Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Выполняйте основные задачи в Excel 2016 с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана: JAWS или встроенного в Windows экранного диктора. Запустите приложение и создайте новую книгу для своих данных. С помощью средства чтения с экрана вы можете создавать простые формулы, сортировать и фильтровать данные, а также добавлять диаграммы для наглядного представления данных.

Примечания : 

В этом разделе

Запуск Excel

Чтобы запустить Excel 2016, выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите клавишу Windows, введите "Excel" и нажмите клавишу ВВОД.

  • На используемом устройстве или в хранилище файлов перейдите к книге Excel 2016, которую вы хотите открыть, и нажмите клавишу ВВОД. Книга откроется в Excel.

Создание книги

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создавать новые книги для каждого типа данных.

  1. Чтобы создать книгу в Excel, нажмите клавиши ALT+Ф, Ь.

  2. Чтобы открыть пустую книгу, нажмите Ы.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A. На новом листе по умолчанию выбрана ячейка A1.

  1. Чтобы выбрать пустую ячейку, в которой вы хотите начать ввод данных, нажимайте клавиши со стрелками. При перемещении по ячейкам JAWS будет озвучивать ссылки на них и их содержимое. При выборе пустой ячейки вы услышите, например, "Пустая, G4". Экранный диктор озвучивает ссылку на ячейку, но не ее содержимое.

  2. Введите в ячейке текст или число.

  3. Чтобы ввести данные в ячейку и перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу TAB. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками.

Сложение данных с помощью функции "Автосумма"

Автосуммирование позволяет быстро складывать числа, которые вы ввели на листе.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить итог. Обычно она находится снизу или справа от чисел, которые вы хотите сложить.

  2. Чтобы ввести функцию "Автосумма" в ячейке, нажмите клавиши ALT+Л, Ж, А, а затем С.

    Совет : Вы можете изменить ячейки, которые выбраны для функции "Автосумма". Чтобы указать диапазон ячеек, нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  3. Когда вы убедитесь, что функция "Автосумма" применяется к нужным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД. Функция "Автосумма" сложит числа в выделенных ячейках и добавит результат в выбранную ячейку.

  4. Чтобы прослушать результат вычисления, вернитесь в ячейку, содержащую функцию "Автосумма". Вы услышите число, фразу о том, что это результат формулы, а также ссылку на ячейку, например "538, есть формула, G6".

Создание простой формулы

Вы можете вводить простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формулы включают ссылки на ячейки с нужными числами (например, B4 и D6) и математические операторы, такие как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства (=). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет : Для быстрого вычисления вместо ссылок на ячейки введите числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Результат вычисления добавляется в выбранную ячейку.

    Совет : Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

  1. Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы открыть список числовых форматов, нажмите клавиши ALT+Я, Ч.

  3. Для перехода по списку числовых форматов нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ.

    Совет : Если в списке нет нужного формата, например формата Специальный или Настраиваемый, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из списка форматов. Чтобы открыть вкладку Число диалогового окна Формат ячеек, нажмите клавиши ALT+Я, Р, а затем Ф. Для перехода по списку доступных форматов нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.

  4. Чтобы применить выбранный числовой формат к выделенным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация и сортировка данных в таблице

Создание таблицы из данных на листе позволяет анализировать их различными способами, включая сортировку и фильтрацию.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые вы хотите проанализировать как таблицу, выделите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. После выделения группы ячеек средство чтения с экрана озвучит ссылку на первую ячейку диапазона и ее содержимое, а затем ссылку на последнюю ячейку и ее содержимое. Экранный диктор озвучивает только ссылку на первую ячейку и ее содержимое.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Таблицы, нажмите Т.

  4. Чтобы выбрать таблицу, нажмите клавишу TAB, а затем клавишу ВВОД. Выделенные данные будут отформатированы в виде таблицы. Добавляются заголовки столбцов, а строки выделяются чередующимися цветами.

  5. Отфильтруйте таблицу по содержимому столбца.

    1. Перейдите к заголовку столбца, содержащего данные, которые вы хотите отфильтровать.

    2. Выберите стрелку в заголовке столбца.

    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит сообщение "Выделить все, Установлен".

    4. Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.

    5. Чтобы узнать значения фильтра, нажимайте клавишу СТРЕЛКУ ВНИЗ. Нажимайте ПРОБЕЛ, чтобы установить флажки для значений, по которым вы хотите отфильтровать данные. Нажмите клавишу ВВОД.

    6. Чтобы удалить фильтр и снова отобразить все данные, повторите шаги с A по C. Чтобы установить флажок Выделить все, нажмите ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу ВВОД.

  6. Отсортируйте таблицу.

    1. Перейдите к заголовку столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.

