Использование средства архивации личных папок Microsoft Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Средство архивации личных папок обеспечивает быстрый и простой способ копирования выбранных данных Outlook на жесткий диск, сетевой сервер или в общую папку.

В этой статье

О файлах личных папок (.pst) и средства архивации

Сравнение архивации личных папок, экспорт и архивация

Установка средства архивации личных ПАПОК

Использование средства архивации личных ПАПОК

Восстановление элементов из резервной копии

Файлы личных папок (PST) и средство архивации

Данная статья предназначена для средства архивации личных папок Microsoft Outlook, доступные в виде скачать на сайте Microsoft.com.

Если вы не используете учетную запись Microsoft Exchange или учетная запись HTTP, таких как Windows Live Mail все данные Outlook сохраняются в файл личных папок (PST). Даже при наличии учетной записи Exchange или Windows Live Mail можно резервного копирования данных в PST-файл, который хранится на вашем компьютере, а не на сервере электронной почты на локальном компьютере.

Каждый PST-файл содержит все папки Outlook, включая Входящие, Календарь и Контакты. В списке папок может содержаться единственный PST-файл (как правило, с именем «Личные папки»), но также можно создать и дополнительный PST-файл для архивации. Средство архивации личных папок позволяет архивировать любой из этих PST-файлов или все сразу.

После архивации дубликаты данных Outlook можно скопировать на сменный носитель, например на компакт-диск или DVD-диск. Файлы архива представляют собой точные копии исходных файлов и сохраняются в таком же формате. Имеется возможность установить периодичность напоминаний о необходимости выполнить архивацию файлов.

  • Средство архивации личных папок только для архивации PST-файлов. При наличии почтовых ящиков Exchange server почтовые папки необходимо архивировать регулярно администратором Exchange.

  • В случае применения восточноазиатской версии операционной системы с английской версией Microsoft Office данное загружаемое средство использовать нельзя.

К началу страницы

Сравнение архивации личных папок, экспорта и обычной архивации

Существует три способа архивации почтовых сообщений Outlook, контактов, встреч, задач, заметок и записей журнала  — средство архивации личных папок, экспорт и обычная архивация.

Средство архивации личных папок     служит для копирования полного PST-файла или файлов на жесткий диск, сетевой сервер или общую папку.

Экспорт     используется для создания файла, содержащего данные Outlook, но с сохранением исходных данных в папках. Имеется возможность экспортировать одновременно только одну папку.

Обычная архивация     применяется для перемещения копируемых элементов с их одновременным удалением из папок.

К началу страницы

Установка средства архивации PST-файлов

  1. Закройте Outlook.

  2. Загрузка средства архивации на сайте Microsoft Office Online, щелкнув ссылку загрузить и следуйте инструкциям в диалоговых окнах.

    Чтобы изменить язык интерфейса, выберите язык в списке Change language (Изменить язык), нажмите кнопку Go (Перейти) и затем нажмите кнопку Download (Загрузить).

  3. Дважды щелкните файл pfbackup.exe на жестком диске, чтобы запустить программу установки.

  4. Выполните установку, следуя указаниям на экране.

  5. Запустите приложение Outlook.

К началу страницы

Использование средства архивации PST-файлов

Совет : При подготовке к процессу копирования полезно проверить размер PST-файла. Если в PST-файле имеется несколько папок, для определения общего размера файла для всех папок следует выбрать папку верхнего уровня.

В данном разделе

Создание резервной копии личные папки

Включение и отключение напоминаний резервного копирования

Изменить расположение для резервного копирования для файла личных папок

Удаление средства архивации личных ПАПОК

Просмотр состояния архивации личных папок

Архивация личных папок

Файл личных папок (.pst), который требуется скопировать, должен быть открыт. Если файл отображается в списке папок, это означает, что он открыт.

  1. В меню Файл выберите команду Архивация.

    Команда Архивация отсутствует

    Средство архивации личных папок не установлено или было удалено. Установите средство архивации личных папок.

    Примечание : Возможно, придется загрузить средство архивации личных папок с веб-узла Microsoft Office Online.

    Указание сведений, которые подлежат архивации

    1. Перечень файлов личных папок (PST), которые должны быть включены в архив.

