Использование службы мгновенных сообщений вместе с Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С Microsoft Office Outlook 2007 можно использовать несколько служб мгновенных сообщений. Эти службы дают возможность видеть текущую доступность других пользователей и в интерактивном режиме вести с ними диалог в реальном времени.

В этой статье

Службы мгновенных сообщений

Службы, совместимые с Outlook

Изменение состояния подключения в Outlook

Отправка мгновенного сообщения

Службы мгновенной передачи сообщений

Службы мгновенных сообщений вышли за пределы текстовых диалогов в реальном времени. Сейчас в них можно использовать звук и видео, совместно работать с приложениями, передавать файлы и выполнять другие действия.

Визуальное представление Значок кнопки Значок кнопки Значок кнопки доступности других пользователей, называемое состоянием подключения или присутствием, дает возможность в любой момент времени знать, находится ли пользователь в интерактивном режиме и доступен ли он для разговора в реальном времени. Возможности задаются клиентами служб мгновенных сообщений и включают текстовый диалог, разговор с использованием звука и видео, распространение файлов и удаленную совместную работу, которая заключается в предоставлении другим пользователям возможности временно управлять вашим компьютером.

Управление отображением ваше состояние в сети для других пользователей. Например при наличии занят и не может говорить, можете изменить ваше состояние в сети на Значок кнопки занят. Вы можете подключить для обмена мгновенными сообщениями службу, например Microsoft Lync для организации телефонную систему, позволяя получить на экране оповещения о входящих звонков и вызовов перенаправить на другой телефон. Находясь на телефоне, ваше состояние в сети можно автоматически изменяется на оповещать другим пользователям, что вы недоступны.

Примечание : Доступные варианты состояния подключения зависят от используемой службы. Подробнее о доступных вариантах состояния подключения см. в справке к каждой службе.

При открытии сообщения в Outlook или отображении его в области чтения состояние подключения отправителя отображается возле его имени. Вдобавок, состояние подключения отображается для каждого имени в строках Кому и Копия, когда пользователь задерживает курсор над именем.

К началу страницы

Службы, совместимые с Outlook

Office Outlook 2007 можно использовать с несколькими служб обмена мгновенными сообщениями, включая Lync и Skype корпорации Майкрософт. С этими службами можно общаться с контактами в режиме реального времени, как во время беседы лично. С каждой службой, а также включены дополнительные возможности совместной работы.

  • Microsoft Skype   Заменяет Windows Messengerс помощью Skype общаться по сети с помощью текста, голосовой или видеобеседы — в режиме реального времени — с семейства, друзьями и коллегами. В некоторых случаях можно общаться с людьми с помощью других служб обмена мгновенными сообщениями. 

  • Microsoft Lync     Замена для Microsoft Office Communicator, Lync — интегрированные связи клиентов Включение информационных работников для общения в режиме реального времени. Lync работает с программами Microsoft Office System и инфраструктуры телефонии предприятия. В некоторых ситуациях также можно общаться с людьми с помощью других служб обмена мгновенными сообщениями, включая Skype и производителей, например Yahoo!, AOL.

Для контакта Outlook состояние подключения отображается, когда пользователь задерживает курсор над адресом электронной почты. В новом приглашении на собрание состояние подключения отображается, когда пользователь задерживает курсор над именем приглашаемого.

Состояние в сети доступна всем пользователям, чьи адреса мгновенных сообщений электронной почты вы добавили в списке контактов мгновенных сообщений. Кроме того отображается состояние в сети для людей с помощью Lync, независимо от того, является ли они находятся в списке контактов мгновенных сообщений.

К началу страницы

Изменение состояния подключения в Outlook

В Microsoft Outlook адрес для мгновенной передачи сообщений каждого контакта, использующего эту службу, может быть добавлен в поле Мгн. сообщения. Когда этот контакт передает вам сообщение электронной почты с адреса, сохраненного в папке Контакты, адрес для мгновенной передачи сообщений используется для определения его состояния подключения.

  1. В меню Сервис выберите элемент Параметры, а затем — вкладку Дополнительно.

  2. В группе Имена пользователей установите флажок Выводить сведения о состоянии подключения рядом с именем пользователя.

  3. При желании установите флажок Выводить сведения о состоянии подключения в полях «Кому» и «Копия», только если указатель мыши остается на имени пользователя.

    Примечание : Этот параметр позволяет видеть состояние подключения в интерактивном режиме, но только когда пользователь задерживает курсор над именем.

К началу страницы

Отправка мгновенного сообщения

Мгновенное сообщение может быть отправлено любому человеку с любым состоянием подключения, кроме Автономно.

  1. Щелкните индикатор состояния подключения рядом с именем человека.

  2. Нажмите кнопку Отправить мгновенное сообщение.

  3. Составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

    На открытое сообщение электронной почты можно ответить, отправив мгновенное сообщение отправителю либо и отправителю, и всем получателям данного сообщения. На вкладке Сообщение в группе Ответить щелкните Messenger и выберите команду Отправить мгновенное сообщение или Отправить мгновенное сообщение всем.

    Отправка мгновенного сообщения в ответ отправителю

Примечание : 

  • Состояние в сети доступно всем пользователям, чьи адреса мгновенных сообщений электронной почты вы добавили в списке контактов мгновенных сообщений. Кроме того отображается состояние в сети для людей с помощью Lync, независимо от того, является ли они находятся в список контактов.

  • При открытии сообщения в Microsoft Outlook или отображении его в области чтения статус подключения Значок кнопки Значок кнопки Значок кнопки человека отображается рядом с именем отправителя. Кроме того, можно разрешить отображение состояния подключения для каждого имени в строках Кому и Копия, когда пользователь задерживает курсор над именем.

    Инструкции по изменению этого параметра см. в разделе Изменение состояния подключения в Outlook.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×