Office

Использование рисунков, связанных с данными, для улучшения представления данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете отобразить сведения о данных, содержащихся в фигуре, используя рисунки, связанные с данными. В Microsoft Visio 2010 вы можете создавать собственные рисунки, содержащие данные, которые включают текст, гистограммы, значки или уникальные цвета заливки.

Примечания: 

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этой статье

Что такое рисунок, связанный с данными?

Создание рисунка, связанный с данными

Применение существующего рисунка, связанный с данными, к фигуре

Изменение существующего рисунка, который связан с данными

Удаление рисунка, связанный с данными, из фигуры

Что такое рисунок, связанный с данными?

Рисунок, связанный с данными, — это визуальное расширение, которое можно применять к фигурам для отображения данных, содержащихся в фигурах. Рисунки, данные которых отображаются в виде сочетаний текстовых и визуальных элементов, таких как числа, флаги и полосы прогресса.

Например, предположим, что у вас есть фигура, обозначающая процесс, который содержит данные о стоимости, номере процесса, владельце, функции, дате начала, дате окончания и состоянии для процесса:

Фигура процесса без рисунков, связанных с данными

1. фигура процесса без рисунков, отданных

2. область задач " данные фигуры ", показывающая данные, содержащиеся в фигуре "процесс"

Теперь представьте себе, что вы хотите наглядно представить данные, содержащиеся в фигуре:

Фигура процесса, в которую добавлен рисунок, связанный с данными

1. функция процесса ("тест") отображается в качестве уникального цвета заливки.

2. стоимость процесса ("$50 000,00") показана в виде гистограммы.

3. состояние процесса ("не начато") — "показывать как значок с вопросительным знаком".

4. владелец ("Филлис Харрис") и конечная дата ("9/30/2009") процесса отображаются как текстовые выноски.

Применив к фигуре рисунок, связанный с данными, вы можете легко показывать данные, содержащиеся в фигуре, не выделять ее и не просматривать область задач " данные фигуры ". Кроме того, вы можете быстро просмотреть определенные данные, содержащиеся в нескольких фигурах за один раз, просматривая рисунки, связанные с данными фигур.

Созданный рисунок, связанный с данными, можно применить к другим фигурам с теми же данными. По умолчанию при изменении рисунка, связанный с данными, изменения автоматически применяются ко всем фигурам, к которым применяется рисунок, связанный с данными.

Вы можете создать столько графических данных, сколько нужно для фигур. Например, вы можете создать один из них, чтобы показать данные процесса и применить его ко всем фигурам сотрудников. Вы можете создать второй рисунок, связанный с данными, чтобы отобразить данные о оборудовании и применить его ко всем фигурам оборудования.

Откуда берутся данные?     Данные, которые можно отобразить с помощью графических данных, отображаются в данных фигурыкаждой фигуры. Вы можете ввести данные в область задач данные фигуры отдельно для каждой фигуры, а также с помощью мастера связать данные с фигурами. Если вы импортируете данные с помощью мастера связать данные с фигурами, вы можете выбрать способ отображения данных в Visio. Дополнительные сведения о мастере можно найти в разделе Импорт данных в фигуры в документе.

Примечание: Чтобы отобразить область задач данные фигуры , на вкладке данные в группе Показать или скрыть установите флажок окно Данные фигуры .

К началу страницы

Создание рисунка, связанный с данными

На рисунок, связанный с данными, можно добавить четыре типа элементов: текст, гистограммы, значки и цветовую кодировку. В следующих разделах описано, как добавить каждый тип элемента.

Примечание: Эти действия лучше использовать, если фигура уже содержат данные. Дополнительные сведения о применении данных к фигурам можно найти в разделе Импорт данных в фигуры в документе.

Добавление текстового рисунка в фигуру

Вы можете выбрать одну из текстовых надписей или текстовых заголовков. Текстовые выноски содержат как имя столбца, так и его значение. Заголовки содержат только значение данных.

  1. Выберите фигуру, для которой вы хотите создать рисунок, связанный с данными.

  2. На вкладке данные в группе Отображение данных нажмите кнопку рисунки, связанный с данными, а затем выберите команду Создать рисунок, связанный с данными.

    Группа «Отображение данных» на вкладке «Данные» ленты Visio 2010.

  3. В диалоговом окне новый рисунок , связанный с данными нажмите кнопку создать элемент.

    Диалоговое окно «Создание рисунка, связанного с данными».

  4. В диалоговом окне Создание элемента в разделе Отображениев списке поле данных выберите поле данных, которое нужно представить.

    Диалоговое окно «Добавление нового элемента», в котором выбран элемент «Текст»

  5. В списке отобразить как выберите пункт текст.

  6. В списке стиль выберите нужный стиль текста.

