Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel 2016

Excel — это эффективное средство для отслеживания и анализа данных, и вы можете использовать широкие возможности Excel с помощью средства чтения с экрана. В столбцах и строках, содержащих числа, текст или формулы, можно как выполнять простые вычисления, так и записывать и изучать огромные объемы данных. Вы можете сортировать или фильтровать данные, помещать их в таблицы и создавать привлекательные диаграммы, показывающие, что означают данные.

Примечание : В этой статье предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.

В этом разделе

Создание книги

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создавать новые книги для каждого типа данных.

  1. Чтобы создать книгу в Excel, нажмите клавиши ALT+Ф, Ь.

  2. Чтобы открыть пустую книгу, нажмите Ы.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A. На новом листе по умолчанию выбрана ячейка A1.

  1. Чтобы выбрать пустую ячейку, в которой вы хотите начать ввод данных, нажимайте клавиши со стрелками. При перемещении по ячейкам JAWS будет озвучивать ссылки на них и их содержимое. При выборе пустой ячейки вы услышите, например, "Пустая, G4". Экранный диктор озвучивает ссылку на ячейку, но не ее содержимое.

  2. Введите в ячейке текст или число.

  3. Чтобы ввести данные в ячейку и перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу TAB. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками.

Сложение данных с помощью функции "Автосумма"

Автосуммирование позволяет быстро складывать числа, которые вы ввели на листе.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить итог. Обычно она находится снизу или справа от чисел, которые вы хотите сложить.

  2. Чтобы ввести функцию "Автосумма" в ячейке, нажмите клавиши ALT+Л, Ж, А, а затем С.

    Совет : Вы можете изменить ячейки, которые выбраны для функции "Автосумма". Чтобы указать диапазон ячеек, нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  3. Когда вы убедитесь, что функция "Автосумма" применяется к нужным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД. Функция "Автосумма" сложит числа в выделенных ячейках и добавит результат в выбранную ячейку.

  4. Чтобы прослушать результат вычисления, вернитесь в ячейку, содержащую функцию "Автосумма". Вы услышите число, фразу о том, что это результат формулы, а также ссылку на ячейку, например "538, есть формула, G6".

Создание простой формулы

Вы можете вводить простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формулы включают ссылки на ячейки с нужными числами (например, B4 и D6) и математические операторы, такие как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства (=). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет : Для быстрого вычисления вместо ссылок на ячейки введите числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Результат вычисления добавляется в выбранную ячейку.

    Совет : Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

  1. Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы открыть список числовых форматов, нажмите клавиши ALT+Я, Ч.

  3. Для перехода по списку числовых форматов нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ.

    Совет : Если в списке нет нужного формата, например формата Специальный или Настраиваемый, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из списка форматов. Чтобы открыть вкладку Число диалогового окна Формат ячеек, нажмите клавиши ALT+Я, Р, а затем Ф. Для перехода по списку доступных форматов нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.

  4. Чтобы применить выбранный числовой формат к выделенным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация и сортировка данных в таблице

Создание таблицы из данных на листе позволяет анализировать их различными способами, включая сортировку и фильтрацию.

  1. 1. Чтобы выделить группу данных, которые требуется проанализировать в виде таблицы, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. После выделения группы ячеек вы услышите ссылку на первую ячейку диапазона и ее содержимое, а затем ссылку на последнюю ячейку и ее содержимое. Экранный диктор озвучивает только ссылку на первую ячейку и ее содержимое.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Таблицы, нажмите Т.

  4. Чтобы выбрать таблицу, нажмите клавишу TAB, а затем клавишу ВВОД. Выделенные данные будут отформатированы в виде таблицы. Добавляются заголовки столбцов, а строки выделяются чередующимися цветами.

  5. Отфильтруйте таблицу по содержимому столбца.

    1. Перейдите к заголовку столбца, содержащего данные, которые вы хотите отфильтровать.

    2. Выберите стрелку в заголовке столбца.

    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит сообщение "Выделить все, Установлен".

    4. Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.

    5. Чтобы узнать значения фильтра, нажимайте клавишу СТРЕЛКУ ВНИЗ. Нажимайте ПРОБЕЛ, чтобы установить флажки для значений, по которым вы хотите отфильтровать данные. Нажмите клавишу ВВОД.

