

  1. В окне приглашения нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Планирование, флажок не установлен", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть представление Планирование.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Таблица «Состояние участника», строка 1 из(...), <имя организатора> <состояние>". Для перемещения по списку нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. VoiceOver будет зачитывать имена приглашенных и сведения об их доступности.

  3. Чтобы вернуться в представление Встреча, нажимайте SHIFT+TAB, пока не услышите "Встреча, флажок не установлен", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Преобразование в собрание Skype

Собрание можно легко преобразовать в собрание Skype.

  1. В окне собрания нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Собрание по сети, кнопка меню", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  2. Чтобы создать ссылку на собрание Skype, нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

Печать календаря

Вы можете распечатать выбранный день, неделю или месяц календаря в Outlook.

  1. В Outlook нажмите клавиши COMMAND+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название периода и то, запланированы ли на него события.

  2. Выберите представление, которое вы хотите напечатать (День, Рабочая неделя, Неделя или Месяц). Перейдите к нужному дню, неделе или месяцу.

  3. Чтобы открыть диалоговое окно печати, нажмите COMMAND+P. Откроется диалоговое окно. Вы услышите название стандартного принтера.

  4. Чтобы выбрать принтер, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного принтера. Чтобы выбрать его, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы прослушать другие параметры печати, нажимайте TAB или SHIFT+TAB. Завершив ввод, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Печать, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Календарь будет распечатан.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Вы можете выполнять основные действия в календаре Outlook для iOS с помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS). Вы можете создавать события календаря, читать приглашения на собрания и отвечать на них, а также делать многое другое.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Настройка представления календаря

Вы можете выбрать одно из трех представлений: Повестка, День или 3 дня. По умолчанию выбрано значение Повестка.

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название текущего представления, например "Повестка, представления". После этого дважды коснитесь экрана.

  2. Откроется список представлений. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие, чтение и изменение событий в календаре

Вы можете быстро читать и изменять сведения о событиях.

Примечание : Редактировать можно только те события, которые вы создали. Например, нельзя изменять приглашения на собрания, полученные от другого пользователя.

  1. В любом представлении проводите пальцем вправо, пока не слышите название первого события. Чтобы найти другие события в будущем, проводите пальцем вверх. VoiceOver озвучивает название события, дату и время, место проведения и длительность.

  2. Чтобы изучить событие более подробно, выберите его и дважды коснитесь экрана. Событие откроется в новом окне.

  3. Для прослушивания сведений о событии проводите пальцем влево или вправо или проведите одним пальцем вниз в окне сведений о событии.

  4. Чтобы изменить событие, в окне сведений о нем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Изменить", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Изменение события.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сведения, которые хотите изменить, а затем дважды коснитесь экрана и внесите нужные изменения.

  6. Завершив редактирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Просмотр приглашений на собрания и ответ на них

Вы можете принять или отклонить приглашение, а также принять его под вопросом непосредственно из календаря в Outlook для iOS. VoiceOver сообщает о новых приглашениях на собрания по мере их поступления.

  1. Откройте событие, как описано в разделе Открытие, чтение и изменение событий в календаре.

  2. Чтобы ответить на приглашение, в окне сведений о событии проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Ответить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список вариантов ответа.

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы изменить ответ, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Изменить ответ, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Выберите новое значение, а затем дважды коснитесь экрана.

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Создать событие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Новое событие, фокус переместится в текстовое поле Заголовок, а на экране появится клавиатура.

  2. Введите название события.

  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания, проводите влево, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите параметр, который вы хотите изменить, а затем проводите вверх или вниз, пока не услышите нужное значение. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Совет : Чтобы создать событие на целый день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Весь день, переключатель, выключено", и дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Место, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Начните вводить расположение. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать место, проводите пальцем вправо, пока не будет названо необходимое расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы задать время оповещения, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Оповещение, <текущее значение>", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант. Затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, например добавить повестку собрания, проводите вправо, пока не услышите фразу "Описание, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана появится клавиатура. Введите сведения, а затем проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", и дважды коснитесь экрана.

