Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel Online

Основные задачи, такие как ввод, суммирование и форматирование данных, можно легко выполнять в Excel Online с помощью средства чтения с экрана.

Примечания : 

  • В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).

В этом разделе

Создание книги

Вы можете создать книгу на основе шаблона или с нуля.

Создание книги при запуске Excel Online

При первом запуске Excel Online в левой области выводится список недавно использовавшихся книг, а справа перечислены шаблоны. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя книги, которую вы недавно открывали. Чтобы прослушать имена других книг, продолжайте нажимать клавишу TAB. Чтобы перейти в область шаблонов, нажимайте клавишу TAB. При перемещении по области шаблонов средство чтения с экрана зачитывает список доступных шаблонов, в котором есть и шаблон Новая книга.

Чтобы выбрать книгу или выбрать шаблон и создать книгу на его основе, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Создание книги при работе в Excel Online

Чтобы создать книгу, необходимо использовать режим правки. Это можно определить по параметрам меню "Файл": они доступны только в режиме правки. Вы можете переключиться в режим правки, выбрав "Изменить в Excel" на панели вкладок.

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Найти, нажмите клавиши ALT+Ы. Прозвучит фраза "Что вы хотите сделать?"

  2. Введите Создать и нажмите клавишу ВВОД. Появится список результатов.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока вы не услышите "Создать" (первый элемент в списке), и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Появится вложенное меню.

    • Чтобы создать пустую книгу, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Кнопка «Пустая книга»". Нажмите клавиши CONTROL+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы создать книгу на основе шаблона, продолжайте нажимать клавишу TAB. Вы услышите описания доступных шаблонов. Чтобы выбрать шаблон, нажмите клавиши CONTROL+ПРОБЕЛ.

Ввод данных

Совет : Если электронная таблица в Excel Online открывается в режиме чтения, команды редактирования не работают. Чтобы переключиться в режим правки, переместите фокус за пределы листа (нажмите F6 или CTRL+F6). В Internet Explorer нажимайте клавишу TAB, пока вы не услышите "Панель инструментов", а затем нажмите ПРОБЕЛ. С помощью клавиши TAB перейдите к списку Редактировать книгу. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, затем клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем выберите команду Изменить в Excel Online, нажав ПРОБЕЛ.

  1. Для перемещения между ячейками используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана называет имена ячеек при перемещении между ними. Ячейки определяются по их расположению в строках и столбцах. Так, ячейка A1 находится в первой строке столбца A. Если ячейка содержит текст, средство прочитает его.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Сложение данных с помощью функции "Сумма"

После ввода чисел на лист может потребоваться сложить их.

  1. Перейдите в ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, которые необходимо сложить.

  2. Введите =СУММ(, а затем, чтобы перейти к первой ячейке с числом, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВВЕРХ.

  3. Выделите все ячейки, которые вы хотите сложить. Для этого удерживайте клавишу SHIFT и нажимайте клавиши со стрелками, пока не достигнете конца диапазона. (Другие способы выбора ячеек см. в статье Сочетания клавиш в Excel Online.)

  4. Чтобы выполнить вычисление, нажмите клавишу ВВОД.

Excel Online сложит числа и отобразит результат в выделенной ячейке.

Создание простой формулы

Excel Online может выполнять различные вычисления, а не только сложение чисел. Ниже приведены инструкции по созданию простых формул для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Перейдите в ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, с которыми вы хотите выполнить вычисления.

  2. Введите знак равенства (=). (JAWS произнесет "плюс", а не "равно".) Он указывает Excel Online, что эта ячейка будет содержать формулу.

  3. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления. Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

  4. Нажмите клавишу ВВОД.

Excel Online вычислит результат формулы и выведет его в ячейке.

Применение числового формата

В Excel Online можно выводить различные числа, например денежные или процентные значения и даты, применяя форматирование.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. (Чтобы выбрать последовательность ячеек, нажимайте клавишу SHIFT и клавишу со стрелкой.)

  2. Чтобы переместить фокус с листа на ленту Главная, нажмите клавишу F6 или клавиши CTRL+F6. В Internet Explorer вы услышите URL-адрес. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит сообщение "Вкладка «Главная»". Нажмите ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы открыть меню Формат ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока вы не услышите "Изменение числа, формат чисел". Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Чтобы выбрать формат, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Средство чтения с экрана произносит названия доступных форматов, такие как Денежный и Дата. Чтобы выбрать формат, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Помещение данных в таблицу

Для упрощения работы с Excel Online можно поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

  1. В Excel Online выделите ячейки, которые хотите включить в таблицу. (Чтобы выбрать последовательность ячеек, нажимайте клавишу SHIFT и клавишу со стрелкой.)

  2. Нажмите CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы.