    6. Чтобы удалить фильтр и снова отобразить все данные, повторите шаги с A по C. Чтобы установить флажок Выделить все, нажмите ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу ВВОД.

  6. Отсортируйте таблицу.

    1. Перейдите к заголовку столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.

    2. Выберите стрелку в заголовке столбца.

    3. Чтобы выбрать команду Сортировка от минимального к максимальному (для чисел) или Сортировка по возрастанию (для текста), нажмите клавишу В. Чтобы выбрать команду Сортировка от максимального к минимальному или Сортировка по убыванию, нажмите клавишу А.

Вычисления в таблице

С помощью средств экспресс-анализа можно быстро вычислять значения. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними в таблице.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые требуется вычислить в таблице, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Итоги, нажмите клавишу И, а затем клавишу ВВОД.

  4. Для перехода между вариантами вычислений (Сумма, Среднее, Счетчик, Процент от итога и Нарастающий итог) для горизонтальных или вертикальных данных нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

  5. Выберите вариант вычисления и нажмите клавишу ВВОД. С выбранной группой данных будет выполнено указанное вычисление.

  6. Чтобы прослушать результаты, выбирайте ячейки с формулами по одной. Вы услышите результат формулы, сообщение о том, что ячейка содержит формулу, а также ссылку на ячейку.

Форматирование или выделение данных в виде таблицы

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство экспресс-анализа для быстрого применения таких команд.

  1. Чтобы выделить данные, к которым вы хотите применить условное форматирование или спарклайны, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Форматирование, нажмите клавишу Ф. Чтобы выбрать меню спарклайны, нажмите клавишу С. Для перехода к параметрам вкладки нажмите клавишу TAB.

  4. Чтобы просмотреть параметры форматирования или спарклайнов, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Параметры форматирования для чисел включают Гистограммы, Цветовая шкала, Набор значков и многое другое. Для текста доступны такие параметры форматирования, как Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Параметры спарклайнов включают График, Гистограмма и Выигрыш/проигрыш. Они доступны только при выборе чисел.

  5. Выберите параметр форматирования или спарклайнов и нажмите клавишу ВВОД. Выбранная группа данных будет отформатирована.

Примечание : Узнайте подробнее, как анализировать тенденции в данных с помощью спарклайнов.

Отображение данных в диаграмме

Средство экспресс-анализа рекомендует диаграммы и быстро создает наглядное представление данных.

  1. Чтобы выделить числа и подписи, которые вы хотите представить в виде диаграммы, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Диаграммы, нажмите клавишу Г, а затем клавишу ВВОД.

  4. Чтобы просмотреть варианты диаграмм, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  5. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма, представляющая выбранные данные, добавляется на лист в качестве внедренного объекта.

Примечание : Узнайте о других способах создания диаграмм в Excel 2016 для Windows.

Сохранение документа

  1. 1. Нажмите клавиши CTRL+S. При первом сохранении книги на странице Сохранить как представления Backstage выберите место для сохранения и присвойте имя файлу.

  2. Для перемещения к списку расположений на странице Сохранить как нажмите клавишу TAB.

  3. Чтобы выбрать место хранения книги, например OneDrive или Этот компьютер, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, перейдите к пункту Обзор и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Для выбора папки в выбранном расположении нажимайте клавишу TAB. Чтобы перейти на более высокий уровень в иерархии папок, выберите На уровень выше. Чтобы перейти к списку папок, несколько раз нажмите клавишу TAB. Для перехода по списку используйте клавиши со стрелками или клавишу TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать папку.

  5. С помощью клавиши TAB перейдите к полю Введите здесь имя файла и укажите имя книги.

  6. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД.

Печать результатов работы

  1. Чтобы открыть страницу Печать в представлении Backstage, нажмите клавиши CTRL+P.

  2. Для перехода между параметрами печати (Свойства печати, Односторонняя печать, Книжная ориентация, Обычные поля и Параметры страницы) нажимайте клавишу TAB. Чтобы изменить выбранный параметр, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать другое значение, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы после настройки параметров выбрать Печать, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Печать". Нажмите клавишу ВВОД. Принтер распечатает книгу.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×