    2. Дата последней архивации.

    3. Кнопка Параметры позволяет задать периодичность напоминаний об архивации, файлы личных папок для архивации и расположение файла для сохранения архивной копии.

    4. Имеется возможность открыть ранее созданные архивные копии.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

    Параметры архивов

    1. Выбор флажка указывает, что должны использоваться напоминания. Можно задать любой интервал от 1 до 999 дней.

    2. Установите флажок для каждого архивируемого файла личных папок.

    3. Расположение файла, в который должны быть скопированы данные. Исходные данные не будут перемещены или изменены. По завершении архивации с помощью проводника можно перейти в это расположение, просмотреть архивный файл или скопировать его на сменный носитель — компакт-диск, DVD-диск, переносной жесткий диск или флэш-память.

  3. В списке Файлы личных папок для архивации установите флажок для каждого копируемого элемента.

  4. Измените предлагаемое имя PST-файла либо, чтобы выбрать другую папку, нажмите кнопку Обзор, перейдите в нужную папку и затем нажмите кнопку Открыть.

    Применяемое по умолчанию имя файла и расположение сохранения PST-файла отображается в поле Расположение файла.

  5. Чтобы программа Microsoft Outlook автоматически напоминать создайте резервную копию файла, установите флажок напоминать об архивации каждые n дней, а затем введите количество дней между 1 и 999.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание : Выбранные элементы до выхода из Outlook не копируются.

Включение и отключение напоминания об архивации

  1. В меню Файл выберите команду Архивация.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы включить напоминания об архивации, установите флажок напоминать об архивации каждые n дней и введите количество дней между 1 и 999.

    • Чтобы отключить напоминания об архивации, снимите флажок напоминать об архивации каждые n дней.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Изменение расположения архивной копии файла личных папок

  1. В меню Файл выберите команду Архивация.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. В списке Файлы личных папок для архивации выберите файл, расположение архивной копии которого требуется изменить, и затем измените расположение в поле Расположение для архивации выбранного выше файла.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление средства архивации PST-файлов

  1. Закройте Outlook.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Windows Vista    

      1. В панели управления в группе Программы выберите команду Удаление программ.

      2. Выделите Архивация личных папок Microsoft Outlook и нажмите кнопку Удалить.

      3. Подтвердите удаление данной программы, нажав кнопку Да.

      4. Примечание : Если используется классическое представление панели управления, дважды щелкните значок Программы, затем дважды щелкните Установленные программы, выделите Архивация личных папок Microsoft Outlook и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите удаление данной программы, нажав кнопку Да.

    • Microsoft Windows Server 2003 или Windows XP   

      1. На панели управления выберите элемент Установка и удаление программ.

        Примечание : Если используется классическое представление, дважды щелкните значок Установка и удаление программ.

      2. В списке установленных программ на странице Изменение или удаление программ найдите и выберите Архивация личных папок Microsoft Outlook.

      3. Нажмите кнопку Заменить/Удалить.

      4. Подтвердите удаление данной программы, нажав кнопку Да.

Просмотр состояния архивации личных папок

  • В меню Файл выберите команду Архивация. В диалоговом окне Архивация личных папок Microsoft Outlook содержатся сведения о том, какие файлы личных папок в данный момент готовы для архивации, и сообщается дата последней архивации.

К началу страницы

Восстановление элементов из архива

В данном разделе

Открытие резервной копии файла личных папок

Где сохранен PST-файлов

Восстановление данных

Открытие архивной копии файла личных папок

  1. В меню Файл выберите команду Архивация.

  2. Нажмите кнопку Открыть.

  3. Выберите файл личных папок, который требуется открыть, и нажмите кнопку Открыть.

PST-файл можно открыть и без помощи средства архивации личных папок. В Outlook имеется возможность открывать файлы данных Outlook командой меню Файл.

Где сохраняются PST-файлы

При создании PST-файла он сохраняется в папке локальных настроек Outlook.

  • Windows Vista    

    c:\users\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Чтобы отобразить скрытые папки, возможно, придется изменить применяемое по умолчанию представление в проводнике Windows.

    Как отобразить скрытые папки

    1. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск и выберите команду Панель управления.