    2. Выберите стрелку в заголовке столбца.

    3. Чтобы выбрать команду Сортировка от минимального к максимальному (для чисел) или Сортировка по возрастанию (для текста), нажмите клавишу В. Чтобы выбрать команду Сортировка от максимального к минимальному или Сортировка по убыванию, нажмите клавишу А.

Вычисления в таблице

С помощью средств экспресс-анализа можно быстро вычислять значения. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними в таблице.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые требуется вычислить в таблице, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Итоги, нажмите клавишу И, а затем клавишу ВВОД.

  4. Для перехода между вариантами вычислений (Сумма, Среднее, Счетчик, Процент от итога и Нарастающий итог) для горизонтальных или вертикальных данных нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

  5. Выберите вариант вычисления и нажмите клавишу ВВОД. С выбранной группой данных будет выполнено указанное вычисление.

  6. Чтобы прослушать результаты, выбирайте ячейки с формулами по одной. Вы услышите результат формулы, сообщение о том, что ячейка содержит формулу, а также ссылку на ячейку.

Форматирование или выделение данных в виде таблицы

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство экспресс-анализа для быстрого применения таких команд.

  1. Чтобы выделить данные, к которым вы хотите применить условное форматирование или спарклайны, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Форматирование, нажмите клавишу Ф. Чтобы выбрать меню спарклайны, нажмите клавишу С. Для перехода к параметрам вкладки нажмите клавишу TAB.

  4. Чтобы просмотреть параметры форматирования или спарклайнов, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Параметры форматирования для чисел включают Гистограммы, Цветовая шкала, Набор значков и многое другое. Для текста доступны такие параметры форматирования, как Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Параметры спарклайнов включают График, Гистограмма и Выигрыш/проигрыш. Они доступны только при выборе чисел.

  5. Выберите параметр форматирования или спарклайнов и нажмите клавишу ВВОД. Выбранная группа данных будет отформатирована.

Примечание : Узнайте подробнее, как анализировать тенденции в данных с помощью спарклайнов.

Отображение данных в диаграмме

Средство экспресс-анализа рекомендует диаграммы и быстро создает наглядное представление данных.

  1. Чтобы выделить числа и подписи, которые вы хотите представить в виде диаграммы, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Диаграммы, нажмите клавишу Г, а затем клавишу ВВОД.

  4. Чтобы просмотреть варианты диаграмм, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  5. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма, представляющая выбранные данные, добавляется на лист в качестве внедренного объекта.

Примечание : Узнайте о других способах создания диаграмм в Excel 2016 для Windows.

Сохранение документа

  1. Нажмите клавиши CTRL+S. При первом сохранении книги на странице Сохранить как представления Backstage выберите место для сохранения и присвойте имя файлу.

  2. Для перемещения к списку расположений на странице Сохранить как нажмите клавишу TAB.

  3. Чтобы выбрать место хранения книги, например OneDrive или Этот компьютер, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, перейдите к пункту Обзор и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Для выбора папки в выбранном расположении нажимайте клавишу TAB. Чтобы перейти на более высокий уровень в иерархии папок, выберите На уровень выше. Чтобы перейти к списку папок, несколько раз нажмите клавишу TAB. Для перехода по списку используйте клавиши со стрелками или клавишу TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать папку.

  5. С помощью клавиши TAB перейдите к полю Введите здесь имя файла и укажите имя книги.

  6. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД.

Печать результатов работы

  1. Чтобы открыть страницу Печать в представлении Backstage, нажмите клавиши CTRL+P.

  2. Для перехода между параметрами печати (Свойства печати, Односторонняя печать, Книжная ориентация, Обычные поля и Параметры страницы) нажимайте клавишу TAB. Чтобы изменить выбранный параметр, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать другое значение, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы после настройки параметров выбрать Печать, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Печать". Нажмите клавишу ВВОД. Принтер распечатает книгу.

Дополнительные сведения

Создание книги в Excel 2016 с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel для Windows

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Важно : Этот раздел находится в стадии написания. На данный момент часть сведений может быть неполной или неточной. Вы можете прочесть его снова через некоторое время, когда статья будет полностью готова. Спасибо!

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Использование Excel Online с клавиатуры и Экранный диктор, встроенные Windows программы чтения с экрана, для выполнения основных задач, например создание новую книгу, редактирование книги и печать работы.

Примечания : 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office Online вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Мы советуем использовать Excel Online в веб-браузере Microsoft Edge. Excel Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel Online.

В этом разделе

Открытие Excel Online

  1. Перейдите к https://www.office.com.

  2. Нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Войдите свою учетную запись» и нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно подбора учетной записи.

