Использование рисунков, связанных с данными, для улучшения представления данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Добавив в схемы рисунок, связанный с данными, данные можно представить выразительнее и компактнее. В Microsoft Office Visio профессиональный 2007 включен набор типов рисунков, связанных с данными, которые можно использовать как есть или изменить. Пользователь может создать рисунок, связанный с данными, своего собственного типа.

В этой статье:

Что такое рисунка, связанного с данными

Отображение данных в фигурах

Изменение рисунка, связанного с данными

Создание нового рисунка, связанного с данными

Улучшение рисунка, связанного с данными

Определение рисунка, связанного с данными

Рисунок, связанный с данными, — набор улучшений, применяемых к фигурам, для отображения содержащихся в них данных. Рисунок, связанный с данными, представляет данные в виде комбинации текстовых и визуальных элементов, таких как флаги и индикаторы выполнения.

Предположим, имеется фигура, содержащая сведения о продажах, и требуется отобразить эти сведения следующим образом:

  • Регион в виде текста, содержащего значение («Запад») вместо подписи («Регион продаж»)

  • Продажи в виде текста с отображением как подписи, так и значения

  • Снова продажи, но на этот раз в виде индикатора выполнения, показывающего объем текущих продаж относительно запланированного на этот год

  • Сопоставление с предыдущим годом, в котором отображаются подпись и значения

  • Снова сопоставление с предыдущим годом, но на этот раз в виде флажка, показывающего текущее состояние

Следующий рисунок, связанный с данными, наглядно представляет эти данные.

Фигура с данными о продажах

После того как создан рисунок, связанный с данными, с ним можно выполнять следующие действия.

  • Использовать этот рисунок с другими фигурами, содержащими те же самые данные.

  • Изменять рисунок, связанный с данными, что приведет к автоматическому изменению всех фигур, с которыми он используется.

При использовании с несколькими фигурами рисунка, связанного с данными, изменения, внесенные в рисунок, связанный с данными, будут применены ко всем этим фигурам.

Можно создавать столько рисунков, связанных с данными, сколько требуется. Например, можно создать один рисунок, связанный с данными, для отображения сведений о сотруднике и применить его ко всем фигурам сотрудников. Другой рисунок можно создать для отображения сведений об оборудовании и применить его ко всем фигурам оборудования.

Где взять данные?

Данные, которые можно отобразить с помощью графических данных указана в каждую фигуру диалоговое окно Данных фигуры. (В более ранних версиях Microsoft Office Visio, эти данные, как и в списке настраиваемых свойств для каждой фигуры.) Можно ввести данные в диалоговом окне Данные фигуры для каждой фигуры по отдельности, либо можно использовать связать данные с фигурами мастера. При импорте данных с помощью связать данные с фигурами мастера, можно выбрать способ отображения Visio для отображения данных. Дополнительные сведения о мастере читайте в статье Импорт данных из Excel, SQL Server, сайты SharePoint и других внешних источников.

К началу страницы

Отображение данных в фигурах

  1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите команду Данные, а затем — команду Изменить рисунок, связанный с данными.

  2. В диалоговом окне Изменение рисунка выберите элементы, которые вы хотите применить в графическом элементе данных. Подробные сведения о различных улучшений, которые можно из, включая текст, гистограммы, значков и выделение цветом Обработка рисунка, связанного с данными .

К началу страницы

Изменение рисунка, связанного с данными

Если существующий рисунок, связанный с данными, не соответствует требованиям, можно настроить его, а не создавать новый. Изменения будут применены ко всем фигурам, с которыми используется этот рисунок, связанный с данными.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, содержащую рисунок, связанный с данными, который требуется изменить, выберите команду Данные, а затем — команду Изменить рисунок, связанный с данными.

  2. Настройка рисунка, связанного с данными с помощью Изменить рисунок, связанный данных и диалоговых окнах Editcallout типа. Подробные сведения о улучшений, которые можно из Обработка рисунка, связанного с данными .

Изменения будут применены ко всем фигурам, с которыми используется данный рисунок, связанный с данными, а также к самому этому рисунку, связанному с данными, после нажатия кнопки ОК в диалоговом окне Изменение рисунка, связанного с данными.

К началу страницы

Создание нового рисунка, связанного с данными

  1. В меню Данные выберите команду Показывать данные в фигурах.

  2. В области задач Рисунки, связанные с данными в группе Создать рисунок, связанный с данными щелкните Создать рисунок, связанный с данными.

  3. Настройка рисунка, связанного с данными с помощью Нового рисунка, связанного с данными и диалоговых окнах Newcallout типа. Подробные сведения об различных улучшений, которые можно из Обработка рисунка, связанного с данными .

К началу страницы

Улучшение рисунка, связанного с данными

Существует четыре типа элементов, которые можно добавить в рисунок, связанный с данными, для его улучшения: текст, индикаторы данных, значки и цветовая маркировка. В следующем разделе описаны способы добавления каждого типа элементов.

Добавление текста к графическому объекту данных

Добавление строки данных рисунка, связанного с данными

Добавление значка присвоено рисунка, связанного с данными

Добавить цвет по значению

Добавление текста к рисунку, связанному с данными

Существует несколько стилей текстовых полей. Некоторые стили являются текстовыми выносками, содержащими имя столбца и его значение. Другие стили представляют собой заголовки, отображающие только значения данных.

В следующем примере показаны заголовки, текстовые выноски и значения.

Фрагменты текстового элемента рисунка, связанного с данными

1. В заголовках отображаются только значения.

2. по сравнению с прошлым годом — это метка для выноски.

3. + 13% — это значение для этой выноску.

  1. В меню Данные выберите команду Показывать данные в фигурах.