    2. В группе Выберите категорию дважды щелкните значок Производительность и обслуживание.

      Примечание : Если используется классическое представление панели управления, перейдите к следующему шагу.

    3. В разделе См. также выберите Типы файлов.

      Примечание : Если используется классическое представление панели управления, дважды щелкните значок Свойства папки.

    4. Щелкните вкладку Вид.

    5. В группе Дополнительные параметры, в подгруппе Файлы и папки в подгруппе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

  • Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP   

    c:\Documents and Settings\Profiles\user name\Local Settings\Application данных

    Чтобы отобразить скрытые папки, возможно, придется изменить применяемое по умолчанию представление в проводнике Windows.

    Как отобразить скрытые папки

    1. Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мой компьютер.

    2. В меню Сервис выберите команду Свойства папки.

    3. Откройте вкладку Вид и установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Восстановление данных

Способ восстановления данных из архивной копии определяется объемом восстанавливаемых данных. Если требуется восстановить:

  • Если требуется восстановить несколько элементов, которые были случайно удалены или изменены, откройте файл и затем переместите или скопируйте элементы из файла копии в исходный файл.

    1. Выберите в меню Файл команду Открыть, а затем — команду Файл данных Outlook.

    2. Выберите PST-файл, который требуется открыть, и нажмите кнопку ОК.

      Имя папки, связанное с файлом данных, отображается в списке папок. Для просмотра Списка папок в меню Переход выберите команду Список папок. По умолчанию используется имя Личные папки.

  • Чтобы закрыть файл архивной копии, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Закрыть.

  • Если необходимо восстановить большое количество элементов или всю папку, импортируйте архивную копию файла. Если нет необходимости в замене всей папки, имеется возможность отфильтровать элементы, чтобы загрузить только требуемые. Можно также импортировать всю папку, указав, заменять ли дублированные элементы.

    1. В меню Файл выберите команду Импорт и экспорт.

    2. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    3. Выберите значение Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.

    4. В поле Импортировать из файла укажите путь и имя PST-файла, который требуется импортировать.

      Если вы не можете вспомнить, где был сохранен резервной копии

      1. В меню Вид выберите пункт Список папок.

      2. Щелкните правой кнопкой мыши папку верхнего уровня PST-файла, расположение которого требуется определить.

      3. В контекстном меню выберите команду Свойства для «<имя_файла>» и затем нажмите кнопку Дополнительно. Сведения о расположении отображаются в поле Путь.

      Если появится сообщение об ошибке: «не удается открыть файлличных папок (PST) < имя файла >. Файл не совместимы с этой версией Outlook или может быть поврежден. "

      Попытайтесь открыть PST-файл в Outlook из меню Файл. Отображение следующего сообщения об ошибке свидетельствует от том, что PST-файл содержит данные в Юникоде:Файл <имя_файла> несовместим с этой версией службы личных папок. Обратитесь к администратору сети.. Юникод поддерживается Microsoft Office Outlook 2003 и более поздними версиями. Для более ранних версий Outlook файл будет недоступен. При получении сообщения об ошибке, в котором говорится, что файл не может быть прочтен или поврежден, попытайтесь воспользоваться средством восстановления папки «Входящие».

    5. Выберите одно из значений.

      Заменять дубликаты при импорте    Существующие данные будут перезаписываться данными из импортируемого файла.

      Разрешить создание дубликатов    Существующие данные не будут перезаписываться, а дубликаты будут добавлены в текущую папку Outlook.

      Не импортировать дубликаты    Существующие данные будут сохранены, а дублированные данные из файла не будут скопированы в текущую папку Outlook.

    6. Следуйте дальнейшим инструкциям мастера импорта и экспорта.

  • Если требуется восстановить весь PST-файл, завершите работу программы Outlook и с помощью команды Windows Поиск найдите и переименуйте поврежденный PST-файл. Создайте копию архивного PST-файла, а затем присвойте ей имя поврежденного исходного PST-файла. Данный файл должен находиться в той же папке, что и исходный PST-файл. Перезапустите Outlook.

Попробуйте последней версии Outlook

Последняя версия Outlook предлагает упрощает управление файлов личных папок и более надежный пользовательский интерфейс.

Попробуйте новую версию Office

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×