  7. В разделе Расположениевыберите расположение текста, выполнив одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать указанное расположение по умолчанию, установите флажок использовать расположение по умолчанию.

    • Чтобы задать другую позицию, снимите флажок использовать положение по умолчанию , щелкните Горизонтальный или вертикальный, а затем выберите нужные позиции.

  8. В разделе сведениявыберите параметры для выбора способа отображения выноски или заголовка.

  9. Завершив создание элемента рисунка, созданного с данными, нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы добавить другие элементы в рисунок, повторите шаги 3 – 9.

  11. Завершив добавление элементов, в диалоговом окне Создание рисунка , используемого для данных нажмите кнопку Применить, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление линии данных в фигуру

Гистограммы динамически отображаются в виде миниатюрных диаграмм и графиков, таких как индикаторы прогресса, оценки, термометры и спидометров.

  1. Выберите фигуру, для которой вы хотите создать рисунок, связанный с данными.

  2. На вкладке данные в группе Отображение данных нажмите кнопку рисунки, связанный с данными, а затем выберите команду Создать рисунок, связанный с данными.

    Группа «Отображение данных» на вкладке «Данные» ленты Visio 2010.

  3. В диалоговом окне новый рисунок , связанный с данными нажмите кнопку создать элемент.

    Диалоговое окно «Создание рисунка, связанного с данными».

  4. В диалоговом окне Создание элемента в разделе Отображениев списке поле данных выберите поле данных, которое нужно представить.

    Диалоговое окно «Добавление нового элемента», в котором выбран элемент «Гистограмма».

  5. В списке отобразить как выберите пункт гистограмма.

  6. В списке стиль выберите нужный стиль гистограммы данных.

  7. В разделе Расположениевыберите расположение для гистограммы одним из указанных ниже способов.

    • Чтобы использовать указанное расположение по умолчанию, установите флажок использовать расположение по умолчанию.

    • Чтобы задать другую позицию, снимите флажок использовать положение по умолчанию , щелкните Горизонтальный или вертикальный, а затем выберите нужные позиции.

  8. В разделе сведениявыберите нужные параметры, чтобы выбрать способ отображения гистограммы.

  9. Завершив создание элемента рисунка, созданного с данными, нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы добавить другие элементы в рисунок, повторите шаги 3 – 9.

  11. Завершив добавление элементов, в диалоговом окне Создание рисунка , используемого для данных нажмите кнопку Применить, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление наборов значков в фигуру

Вы можете показывать данные с помощью наборов значков, таких как флаги, светофоры и стрелки тенденций. Вы можете настроить отображение значков на основе определенных значений, дат, выражений и даже других полей данных в той же фигуре.

Например, можно использовать флаги, чтобы указать, как текущие продажи будут сравниваться с теми, что и в предыдущем году. Как показано в следующем примере, вы можете установить значения флагов так, чтобы синий флаг проходил в значительном объеме продаж, а желтый — в том случае, если объем продаж был очень умеренно, а красный — в том случае, если объем продаж в течение года не изменился.

  1. Выберите фигуру, для которой вы хотите создать рисунок, связанный с данными.

  2. На вкладке данные в группе Отображение данных нажмите кнопку рисунки, связанный с данными, а затем выберите команду Создать рисунок, связанный с данными.

    Группа «Отображение данных» на вкладке «Данные» ленты Visio 2010.

  3. В диалоговом окне новый рисунок , связанный с данными нажмите кнопку создать элемент.

    Диалоговое окно «Создание рисунка, связанного с данными».

  4. В диалоговом окне Создание элемента в разделе Отображениев списке поле данных выберите поле данных, которое нужно представить.

    Диалоговое окно «Добавление нового элемента», в котором выбран элемент «Набор значков».

  5. В списке отобразить как выберите пункт наборы значков.

  6. В списке стиль выберите нужное значение.

  7. В разделе Расположениевыберите расположение значка одним из указанных ниже способов.

    • Чтобы использовать указанное расположение по умолчанию, в разделе Расположениеустановите флажок использовать расположение по умолчанию .

    • Для задания другого положения снимите флажок использовать положение по умолчанию , щелкните Горизонтальный или вертикальный , а затем выберите нужные позиции.

  8. В разделе правила для отображения каждого значкавыберите значения, которые будут представлять каждый из этих значков.

  9. Завершив создание элемента рисунка, созданного с данными, нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы добавить другие элементы в рисунок, повторите шаги 3 – 9.

  11. Завершив добавление элементов, в диалоговом окне Создание рисунка , используемого для данных нажмите кнопку Применить, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Применение цвета заливки к значению данных

С помощью параметра цвет по значению можно применить цвет заливки для обозначения уникальных значений или диапазонов значений.