  7. Завершив ввод сведений о событии, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

Приглашение других пользователей на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Люди, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Откроется окно Люди, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Начните вводить имя контакта. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.

  3. Завершив добавление, проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Преобразование в собрание Skype

Собрание можно легко преобразовать в собрание Skype.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вызов Skype, переключатель, выкл.", и дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

    Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

  3. Чтобы присоединиться к собранию Skype, откройте событие, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Присоединиться, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Вы можете выполнять основные действия в календаре Outlook для Android с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Вы можете создавать события календаря, читать приглашения на собрания и отвечать на них, а также делать многое другое.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Настройка представления календаря

Вы можете выбрать одно из трех представлений: Повестка, День или 3 дня. По умолчанию выбрано значение Повестка.

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Выйти из <текущее представление>", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Откроется список представлений. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие, чтение и изменение событий в календаре

Вы можете быстро читать и изменять сведения о событиях.

Примечание : Редактировать можно только те события, которые вы создали. Например, нельзя изменять приглашения на собрания, полученные от другого пользователя.

  1. В любом представлении проводите одним пальцем по экрану, пока вы не услышите название нужного события, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется новое окно со сведениями о событии.

  2. Чтобы прослушать название события, дату, время и место его проведения, а также другие сведения, проводите пальцем влево или вправо или проведите одним пальцем вниз в окне сведений о событии.

  3. Чтобы изменить событие, в окне сведений о нем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Изменить", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Изменить событие, в котором появится экранная клавиатура.

    Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сведения, которые вы хотите изменить, а затем дважды коснитесь экрана. Внесите необходимые изменения. Завершив редактирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы закрыть окно сведений о событии, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Просмотр приглашений на собрания и ответ на них

Вы можете принять или отклонить приглашение, а также принять его под вопросом непосредственно из календаря в Outlook для Android. При поступлении нового приглашения на собрание раздается звуковой сигнал.

  1. Откройте событие, как описано в разделе Открытие, чтение и изменение событий в календаре.

  2. Чтобы ответить на приглашение, в окне сведений о событии проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Ответить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список вариантов ответа.

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы изменить ответ, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Изменить ответ, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Выберите новое значение, а затем дважды коснитесь экрана.

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Добавить новое событие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Новое событие, фокус переместится в текстовое поле Заголовок, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Введите название события.

  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания, проводите влево, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Совет : Чтобы создать событие на весь день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Целый день", и дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Место", и дважды коснитесь экрана. Чтобы указать местоположение, дважды коснитесь экрана и начните вводить текст. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать место, проводите пальцем вправо, пока не будет названо необходимое расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Если используется несколько календарей, вы можете указать, в какой календарь нужно добавить событие. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Календарь, <текущая учетная запись календаря>", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного календаря. Затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы задать время оповещения, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Оповещение, <текущее значение>", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант. Затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, например добавить повестку собрания, проводите вправо, пока не услышите слово "Описание", а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана появится клавиатура. Введите сведения, а затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Готово", и дважды коснитесь экрана.

  8. Завершив ввод сведений о событии, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", и дважды коснитесь экрана.

Приглашение других пользователей на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Люди", и дважды коснитесь экрана.

    Откроется окно Добавить людей, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Начните вводить имя контакта. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.

  3. Завершив добавление, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Преобразование в собрание Skype

Собрание можно легко преобразовать в собрание Skype.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите "Skype", "Собрание Skype" или "Выкл., переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана.

    Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

  3. Чтобы присоединиться к собранию Skype, откройте событие, проводите пальцем вправо, пока не услышите описание и URL-адрес собрания Skype, а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Вы можете выполнять основные действия в Календарь Outlook с помощью экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows). Вы можете создавать события календаря, читать приглашения на собрания и отвечать на них, а также делать многое другое.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Windows. На планшете или компьютере некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Настройка представления календаря

Вы можете выбрать одно из пяти представлений: Повестка, День, Неделя, Месяц или Год. По умолчанию выбрано значение Повестка.

