Использование служб Excel для совместной работы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы проще, чем когда-либо данных книги в, Microsoft Office Excel 2007 можно использовать с службы Excel — Microsoft Office SharePoint Server 2007 сервере, который может службами вычислений Excel.

Вместо просто сохранение книги в библиотеку документов SharePoint, вы можете опубликовать книги в службах Excel, чтобы воспользоваться преимуществами следующие преимущества:

  • Данные книги можно представить в надежном месторасположении, которое установлено для организации.

  • Можно указать части книги, которые могут видеть другие пользователи, — нет необходимости скрывать данные книги, которые не должны быть видны другим пользователям.

  • Можно проверить книги на совместимость с помощью служб Excel, чтобы не с помощью функции, которые не поддерживаются в службах Excel.

  • Доступ к книгам, публикуемым в службах Excel, можно получить в браузер, используя приложение Microsoft Office Excel Web Access, где расчеты выполняются с полной точностью вычислений приложения Excel.

Важно : Возможность публикации книги Excel в службах Excel доступна только в версиях Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 и Microsoft Office Excel 2007.

В этой статье

Что такое службы Excel?

Что такое веб-клиент Excel?

Как Excel 2007 и службы Excel работают вместе?

Управление правами и службы Excel

Безопасное подключение к данным

Публикация книги в службах Excel

Взаимодействие с книгой Excel в службах Excel

Что такое службы Excel?

Существует три основных компонента служб Excel, которые взаимодействуют друг с другом и вместе образуют структуру служб Excel.

Общие сведения о службах Excel

1. службы Excel расчет (ECS) является «ядро» загружает книги, вычисляет в полный точности с помощью служб Excel, обновление внешних данных, который поддерживает сеансы служб Excel.

2. Excel Web Access (EWA) — веб-часть, которая отображает и позволяет взаимодействия с книгой Microsoft Office Excel в браузере с помощью динамического иерархические тег разметка язык (DHTML) и JavaScript без необходимости загрузки элементов управления ActiveX на клиентском компьютере, а также может подключаться к другим веб-частям на панелях мониторинга и других страниц веб-частей.

3. Excel веб-служб (EWS) — веб-служба, размещенная в Microsoft Office SharePoint Services, которая предоставляет несколько способов, которые разработчик можно использовать как программный интерфейс (API) для создания пользовательских приложений, основанных на книгу Excel.

Так как службы Excel — это компонент Microsoft Office SharePoint Server 2007, вы можно также воспользоваться преимуществами многие функции технологии SharePoint, такие как управление, защита и управление доступом к книг, серверные производительность и возможность также масштабирования при добавлении пользователей.

К началу страницы

Что такое веб-клиент Excel?

Веб-клиент Excel — это веб-часть, которая отображает данные и диаграммы книги Excel и имеет внешний вид как приложение Excel (например, и у веб-клиента, и у приложения Excel есть ярлычки листа, кнопки структуры и стрелки раскрывающихся списков), при этом веб-клиент Excel предоставляет множество способов настройки веб-части.

Использование веб-части Excel Web Access для предоставления общего доступа к книгам Excel

1. В верхней части имеется панель инструментов, включающая несколько меню, команды, раскрывающиеся списки и кнопки переходов для прокрутки по странице.

2. Главное окно отображает один или несколько листов в представлении «Лист», именованный элемент, например диаграмму или таблицу Excel в представлении «Именованный элемент» и при необходимости — область структуры.

3. В нижней части отображаются уведомления и запросы, такие как сообщения об обновлении данных.

4 область задач параметр имеет меток параметров, текстовые поля для ввода данных и необязательно всплывающие подсказки, которые предоставляют дополнительные сведения о каждого параметра. Microsoft Office Excel Web Access

Дополнительные сведения об использовании Excel Web Access справке.

К началу страницы

Как взаимодействуют приложение Excel 2007 и службы Excel?

Для совместной работы с использованием служб Excel необходимо сначала создать книгу в приложении Excel 2007 и затем опубликовать ее в службах Excel. По существу приложение Excel 2007 представляет собой средство создания и редактирования, а службы Excel — средство для отчетов.

Взаимодействие служб Excel и приложения Excel

1. Автор книги, часто специалист по деловому анализу, использует приложение Excel 2007, чтобы создать книгу Excel, при необходимости указать именованные элементы для просмотра и определить параметры.

2. Автор книги публикует ее в библиотеке документов (либо в сетевой папке или веб-папке) в службах Excel, где управление книгой и ее защита осуществляется администратором SharePoint.

3. Автор книги и другие пользователи могут создавать отчеты, страницы веб-частей и инструментальные панели «Управление сведениями о сотрудниках», которые используют книгу.

4. Многие деловые пользователи могут получать доступ к книге путем просмотра ее в обозревателе и даже обновлять данные, если книга подключена к внешнему источнику данных.

5. При соответствующем разрешении деловые пользователи могут копировать текущее состояние книги и любые действия, произведенные в течение текущего сеанса, такие как сортировка и фильтрация, на клиентский компьютер для дальнейшего анализа — либо как книгу Excel, либо как ее снимок.

К началу страницы

Службы Excel и управление правами на доступ к данным

Управление правами на доступ к данным (IRM) — это способ обеспечения защиты конфиденциальности документа Microsoft Office, которая гарантирует, что секретные сведения могут быть просмотрены только соответствующими пользователями. Например, можно сообщать квартальные финансовые данные только избранным членам исполнительного комитета на месяц раньше официальной публикации финансового отчета, так что исполнительный комитет будет располагать временем для подготовки ответов общественности и принятия соответствующих деловых решений.

