Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel 2016 для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel 2016 для Mac

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Основные задачи, такие как ввод данных и печать результатов, в Excel 2016 для Mac можно легко выполнять с помощью средства чтения с экрана, например VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в Mac OS).

Дополнительные сведения о специальных возможностях и их параметрах, доступных на вашем устройстве, см. в статье Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365. Справку по выполнению основных задач в Excel 2016 для Mac см. в статье Поддержка специальных возможностей в Excel.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel 2016 для Mac.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в Mac OS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

  • В этой статье предполагается, что вы включили доступ с помощью сочетаний клавиш в полноэкранном режиме. Также предполагается, что вы включили средство VoiceOver и умеете пользоваться командой VO. (Для использования команды VO нажмите клавиши CONTROL+OPTION.)

  • На многих клавиатурах функциональным клавишам по умолчанию назначены специальные функции. Чтобы использовать эти клавиши для других целей, необходимо нажимать их одновременно с клавишей FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, вы можете изменить системные настройки Apple. Сведения об использовании ленты и других команд, а также изменении настроек функциональных клавиш см. в статье Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365.

В этом разделе

Создание книги

Вы можете создать книгу на основе шаблона или с нуля.

Создание пустой книги

В Excel нажмите COMMAND+N. В отдельном окне откроется новая книга с фокусом на первой ячейке листа. Вы услышите сообщение "Excel готов".

Создание книги на основе шаблона

  1. Нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+P. Вы услышите сообщение "Создать из шаблона", а Excel откроет коллекцию шаблонов.

  2. Чтобы найти нужный шаблон, нажмите клавишу TAB. Вы услышите "Поиск по всем шаблонам".

  3. Введите название нужного типа шаблона. Excel выполняет поиск по мере ввода текста, а вместо сетки выводится список обнаруженных шаблонов.

  4. Чтобы просмотреть доступные шаблоны, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Сетка, выбрано элементов: нуль". Для перемещения между шаблонами используйте клавиши со стрелками. Вы услышите описание каждого шаблона.

  5. Чтобы создать книгу на основе выбранного шаблона, нажмите клавишу ВВОД.

В новом окне откроется книга, основанная на шаблоне, с фокусом на первой логической ячейке.

Ввод данных

  1. Для перемещения между ячейками нажимайте клавиши VO+СТРЕЛКА ВВЕРХ или VO+СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении вы услышите имена ячеек. Ячейки определяются по их расположению в строках и столбцах. Так, ячейка A1 находится в первой строке столбца A. Если ячейка содержит текст, средство прочитает его.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Добавление данных с помощью функции "Сумма"

После ввода чисел на листе может потребоваться сложить их. Для быстрого сложения чисел можно использовать функцию Сумма.

  1. Перейдите в ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, которые необходимо сложить.

  2. Чтобы вставить формулу автосуммы, нажмите COMMAND+SHIFT+T.

Функция "Автосумма" выполнит сложение чисел и отобразит результат в выделенной ячейке.

Создание простой формулы

Excel может выполнять различные вычисления, а не только сложение чисел. Ниже приведены инструкции по созданию простых формул для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Перейдите к ячейке и введите знак равенства (=). Он указывает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.

  2. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления. Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

  3. Чтобы сохранить формулу и выполнить расчет, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выполнить вычисления, не переходя из активной ячейки, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Excel вычислит результат формулы и выведет его в ячейке.

Применение числового формата

В Excel можно выводить различные числа, например денежные или процентные значения и даты, применяя форматирование.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. (Чтобы выбрать последовательность ячеек, нажмите клавиши SHIFT+ клавиша со стрелкой.)

  2. Чтобы отобразить окно Формат ячеек, нажмите клавиши COMMAND+1. Вы услышите сообщение "Формат ячеек".

  3. Для перехода по списку используйте клавишу TAB.

  4. Чтобы выбрать тип форматирования, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите название категории, например Денежный или Дата.

  5. Для некоторых категорий доступно несколько форматов. Например, вы можете выбрать определенный формат даты, такой как 14.03.15 или 14-мар-15. Чтобы узнать типы форматирования для данной категории, нажимайте клавишу TAB. Чтобы прослушать параметры форматирования, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

  6. Чтобы выбрать формат и применить его к выделенным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа

  1. Нажмите клавиши CTRL+S. Если документ уже сохранялся, никаких дополнительных действий выполнять не нужно.

  2. Если вы сохраняете файл впервые, сделайте следующее.

    1. Фокус находится в текстовом поле Сохранить как. Введите имя для этой книги.

    2. Для сохранения файла на компьютере нажимайте клавиши VO+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Где". Нажмите клавиши VO+ПРОБЕЛ, а затем перейдите в расположение, где вы хотите сохранить книгу:

      • Чтобы прослушать имена папок, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

      • Нажмите клавиши VO+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать папку.

    3. Чтобы сохранить файл в сети, нажимайте клавиши VO+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Кнопка «Сетевые расположения»". Нажмите клавиши VO+ПРОБЕЛ.

      • Чтобы перейти к разделам списка, таким как OneDrive и SharePoint, нажимайте клавиши VO+СТРЕЛКА ВПРАВО.

      • Для перемещения по списку используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы просмотреть элементы в сетевом расположении, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать имя файла или папки, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

    4. Нажмите клавишу ВВОД.

Печать результатов работы

  1. Нажмите COMMAND+P.

  2. Чтобы выбрать принтер, нажмите клавиши VO+СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы прослушать названия принтеров в списке, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  3. Чтобы выбрать принтер, нажмите клавишу RETURN.

  4. Нажимайте клавиши VO+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Кнопка «Печать»".

  5. Нажмите клавиши VO+ПРОБЕЛ.

Отзывы о специальных возможностях Excel для Mac

Мы по-прежнему работаем над реализацией поддержки некоторых специальных возможностей, и эта работа еще далека от завершения.

Мы будем рады узнать о том, что вам нравится и что вы хотели бы улучшить. Вот как вы можете отправить нам свой отзыв. В файле Excel:

  1. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажимайте клавиши VO+СТРЕЛКА ВПРАВО, VO+СТРЕЛКА ВЛЕВО или F6, пока не услышите "Вы находитесь на вкладке... в группе вкладок".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Помочь улучшить Office".

  3. Чтобы открыть меню, нажмите клавиши VO+ПРОБЕЛ и выберите "Расскажите, что вам нравится" или "Расскажите, что стоит доработать" с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать элемент, нажмите клавишу RETURN.

  4. Введите свой отзыв в диалоговом окне. Для перемещения между элементами управления нажимайте клавишу TAB. В окне три поля: текстовое поле для отзыва, переключатель, позволяющий включить снимок экрана (по умолчанию снимок добавляется) и необязательное поле для вашего адреса электронной почты. Фокус находится в области текста, в которой можно ввести комментарий.

Добавьте в отзыв пометку Специальные возможности, чтобы нам было проще найти его.

Дополнительные сведения

Создание доступных электронных таблиц Excel

Сочетания клавиш в Excel 2016 для Mac

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×