Office
Использование ресурсов группы в Project Online

Использование ресурсов группы в Project Online

Ресурсы группы — это кадры, назначенные проекту и ответственные за выполнение конкретных задач. Сначала диспетчер ресурсов добавляет всех пользователей в организацию, доступную для работы над проектом, в Project Online центре ресурсов. Руководители проектов создают проектные группы, выбирая из этого пула ресурсов. С группой проекта руководитель проекта назначает ресурсы задачам. Ресурсы группы выполняют свои задачи и могут использовать Project Online для отправки расписаний и обновлений хода выполнения.

В этом разделе

Добавление ресурсов группы в качестве пользователей Project Online

Большинству ресурсов группы требуется доступ к Project Online (вместе с лицензией) для просмотра назначенных им задач, отправки расписаний и ввода хода выполнения. Таким образом, для настройки ресурсов группы первым шагом требуется добавить их в качестве Project Online ных пользователей. Вы можете добавить внутренних постоянных сотрудников, а также внешних подрядчиков или временных сотрудников.

Совет: Ниже описана процедура добавления пользователей в Project Online по одному. Если в вашей организации используется служба каталогов Active Directory или Exchange, вы можете автоматически импортировать в нее большинства или всех пользователей, а также их контактные данные. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору Project Online.

  1. Перейдите на Microsoft 365 admin center. Если в браузере открыто Project Online или любое из Office 365 приложений, щелкните средство запуска приложений в левом верхнем углу страницы, а затем выберите пункт Администратор. Если вы хотите открыть центр администрирования на отдельной вкладке браузера, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните Администратор.

    Совет: Если Project Online или другое приложение Office 365 не открыто, в адресной строке браузера введите http://Portal.Office.com и нажмите клавишу ВВОД. После входа откроется домашняя страница Office в Интернете и в левом верхнем углу будет доступна кнопка запуска приложений.

  2. В левой области выберите пункт Пользователи, а затем — Активные пользователи.

  3. На странице Активные пользователи выберите Добавить пользователя.

  4. Заполните поля в диалоговом окне Новый пользователь , в том числе имя, контактные данные, данные пароля учетной записи, Project Online роль и Project Online сведения о лицензии. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Убедитесь в том, что в диалоговом окне " пользователь " установлен флажок " Отправить пароль по электронной почте ". Введите адреса электронной почты в текстовое поле и нажмите кнопку отправить электронную почту и закрыть. Если вы предпочитаете не отправлять пароль по электронной почте, снимите этот флажок и нажмите кнопку " Закрыть".

    Совет: Если вы захотите отправить сообщение с паролем, новый пользователь получит сообщение от группы Microsoft Online Services, в котором есть тема "Новая или измененная учетная запись пользователя". Кроме того, вы можете отправить вам сообщение с паролем, а затем предоставить новому пользователю.

  6. Повторите эти действия для всех пользователей, которых нужно добавить в Project Online.

К началу страницы

Настройка ресурсов в центре ресурсов Project Online

После добавления пользователей вернитесь к Project Online и определите их в качестве ресурсов в пуле ресурсов проекта Организации. Указав их в качестве ресурсов, можно добавить их в проектную Teams и назначить им задачи.

Совет: Если в вашей организации используется служба каталогов Active Directory, вы можете автоматически идентифицировать пользователей как ресурсы с помощью службы синхронизации Active Directory. Дополнительные сведения можно найти в разделе Настройка центра ресурсов. Тем не менее, без синхронизации Active Directory вы обязаны настроить ресурсы по одному за раз.

  1. Выберите средство запуска приложений в левом верхнем углу страницы, а затем нажмите кнопку проект.

  2. В Project Online на панели быстрого запуска выберите ресурсы.

  3. На вкладке ресурсы нажмите кнопку создать.

  4. В разделе сведения для идентификации установите флажок связать ресурс с учетной записью пользователя .

  5. В разделе Проверка подлинности пользователя в поле учетная запись пользователя введите имя пользователя или адрес электронной почты, введенное в центре администрирования.

  6. Введите любые другие сведения о ресурсе. Нажмите кнопку Сохранить. Ресурс будет добавлен в центр ресурсов.

  7. Повторите эти действия для всех пользователей, которых нужно идентифицировать как ресурсы.

Возможно, у вас не будет сведений о ресурсе, с которого нужно начать работу, но вы всегда можете вернуть и добавить или уточнить данные позже. Особенно важно, что для ресурсов группы и руководителей проектов — сведения о наборах умений, доступности, затратах, подразделениях и кодах задач. Используйте эту процедуру, чтобы изменить ресурс, который уже указан в центре ресурсов.

  1. В Project Online на панели быстрого запуска выберите ресурсы. Откроется страница "центр ресурсов". Центр ресурсов содержит список всех ресурсов в пуле ресурсов Организации, которые настроены в Project Web App.

  2. Установите флажок рядом с именем ресурса, сведения о котором вы хотите обновить.

  3. На вкладке ресурсы в группе ресурсы нажмите кнопку изменить. Откроется страница " изменение ресурсов ", в которой отображаются сведения о выбранном ресурсе.

  4. Добавляйте данные в поля на странице. После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.

    Совет: Ресурсы группы считаются трудными ресурсами по Project Online, как и ресурсы оборудования. Другие типы ресурсов включают материальные ресурсы и ресурсы затрат. Дополнительные сведения о различных типах ресурсов можно найти в статье Добавление ресурса в Project Web App .