Примечание: Если вы создаете более одного цветового элемента с данными, а оба рисунка истинны для одной фигуры, Visio применяет к этой фигуре заливку данных, которая указана в диалоговом окне Изменение рисунка с данными .

  1. Выберите фигуру, для которой вы хотите создать рисунок, связанный с данными.

  2. На вкладке данные в группе Отображение данных нажмите кнопку рисунки, связанный с данными, а затем выберите команду Создать рисунок, связанный с данными.

    Группа «Отображение данных» на вкладке «Данные» ленты Visio 2010.

  3. В диалоговом окне новый рисунок , связанный с данными нажмите кнопку создать элемент.

    Диалоговое окно «Создание рисунка, связанного с данными».

  4. В диалоговом окне Создание элемента в разделе Отображениев списке поле данных выберите поле данных, которое нужно представить с рисунком, связанным с данными.

    Диалоговое окно «Добавление нового элемента», в котором выбран элемент «Цвет по значению».

  5. В списке отобразить как выберите значение цвет по значению.

  6. В списке метод выделения цветом выберите способ применения заливки к фигуре на основе этого поля данных:

    • Каждый цвет соответствует уникальному значению      Вы можете применить один и тот же цвет ко всем фигурам, которые имеют одинаковое значение. Например, вы можете изменить цвет всех фигур для сотрудников в отделе продаж, а также все фигуры для сотрудников в отделе бухгалтерского учета красным.

    • Каждый цвет соответствует диапазону значений.      Вы можете использовать диапазон цветов от светлого к выключенному, чтобы обозначить диапазон значений. Например, вы можете использовать диапазон цветов, которые не выделяются от красного к розовому, чтобы они соответствовали областям с высоким, средним и низким увеличением продаж.

  7. В разделе назначения цветоввведите значения полей данных, которые нужно применить к каждому из цветов заливки, и выберите цвета заливки и текста, которые нужно применить.

  8. Если вам нужно создать другие варианты цветов заливки, нажмите кнопку Вставить.

  9. Завершив создание элемента рисунка, созданного с данными, нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы добавить другие элементы в рисунок, повторите шаги 3 – 9.

  11. Завершив добавление элементов, в диалоговом окне Создание рисунка , используемого для данных нажмите кнопку Применить, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Применение существующего рисунка, связанный с данными, к фигуре

Примечание: Фигура, к которой применен существующий рисунок для данных, должен содержать поля данных, на которые ссылается рисунок, связанный с данными.

  1. Выделите фигуру, к которой вы хотите применить рисунок, связанный с данными.

  2. На вкладке данные в группе Отображение данных нажмите кнопку рисунки, связанный с данными, а затем в разделе Доступные рисунки для данныхвыберите нужный рисунок, связанный с данными.

    Выберите вариант «Нет рисунков, связанных с данными», чтобы удалить из фигуры рисунок.

Примечание: Вы можете навести указатель на графический объект, чтобы просмотреть фигуру с примененным рисунком, связанным с данными.

К началу страницы

Изменение существующего рисунка, который связан с данными

  1. Выделите фигуру с рисунком, связанным с данными, которые вы хотите изменить.

  2. На вкладке данные в группе Отображение данных нажмите кнопку рисунки, связанный с данными, а затем выберите команду Изменить рисунок, связанный с данными.

    Диалоговое окно «Изменение рисунка, связанного с данными»

  3. В диалоговом окне Изменение рисунка для данных выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы изменить поле данных, представленное рисунком, в столбце поле данных выберите другое поле данных для этого элемента.

    2. Чтобы изменить цвет, параметры, шрифт, формат или тип отображаемого рисунка, в столбце Показывать как выберите элемент, который нужно изменить, и нажмите кнопку изменить элемент. В диалоговом окне изменение элемента в разделе экранв списке отображается как выберите нужный тип рисунка.

    3. Чтобы изменить расположение элемента рисунка, связанный с данными, в столбце отображено в — выберите элемент, который нужно изменить, и нажмите кнопку изменить элемент. В диалоговом окне изменение элемента в разделе позициявыберите нужную позицию.

  4. Если вы хотите применить изменения ко всем фигурам, имеющим один и тот же рисунок с данными, в разделе Применить изменения квыберите параметр все фигуры с этим рисунком, связанным с данными .

  5. Если вы хотите применить изменения только к выделенным фигурам, в разделе Применить изменения квыберите параметр только выделенные фигуры .

К началу страницы

Удаление рисунка, связанный с данными, из фигуры

  1. Выделите фигуры, из которых вы хотите удалить рисунок, связанный с данными.

  2. На вкладке данные в группе Отображение данных нажмите кнопку рисунки, связанный с данными, а затем в разделе нет рисунков , данных выберите значение нет.

    Выберите вариант «Нет рисунков, связанных с данными», чтобы удалить из фигуры рисунок.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×