  1. Проводите пальцем вверх или вниз по экрану, пока не услышите слово "Элементы", а затем проводите влево или вправо, пока не услышите "Вид, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

  2. Откроется список представлений. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант. Затем дважды коснитесь экрана.

Открытие, чтение и изменение событий в календаре

Вы можете быстро читать и изменять сведения о событиях.

Примечание : Редактировать можно только те события, которые вы создали. Например, нельзя изменять приглашения на собрания, полученные от другого пользователя.

  1. В представлении Повестка проводите пальцем вверх или вниз по экрану, пока не услышите сообщение "Элементы". Затем проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите название первого события. Чтобы найти другие события в будущем, проводите вправо. Экранный диктор озвучивает название события, дату и время, место проведения и имя организатора.

  2. Чтобы изучить событие более подробно, выберите его и дважды коснитесь экрана. Событие откроется в новом окне.

  3. Чтобы прослушать сведений о событии, проведите пальцем вправо или влево.

  4. Чтобы изменить событие, в окне сведений о нем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Изменить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите сведения, которые хотите изменить, а затем дважды коснитесь экрана и внесите нужные изменения.

  5. Когда вы закончите, выполните одно из следующих действий:

    • Если вы изменяете собрание, проводите вправо, пока не услышите сообщение "Отправить обновление, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Если вы изменяете встречу, проводите вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить и закрыть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Окно закроется, а фокус вернется к представлению Повестка.

Просмотр приглашений на собрания и ответ на них

Вы можете принять или отклонить приглашение, а также принять его под вопросом непосредственно в Календарь Outlook.

  1. Откройте событие, как описано в разделе Открытие, чтение и изменение событий в календаре.

  2. Чтобы ответить на приглашение, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Принять, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы отклонить приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отклонить, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

    • Если вы не уверены, что сможете прийти, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Под вопросом, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

  3. Чтобы отправить ответ, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить ответ сейчас". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Окно закроется, а фокус вернется к представлению Повестка.

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. В любом представлении проводите пальцем вверх или вниз по экрану, пока не услышите слово "Элементы", а затем проводите влево или вправо, пока не услышите "Создать, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана. Откроется окно "Новое событие".

  2. Чтобы присвоить название событию, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Имя события", дважды коснитесь экрана, а затем введите название с помощью экранной клавиатуры.

    Совет : Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом экранный диктор будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Место, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана и введите название места с клавиатуры.

  4. Чтобы задать дату и время начала и окончания, проводите влево, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо или вправо, пока не услышите нужную дату или время. Затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать значение.

    Совет : Чтобы создать событие на весь день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Целый день, флажок снят", и дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, проводите вправо, пока не услышите "Описание события, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана. Введите дополнительные сведения с помощью экранной клавиатуры.

  6. Если вы создаете собрание, чтобы пригласить на него людей, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Пригласить, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы добавить контакт, введите его с помощью экранной клавиатуры, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Ввод", и дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы задать время оповещения для события, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Напоминание, кнопка", а затем проводите влево или вправо, пока не будет озвучен нужный вариант. Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать значение.

  8. Закончив ввод сведений о событии, выполните одно из следующих действий:

    • Если вы создаете встречу, проводите вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить и закрыть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Если вы создаете собрание, проводите вправо, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  9. Окно закроется, а фокус вернется к представлению календаря.

Создание повторяющихся событий

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне события проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Выкл., повторение, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется новая вкладка, где можно выбрать параметры повторяющегося события.

  2. Чтобы выбрать нужную периодичность собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Расписание повторений, еженедельно". Если вы хотите выбрать другую периодичность, дважды коснитесь экрана и проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужное значение. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

  3. Чтобы прослушать другие параметры, проведите пальцем вправо или влево. По мере перемещения экранный диктор зачитывает параметры.

Отображение доступности

Вы можете добавить сведения о своей доступности во время события.