  3. В диалоговом окне Создание таблицы нажимайте клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти к флажку Таблица с заголовками.

  4. Чтобы установить или снять этот флажок (в зависимости от того, хотите ли вы использовать верхнюю строку в качестве заголовка таблицы), нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Важно : Заголовки таблицы необходимы для того, чтобы сделать ее понятнее для средств чтения с экрана. Эти приложения используют содержащуюся в заголовках информацию для поиска тех или иных ячеек.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка и фильтрация таблицы

Примечание : В настоящее время эту процедуру можно выполнить с помощью экранного диктора, но не с помощью JAWS.

  1. Чтобы открыть раскрывающееся меню фильтра, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Для перемещения между полями и применения сортировки или фильтрации нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

    • Чтобы отсортировать данные, нажимайте клавишу, пока не услышите Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить простой фильтр, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Фильтр", а затем нажмите ВВОД. Появится диалоговое окно Фильтр. Чтобы выбрать элементы для фильтрации, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы применить сложный фильтр, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Текстовые фильтры", а затем нажмите ВВОД. Откроется меню фильтров. Чтобы прослушать названия фильтров, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать фильтр. Заполните данные в открывшемся диалоговом окне, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке ОК и нажмите клавишу ВВОД.

Excel Online применит сортировку или фильтрацию.

Отображение вычислений

Примечание : В настоящее время эту процедуру можно выполнить с помощью экранного диктора, но не с помощью JAWS.

  1. В ячейку, в которой вы хотите показать итог, введите знак равенства (=).

  2. Начните вводить формулу или функцию, которую вы хотите использовать. Фокус переместится в строку формул.

    • Чтобы использовать функцию, введите первую букву ее названия, например "С" для функции СУММ или СРЗНАЧ. Откроется список доступных функций, и вы услышите имя первой функции. Чтобы прослушать названия других функций, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать функцию, нажмите клавишу TAB.

    В Excel Online откроется текстовое поле, в которое автоматически включается ожидаемый диапазон ячеек.

  3. Укажите нужные диапазоны ячеек или другие числа, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Фокус вернется на лист в ячейку с добавленной функцией.

Сохранение документа

Excel Online автоматически сохраняет вашу работу, но вы можете изменить имя или расположение файла, а также скачать его копию.

  1. Чтобы переместить фокус с листа на ленту Файл, нажмите клавишу F6 или клавиши CTRL+F6. В Internet Explorer вы услышите URL-адрес. Нажимайте клавишу TAB, пока вы не услышите "Вкладка «Файл»", а затем нажмите ПРОБЕЛ. Откроется меню Файл.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока вы не услышите "Выбрана вкладка «Сохранить как»", и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Фокус переместится на меню Сохранить как.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант сохранения, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Параметр Сохраните копию в Интернете позволяет сохранить файл в другом месте и, если требуется, под другим именем. Откроется диалоговое окно. Для перемещения по диалоговому окну и заполнения полей нажимайте клавиши TAB и SHIFT+TAB. Затем с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД.

    • Команда Переименовать эту книгу позволяет переименовать файл, сохранив его в том же месте. При выборе этого параметра появится диалоговое окно. Для перемещения по диалоговому окну и заполнения полей нажимайте клавиши TAB и SHIFT+TAB. Затем с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы сохранить копию файла на локальном компьютере, выберите Загрузить копию. Файл будет скачан в папку Загрузки на компьютере, а в браузере откроется панель уведомления. Перейдите к ней, нажав клавишу F6, а затем для перехода между кнопками (Открыть, Сохранить, Отменить или Закрыть) нажимайте TAB или SHIFT+TAB. Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавишу ВВОД.

Печать результатов работы

  1. Чтобы переместить фокус с листа на ленту Файл, нажмите клавишу F6 или клавиши CTRL+F6. В Internet Explorer вы услышите URL-адрес. Нажимайте клавишу TAB, пока вы не услышите "Вкладка «Файл»", а затем нажмите ПРОБЕЛ. Откроется меню Файл.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока вы не услышите "Выбрана вкладка «Печать»", и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите сообщение "Печать, вывод представления для печати", а фокус переместится на кнопку Печать.

  3. Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Параметры печати с фокусом на кнопке Печать.

  4. По умолчанию Excel Online печатает весь лист. Если вы выделили часть листа для печати, нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти к параметрам печати, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать пункт Текущий фрагмент. С помощью клавиши TAB переместите фокус на кнопку Печать и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Откроется новое окно для печати. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Кнопка «Печать»", после чего нажмите клавишу ВВОД. Откроется стандартное диалоговое окно Печать.

  6. Чтобы выполнить печать, настройте необходимые параметры, а затем с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Печать и нажмите клавишу ВВОД.

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×