  3. Клавиши Tab, пока услышите сообщение имя учетной записи или пользователя, который вы хотите использовать для входа и нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «Введите пароль редактирования.»

    Если вы не слышите нужной учетной записи, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «С помощью другой учетной записи, кнопка» и нажмите клавишу ВВОД. Введите электронной почты или номер телефона учетной записи и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «Microsoft Office, домашней.»

  5. Чтобы открыть Excel Online, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «перейти к Excel ссылку,» и нажмите клавишу ВВОД. Откроется Excel Online.

Открытие книги

Можно открыть файл работали недавно или перейти к репозиторий предпочтительный online например OneDrive и открытие файла из этой библиотеки.

Открытие книги при запуске Excel Online

  1. Открытие и войдите в Excel Online. Откроется приложение и фокус находится на новый параметр пустую книгу.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть последний файл, нажмите клавишу Shift + Tab, пока услышите сообщение последние файл и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме редактирования или Режим чтения.

    • Чтобы открыть документ в репозиторий сети, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Открыть из < online репозитория >» и нажмите клавишу ВВОД. Перейдите на нужный файл и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме чтения.

Открытие книги при работе в Excel Online

Примечание : Чтобы открыть книгу, когда уже работаете в Excel Online, должен находиться в Режим правки. Параметр не поддерживается в Режиме чтения. Инструкции о том, как перейти в Режим редактирования выберите переключиться в режим редактирования.

  1. Нажмите клавиши Alt + Windows. Перемещение фокуса на ленту.

  2. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавишу F. Вы слышите: «закрыть меню, пункт меню». Если вы не слышите это, вы не в Режиме редактирования.

  3. Чтобы открыть меню " Открыть ", нажмите клавишу O.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Клавиши Tab, пока услышите сообщение недавно использовавшегося документа и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме редактирования или Режим чтения.

    • Чтобы открыть документ в репозиторий сети, нажмите клавишу Tab, пока не услышите сообщение «более на < online хранилище >» и нажмите клавишу ВВОД. Перейдите на нужный файл и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме чтения.

Переключение в режим правки

Если книга открыта в Режиме чтения и нужно отредактировать файл, вам нужно переключиться в Режим правки.

  1. В Режиме чтения нажмите клавишу Ctrl + F6, пока услышите сообщение имени или имени пользователя.

  2. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «редактировать книгу, кнопка "Свернуть".» Нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть меню.

  3. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Редактирование в браузере» и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме редактирования.

Создание книги

Вы можете создать книгу на основе шаблона или с нуля.

Создание книги при запуске Excel Online

  1. Открытие и войдите в Excel Online. Откроется приложение и фокус находится на новый параметр пустую книгу. Этот вариант книга не содержит предопределенные форматирования.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть новую пустую книгу и Начав работу над ним, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть список доступных шаблонов, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение шаблона и нажмите клавишу ВВОД.

    Открывает новую книгу и фокус находится на первую ячейку на листе.

Создание книги при работе в Excel Online

Примечание : Чтобы создать новую книгу при уже работаете в Excel Online, должен находиться в Режиме редактирования. Параметр не поддерживается в Режиме чтения. Инструкции о том, как перейти в Режим редактирования выберите переключиться в режим редактирования.

  1. Если вы уже работаете в книге и хотите создать новое одного, нажмите клавиша с эмблемой Alt + Windows. Перемещение фокуса на ленту.

  2. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавишу F. Вы слышите: «закрыть меню, пункт меню». Если вы не слышите это, вы не в Режиме редактирования.

  3. Чтобы открыть меню " Создать ", нажмите клавишу N.

  4. Клавиши Tab, пока услышите сообщение параметр шаблона и нажмите клавишу ВВОД.

Редактирование книги

Чтобы отредактировать книгу, вы должны быть в Режиме редактирования. Инструкции о том, как перейти в Режим редактирования выберите переключиться в режим редактирования.

Ввод данных

  1. Нажмите клавиши со стрелками для перемещения между ячейками. Средство чтения с экрана объявляет ячейки при перемещении по их расположению строк и столбцов на листе. Значение в ячейке A1, в первой строке в столбце A. Если ячейка содержит текст в ней, средство чтения с экрана читает текст.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы сложить числа, с помощью функции "Автосумма"

Суммировать числа в листе.

  1. Переход к ячейке в правой части или под числа, которые нужно сложить.

  2. Нажмите клавишу Alt + Windows логотипа, S. U (H) Чтобы выполнить расчет, нажмите клавишу ВВОД.

    Excel Online сложение чисел и поместит результат в выделенной ячейке.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Перейдите в ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, с которыми вы хотите выполнить вычисления.

  2. Введите знак равенства (=). Вы слышите: «Правка, знак равенства».