  1. В окне события проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отобразить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Отобразить как.

  2. Чтобы выбрать доступность, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный вариант. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

Приглашение других пользователей на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Пригласить, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы добавить контакт, введите его с помощью экранной клавиатуры, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Ввод", и дважды коснитесь экрана. Если вы хотите добавить дополнительных участников, повторите эти действия.

  3. Чтобы отправить приглашения, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Печать календаря

Вы можете распечатать выбранный день, неделю или месяц календаря в Календарь Outlook.

  1. В любом представлении проводите пальцем вверх или вниз по экрану, пока не услышите слово "Элементы", а затем проводите влево или вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Представление для печати с фокусом на одном из представлений. Вы услышите название выбранного представления и фразу "поле со списком только для чтения".

  3. Чтобы выбрать представление для печати, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не будет назван нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Для выбора начальной даты представления проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "С" и дату, заданную по умолчанию, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть календарь. Чтобы прослушать даты, проводите пальцем вправо или влево, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать нужное значение.

  5. Чтобы открыть диалоговое окно печати, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Просмотр", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы прослушать параметры печати, проводите пальцем вправо. Завершив настройку, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Календарь будет распечатан.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Вы можете выполнять основные действия в календаре Outlook в Интернете с помощью экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows). Вы можете создавать события календаря, читать приглашения на собрания и отвечать на них, а также делать многое другое.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Перечень сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Outlook в Интернете.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 ("Справка") и CTRL+O ("Открыть"), применяются к командам веб-браузера, а не Outlook в Интернете.

В этом разделе

Настройка представления календаря

Вы можете вывести в календаре определенное количество дней, рабочую недель, полную неделю или месяц.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+SHIFT+2, чтобы открыть календарь. Экранный диктор произнесет фразу "Загружено событий в выбранном календаре: <количество событий>".

  2. Чтобы изменить представление, используйте следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+1, чтобы показать представление "День".

    • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+2, чтобы показать представление "Рабочая неделя".

    • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+3, чтобы показать представление "Неделя".

    • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+4, чтобы показать представление "Месяц".

Открытие, чтение и изменение событий в календаре

Вы можете быстро читать и изменять сведения о событиях.

Примечание : Редактировать можно только те события, которые вы создали. Например, нельзя изменять приглашения на собрания, полученные от другого пользователя.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+SHIFT+2, чтобы открыть календарь. Прозвучит сообщение "Загружено событий в выбранном календаре: <количество событий>".

  2. В зависимости от используемого представления для перемещения по календарю выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы перейти к следующему дню, неделе или месяцу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

    • Чтобы перейти к предыдущему дню, неделе или месяцу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  3. В любом представлении нажмите TAB или SHIFT+TAB для прослушивания событий для показанного периода времени. По мере перемещения экранный диктор озвучивает дату и время события, его название, место проведения и имя организатора.

  4. Чтобы изучить событие более подробно или изменить его, нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сведения. Прозвучит сообщение "Добавьте название события".

  5. Чтобы прослушать сведения о событии и его параметры, нажимайте клавишу TAB. По мере перемещения экранный диктор зачитывает сведения и параметры.

  6. Когда вы закончите, выполните одно из следующих действий:

    • Если вы изменяете собрание, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Если вы изменяете встречу, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

      Если вы решили не изменять событие, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть окно Сведения.

  7. Фокус переместится в раздел Календарь.

Просмотр приглашений на собрания и ответ на них

Вы можете принять или отклонить приглашение, а также принять его под вопросом непосредственно из календаря в Outlook в Интернете.

  1. Перейдите к собранию, как описано в разделе Открытие, чтение и изменение событий в календаре, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Сведения.