К началу страницы

Создание группы проекта

После того как пользователи Project Online будут добавлены в центр ресурсов, они будут идентифицированы как ресурсы и руководители проектов теперь смогут добавлять их в определенные проекты как ресурсы группы.

  1. В Project Online на панели быстрого запуска выберите пункт проекты.

  2. В центре проектоввыберите имя проекта, для которого требуется создать команду.

  3. На вкладке проект в группе Навигация нажмите кнопку создать группу. В левой части страницы " Сборка " отображается весь пул ресурсов Project Online. Правая сторона пуста, но вскоре забудет список ресурсов группы, выбранных для текущего проекта.

    Буилд_прожект_теам

    Совет: Вы можете указать, что список будет показывать ресурсы, соответствующие определенным характеристикам. Например, чтобы отображались только трудовые ресурсы (но не материальные и затратные ресурсы), на вкладке Группа в группе данные выберите представлениевсе ресурсы, а затем выберите трудовые ресурсы. Аналогичным образом, чтобы отфильтровать по характеристикам, на вкладке Группа в группе данные щелкните поле фильтра , а затем выберите фильтр. Наконец, чтобы сгруппировать ресурсы по характеристикам, на вкладке Группа в группе данные выберите поле Группировка, а затем выберите тип группировки, например самый ранний доступный или резервированный.

  4. В таблице слева установите флажки рядом с именами ресурсов, которые вы хотите добавить в группу.

    Совет: В таблице создание группы отображаются определенные поля, которые помогут вам определить, кто может добавить в группу. Примеры: тип, центр затрати самый ранний доступ. Для получения дополнительных сведений о ресурсе, особенно о наборах навыков и затратах, перейдите в центр ресурсов. На панели быстрого запуска выберите ресурсы. Установите флажок рядом с именем ресурса. На вкладке ресурсы в группе ресурсы нажмите кнопку изменить. Откроется страница " изменение ресурсов ", в которой отображаются сведения о выбранном ресурсе.

  5. Между двумя таблицами нажмите кнопку Добавить.

  6. На вкладке Группа в группе Группа выберите команду сохранить & закрыть. Выбранные ресурсы теперь добавляются в виде ресурсов группы проекта в правой части страницы. Теперь эти ресурсы готовы к назначению задач.

    Build_Project_Team_2

К началу страницы

Назначение ресурсов задачам

Теперь, когда ваша группа создана, вы можете приступить к работе с участниками группы в проекте и хранить его на начальном собрании. В Project Online вы можете назначить ресурсы задачам.

  1. В Project Online на панели быстрого запуска выберите пункт проекты.

  2. В центре проектоввыберите имя проекта, в котором вы хотите назначить ресурсы задачам.

  3. Расположите диаграмму Ганта так, чтобы можно было легко работать с столбцом " Название ресурса ". Вы можете перетащить разделительную линию вправо, чтобы одновременно видеть название задачи и название ресурса. Или наведите указатель мыши на столбец имя ресурса , пока указатель не примет вид крестообразной стрелки, а затем перетащите столбец влево, ближе к столбцу Название задачи .

  4. Чтобы присвоить ресурсу задачу, щелкните поле Название ресурса задачи. Щелкните его еще раз, чтобы открыть раскрывающееся меню со списком ресурсов группы.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Установите флажки рядом с именами ресурсов, которые вы хотите назначить текущей задаче. Нажмите клавишу Ввод.

  6. Повторите эти действия для всех задач, которые необходимо назначить. Обратите внимание на то, что вы можете назначать ресурсы только самым низким уровням подзадач в структуре задачи — а не к любому уровню суммарной задачи над ними. Дополнительные сведения о подзадачах и суммарных задачах.

  7. На вкладке задача в группе проект нажмите кнопку сохранить.

  8. На вкладке задача в группе проект нажмите кнопку опубликовать. После публикации проекта ресурсы группы имеют доступ к назначенным им задачам. Войдя в Project Online, они смогут выбрать задачи на панели быстрого запуска, чтобы увидеть их назначения.

    Assign_Resource_To_Task_2

К началу страницы

Настройка отчета о времени и ходе выполнения для ресурсов группы

Вы можете настроить Project Online о том, чтобы ресурсы группы могли обновлять задачи с помощью одного из трех указанных ниже способов.

  • В расписании с фактическими трудозатратами по каждой назначенной задаче

  • Выполнение задачи с процентом завершения каждой назначенной задачи

  • В расписании с одной учетной записью, которая включает в себя как фактические часы, так и процент завершения для каждой назначенной задачи

Вы также можете настроить, могут ли ресурсы группы обновлять календарный план проекта с учетом их фактического количества часов или процента завершения и нужно ли утверждать их обновления.

  1. В Project Online выберите Параметры, а затем выберите Параметры PWA.

  2. В разделе Управление временем и задачамивыберите ссылки, например финансовые периоды или отчетные периоды , чтобы задать параметры времени для создания отчетов.

    Сетуп_тиме_анд_прогресс

  3. Выберите Параметры расписания и значения по умолчанию и Параметры задач, а также укажите, как должны отображаться расписания, сведения о том, какие ресурсы групп должны сообщать о необходимости и должны ли они отправлять отчеты для утверждения.

  4. В нижней части каждой страницы нажмите кнопку сохранить , чтобы применить изменения.

К началу страницы

См. также

Настройка центра ресурсов

Добавление ресурса в Project Web App

Повышение и понижение уровня задач в проекте

Настройка расписаний

Что участники групп могут делать в Project Online?

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×