  3. Чтобы создать формулу, введите сочетание чисел и операторов, например знак плюс (+) для сложения, минус (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения или косая черта (/) для деления. Например введите одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить номера, введите = 2 + 4.

    • Чтобы вычесть числа, введите = 4-2.

    • Для умножения чисел, введите = 2 * 4.

    • Чтобы разделить числа, введите = 4/2.

  4. Чтобы выполнить вычисление, нажмите клавишу ВВОД.

Excel Online выполнено вычисление и отобразит результат в ячейке.

Применение числового формата

Можно отобразить числами разных типов в Excel Online путем применения форматирования, таким как денежных единиц, процентов или Дата.

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые нужно отформатировать. Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, нажмите клавиши Shift + клавиша со стрелкой клавиш.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши Shift + F10. Вы слышите «Вырезать, элемент меню».

  3. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Числовой формат», а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «Диалог, числовой формат».

  4. Выберите нужный формат, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение форматирования, такие как «Денежный» или «Дата» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

Создание таблицы с данными

Можно создать таблицу из своих данных, чтобы можно, например, быстро фильтрации или сортировки данных.

  1. Выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, нажмите клавиши Shift + клавиша со стрелкой клавиш.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Форматировать как таблицу, нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, T, l. Вы слышите: «Диалог, форматировать как таблицу».

  3. Нажмите клавишу Shift + Tab. Вы слышите «таблица с заголовками,» и, если этот флажок установлен, или нет. Чтобы изменить выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Примечание : Используйте заголовки таблицы таблицу специальных возможностей для пользователей программы чтения с экрана. Сведения о заголовке использовать программы чтения с экрана для понять, как определить расположение ячеек таблицы.

  4. Чтобы создать таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

  1. Переход в таблицу, которую вы хотите сортировки или фильтрации, Сортировка и фильтр раскрывающееся меню рядом с ячейкой. Вы слышите сведения о ячейке, за которым следует «Содержит сортировку и фильтрацию раскрывающееся меню».

  2. Открытие раскрывающегося меню, нажмите клавишу Alt + Стрелка вниз стрелку.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Для сортировки данных, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» и нажмите клавишу ВВОД.

    • Для применения простой фильтр, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Фильтр» и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Фильтр. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение нужные параметры и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выделить или снять выделение необходимые параметры. Чтобы применить фильтр, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить фильтр сложных, нажмите клавишу со стрелкой вниз пока не услышите сообщение «Текстовые фильтры» и нажмите клавишу со стрелкой вправо. Откроется меню фильтров. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно. Введите значения и затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы снять фильтр, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Очистить фильтр из,» за которым следует имя отфильтрованные ячейки и нажмите клавишу ВВОД.

Отображение вычислений

  1. В ячейку, в которой вы хотите показать итог, введите знак равенства (=).

  2. Введите имя формулы или функции, которые вы хотите использовать, например сумм и СРЗНАЧ. Список функций, откроется и будет обновляться при вводе. Вы слышите функцию первой в списке.

  3. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение функции требуется и нажмите клавишу Tab, чтобы выделить его.

  4. Введите диапазон ячеек или другие номера, необходимо применить функцию, и закрывающую скобку и нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа

Excel Online автоматически сохраняет вашу работу, но можно изменить расположение и имя файла и можно загрузить копию файла.

Сохранить его в Интернете

  1. В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, A, а. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

  2. Введите новое имя файла.

  3. Нажмите клавишу Tab. Вы слышите «Заменить существующий файл, установите флажок» и если установлен флажок или нет. Чтобы изменить выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы сохранить копию через Интернет, нажмите клавишу ВВОД.

Переименование книги

  1. В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, А r. Открытие диалогового окна Переименование.

  2. Введите новое имя файла.

  3. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение копии на локальном компьютере

  1. В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, A, C. Фокус перемещается в активную вкладку на книгу.

  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6, пока услышите сообщение «Выбран», за которым следует имя текущей вкладкой.

  3. Нажмите клавиши Caps Lock + Стрелка вправо или Стрелка влево пока услышите сообщение: «текст уведомления, что нужно делать с < имя файла >.»

  4. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «"Кнопка Сохранить"» и нажмите клавишу ВВОД. Файл загружается в папке загрузки на вашем компьютере.

Печать результатов работы

  1. В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, P, п. Откроется диалоговое окно Параметры печати.

  2. Печать с использованием параметров по умолчанию, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «"Кнопка Печать"» и нажмите клавишу ВВОД.

Для получения инструкций для выполнения более сложных задач, печать обратитесь к статье Использование программы чтения с экрана для печати книги Excel.

Дополнительные сведения

Добавление примечаний на лист Excel Online с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью программы чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel Online

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×