  2. Чтобы ответить на приглашение, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять приглашение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Принять, кнопка, свернуто", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слова "Отправить ответ сейчас", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы отклонить приглашение, нажмите клавиши SHIFT+TAB, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Отклонить, кнопка, свернуто". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слова "Отправить ответ сейчас", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Если вы не уверены, сможете ли посетить собрание, нажмите клавиши SHIFT+TAB, а затем — клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Под вопросом, кнопка, свернуто". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слова "Отправить ответ сейчас", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы отправить более подробный ответ, нажмите клавиши SHIFT+TAB, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Ответить, кнопка, свернуто". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется окно ответа с фокусом в поле текста сообщения. Введите сообщение, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Отправить, кнопка", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Ответ будет отправлен, и фокус вернется в календарь.

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+SHIFT+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите фразу "Загружено событий в выбранном календаре: <количество событий>".

  2. Чтобы создать событие, нажмите CTRL+N. Откроется окно Сведения для нового события, а фокус будет находиться в текстовом поле "Название события". Прозвучит сообщение "Добавьте название события".

  3. Чтобы прослушать параметры события, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

    • Чтобы присвоить имя событию, введите его в текстовое поле "Заголовок события".

    • Если вы создаете собрание, нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Добавить людей, редактирование". Введите контакт и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы задать место проведения собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Редактирование", и укажите место.

    • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить дату, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть календарь, найдите нужное значение с помощью клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы изменить время, введите новые значения.

    • Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Текст события, редактирование", а затем введите нужные данные.

  4. Завершив настройку, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка" (для собрания) или "Сохранить, кнопка" (для встречи), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Окно закроется, а фокус вернется к календарю.

Приглашение других пользователей на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. В окне Сведения встречи нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Добавить людей, редактирование".

  2. Чтобы добавить контакт, введите или вставьте адрес электронной почты участника, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите это действие для остальных участников.

Проверка доступности приглашенных

После ввода имен участников в приглашение на собрание Outlook может подобрать время, в которое все они свободны.

  1. В окне Сведения собрания нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите предложенное время. Экранный диктор произнесет фразу "Предлагаемое время собрания: <дата>, с <время>".

  2. Чтобы узнать другие варианты, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подходящее значение. По мере перемещения экранный диктор зачитывает предлагаемые варианты. Чтобы выбрать время, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Если не удается найти доступное время для определенного дня, можно проверить доступность участников на другой день. Для этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Открыть средство выбора месяца, кнопка свернута", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите выбранный день, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к другому дню. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать день.

Преобразование в собрание Skype

Собрание можно легко преобразовать в собрание Skype.

  1. В окне Сведения собрания нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Отправить, кнопка".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Добавить собрание Skype, кнопка". Чтобы создать собрание Skype, нажмите ПРОБЕЛ.

  3. Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в текст события после отправки приглашения.

Настройка параметров календаря

В параметрах календаря можно изменить его внешний вид или настроить уведомления. Вы также можете изменить сообщения об отсутствии на работе и способ их отправки.

  1. Чтобы открыть область Параметры в Outlook, нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы использовать область «Параметры»", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  2. Для перехода между параметрами в области нажимайте TAB или SHIFT+TAB. При перемещении по области средство чтения с экрана будет объявлять параметры.

  3. Чтобы перейти к параметру или прослушать значения, нажмите клавишу ВВОД. Для перехода между параметрами нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

  4. Чтобы закрыть область Параметры, нажмите клавишу ESC.

Печать календаря

Вы можете распечатать выбранный день, неделю или месяц календаря в Outlook.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+SHIFT+2, чтобы открыть календарь.

  2. Выберите представление календаря, которое вы хотите распечатать.

  3. В главном окне календаря нажимайте TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Создать, кнопка, свернуто". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Печать, кнопка", и нажмите ПРОБЕЛ. Откроется окно предварительного просмотра, и вы услышите "Печать".

  4. Чтобы открыть диалоговое окно "Печать", нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно с фокусом на поле со списком Принтер.

  5. Чтобы выбрать принтер, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного принтера. Чтобы выбрать его, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  6. Чтобы прослушать другие параметры печати, нажимайте TAB или SHIFT+TAB. Завершив настройку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Календарь будет распечатан.

Дополнительные сведения

Проверка правописания в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook в Интернете

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×