  2. В области задач Рисунки, связанные с данными щелкните правой кнопкой мыши рисунок, связанный с данными, к которому требуется добавить текст, а затем выберите команду Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Создать элемент, а затем выберите из списка вариант Текст.

  4. В диалоговом окне Новый текст щелкните стрелку списка Поле данных и выберите элемент из списка.

  5. Щелкните стрелку списка Выноска и выберите стиль набора значков.

  6. Выберите позицию выноски одним из следующих способов.

    • В группе Положение выноски установите флажок Использовать положение по умолчанию.

    • Снимите флажок Использовать положение по умолчанию, а затем щелкните поля По горизонтали и По вертикали и в списках выберите нужные варианты.

  7. В группе Сведения выберите параметры для определения внешнего вида выноски или заголовка.

Добавление индикатора данных к рисунку, связанному с данными

В индикаторе данных значения динамически отображаются в уменьшенных диаграммах и графиках, таких как индикаторы выполнения, рейтинги, термометры и спидометры.

  1. В меню Данные выберите команду Показывать данные в фигурах.

  2. В области задач Рисунки, связанные с данными щелкните правой кнопкой мыши рисунок, связанный с данными, к которому требуется добавить индикатор данных, а затем выберите команду Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Создать элемент, а затем выберите вариант Гистограмма.

  4. В диалоговом окне Новая гистограмма щелкните стрелку списка Поле данных и выберите элемент из списка.

  5. Щелкните стрелку списка Выноска и выберите стиль набора значков.

  6. Чтобы выбрать позицию выноски, выполните одно из следующих действий.

    • В группе Положение выноски установите флажок Использовать положение по умолчанию.

    • Снимите флажок Использовать положение по умолчанию, а затем щелкните поля по горизонтали и по вертикали и в списках выберите нужные варианты.

  7. В группе Сведения выберите параметры для определения внешнего вида индикатора данных.

Добавление набора значков к рисунку, связанному с данными

Для отображения данных можно использовать наборы значков, например флаги, дорожные знаки и указатели тенденции. Например, чтобы сопоставить текущие продажи с продажами прошлого года, можно использовать флаги. Как показано в следующем примере, можно задать значения флагов так, чтобы синий флаг означал значительный рост продаж, желтый флаг означал незначительный рост продаж, а красный флаг означал падение продаж в текущем году.

Обозначение состояния с помощью флажков

  1. В меню Данные выберите команду Показывать данные в фигурах.

  2. Правой кнопкой мыши щелкните рисунок, связанный с данными, к которому требуется добавить значок, а затем выберите команду Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Создать элемент, а затем выберите вариант Набор значков.

  4. В диалоговом окне Создание набора значков щелкните стрелку списка Поле данных и выберите в списке элемент.

  5. Щелкните стрелку списка Выноска и выберите стиль набора значков.

  6. Чтобы выбрать позицию выноски, выполните одно из следующих действий.

    • В группе Положение выноски установите флажок Использовать положение по умолчанию.

    • Снимите флажок Использовать положение по умолчанию, а затем щелкните поля По горизонтали и По вертикали и выберите в списках выберите нужные.

  7. В группе Правила отображения для каждого значка выберите значения, которые должен представлять каждый значок. В предыдущем примере диалоговое окно Изменение набора значков будет выглядеть следующим образом.

Диалоговое окно «Изменение набора значков» с правилами, примененными для флагов

Добавление цвета, соответствующего значению

С помощью параметра Цвет по значению можно использовать цвет для обозначения отдельных значений или диапазонов.

Каждый цвет соответствует уникальному значению.     Один цвет можно применить ко всем фигурам, имеющим одинаковое значение. Например, все фигуры сотрудников отдела продаж можно выделить желтым цветом, а все фигуры сотрудников бухгалтерии — красным.

Фигуры сотрудников, выделенные цветом для обозначения отдела

Каждый цвет соответствует диапазону значений.     Чтобы выделить диапазон значений, можно использовать диапазон цветов — от ярких до тусклых. Например, для обозначения областей с высоким, средним и низким ростом продаж можно использовать переход от красного цвета к розовому.

Фигуры, отображающие продажи, которые выделены цветом для обозначения относительной прибыли

  1. В меню Данные выберите команду Показывать данные в фигурах.

  2. В области задач Рисунки, связанные с данными щелкните правой кнопкой мыши рисунок, связанный с данными, для которого требуется цветовая маркировка, а затем выберите команду Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Создать элемент, а затем выберите вариант Цвет по значению.

  4. В диалоговом окне Сопоставление цветов значениям в группе Экран выберите элемент из списка Поле данных.

  5. В группе Способ раскраски выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы выделить одним цветом все фигуры, имеющие одинаковые значения, установите флажок Каждый цвет соответствует уникальному значению.

      Список Назначенные цвета содержит все доступные значения и назначает цвет заливки и текста для каждого значения. Чтобы выбрать другой цвет заливки или текста, щелкните стрелку рядом с Цвет заливки или Цвет текста.

    • Чтобы использовать диапазон цветов — от ярких до приглушенных — с целью указать диапазон значений, установите флажок Каждый цвет соответствует диапазону значений.

      Список Назначенные цвета содержит возможные диапазоны значений и назначает цвет заливки и текста каждому диапазону. Чтобы создать пользовательские диапазоны, введите различные значения в поля Значение 1 и Значение 2. Чтобы выбрать другие цвета заливки и текста для каждого значения, щелкните стрелку рядом с Цвет заливки или Цвет текста. Чтобы сохранить эффект перехода цвета от яркого к приглушенному, рекомендуется выбрать цвет, отличный от других, только для первого элемента в списке Назначенные цвета.

  6. Чтобы применить параметры к фигурам в документе, сначала нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Сопоставление цветов значениям, а затем — в диалоговом окне Изменение рисунка, связанного с данными.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×