Приложение Windows SharePoint Services версии 3.0 или более поздней поддерживает управление правами на доступ к данным для библиотеки документов и всех документов в этой библиотеке (при условии, что для этих отдельных документов включено управление правами на доступ к данным). После загрузки документа в библиотеку документов, для которой включено управление правами на доступ к данным, оно становится включенным в результате и для документа.

Службы Excel не поддерживают книги Excel, для которых включенно управление правами на доступ к данным, и не могут открыть книгу Excel, если для нее или для библиотеки, из которой она поступила, включено управление правами на доступ к данным. Однако, чтобы использовать управление правами на доступ к данным, можно опубликовать книгу Excel без управления правами на доступ к данным в службах Excel, открыть книгу как снимок в службах Excel и затем сохранить снимок в библиотеке документов, для которой включено управление правами на доступ к данным.

Для получения дополнительных сведений см. справочную систему центра администрирования Office SharePoint Server.

К началу страницы

Безопасное подключение к данным

У большинства книг Excel, опубликованных в службах Excel, данные хранятся в книге. Чтобы обновить службы Excel изменениями в этих данных, можно просто сохранить книгу Excel. У других книг имеется одно или несколько подключений к внешним источникам данных, таким как база данных или куб OLAP. Эти подключения содержат информацию о нахождении, входе, запросе и доступе к внешнему источнику данных. Хотя эти данные для подключения могут храниться в книге, часто они находятся в файле подключения к данным Office (ODC), особенно когда данные используются совместно несколькими пользователями и данные для подключения необходимо обновлять. Автор книги или администратор может создать данные для подключения, используя приложение Excel 2007 для создания подключения и затем экспортировать данные для подключения в файл подключения к данным Office (ODC).

Библиотека подключения к данным (DCL) — это специальная библиотека документов SharePoint, которую можно определить как библиотеку надежного расположения; она упрощает хранение, защиту, совместное использование и управление файлами ODC. Например, администратору может понадобиться переместить базу данных с тестового сервера на рабочий сервер или обновить запрос на доступ к данным. Используя один файл ODC, сохраненный в библиотеке подключения к данным, управлять этими данными для подключения значительно проще, а доступ пользователя к данным более удобен, так как все книги используют один файл подключения и обновляют свою работу независимо от того, находятся ли они на клиентском компьютере или на сервере; при этом они получают последние изменения для этого файла подключения. Можно даже настроить приложение Office SharePoint Server и клиентский компьютер на автоматическое обнаружение изменений файла подключений и использование самой последней версии этого файла.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание, изменение и управление подключениями к внешним данными справочную систему центра администрирования Office SharePoint Server.

К началу страницы

Публикация книги в службах Excel

Если у вас есть доступ в службах Excel, можно публикация книги на сервере таким образом, чтобы другие пользователи могут работать с полностью или частично данных, содержащихся в браузер с помощью Microsoft Office Excel Web Access.

Определение данных, доступных для просмотра другими пользователями

При публикации книги в службах Excel, всю книгу, опубликованных на сервере, но вы можете определить части книги, например, отдельных листов, именованные диапазоны или диаграмм, которые должны служб Excel для отображения в Microsoft Office Excel Web Access. Отображая определенные части книги и с помощью Office SharePoint Server 2007 разрешения для защиты книги от несанкционированного доступа можно хранить данные в книге конфиденциальная при прокручивании авторизованных пользователей для обновления, пересчета и взаимодействовать с данными, доступный для просмотра.

Настройка параметров для интерактивного анализа

Можно также определить параметры. Параметры являются одной ячейки, к которым можно определенные пользователем Microsoft Office Excel Web Access их значения. Параметры можно использовать для предоставления ячейки, которые может управлять вычислений в книге, например "что если", в которых используется значения пользователи ввели в ячейках, которые указаны в качестве параметров.

Для получения дополнительных сведений см. разделы Публикация книги в службах Excel и Определение параметров книги для работы в веб-клиенте Office Excel.

К началу страницы

Взаимодействие с книгой Excel в службах Excel

Хотя в службах Excel нельзя вносить изменения в ячейки книги, но можно взаимодействовать с данными различными способами. Для получения ответов на особые непредвиденные вопросы о данных, часто можно найти и отобразить информацию, используя следующие интерактивные возможности.

  • Просмотр последних результатов вычислений по формуле путем пересчета данных в книге.

  • Обновление интерактивных данных из внешнего источника, такого как база данных или куб OLAP.

  • Переход к различным листам, частям листов или выбранным именованным элементам в книге, таким как диаграмма или таблица Excel.

  • Сортировка и фильтрация данных.

  • Развертывание и свертывание уровней данных в отчете сводной таблицы.

  • Временное изменение значений в ячейках путем ввода параметров для обновления результатов вычислений по формуле или выполнение простого анализа «что-если».

  • Получение различных результатов или представлений путем выбора данных из другой подключенной веб-части, такой как веб-часть фильтров или веб-часть представления списка, на инструментальной панели или другой странице веб-части.

Примечание : Также можно скопировать книгу Excel, открыть ее в приложении Excel 2007 на своем компьютере и затем использовать все возможности Excel, включая анализ «что-если» и печать с требуемым форматированием.

Дополнительные сведения об использовании Excel Web Access читайте в статье Microsoft Office Excel Web Access справки.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×