Использование рабочего процесса утверждения публикации

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Рабочий процесс утверждения публикации похож на другие рабочие процессы SharePoint тем, что он автоматизирует маршрутизацию контента экспертам и заинтересованным лицам для проверки и утверждения. Но его уникальность проявляется в том, что он создан специально для сайтов публикации, на которых публикация новых и измененных веб-страниц строго контролируется. На таких сайтах нельзя опубликовать новый контент до его утверждения каждым утверждающим в рабочем процессе.

В этой статье предполагается, что у вас уже есть публикации на месте. Этот сайт должен быть основан на сайте публикации с помощью шаблона сайта рабочего процесса. Если требуются дополнительные сведения о создании сайты публикации, ознакомьтесь со статьей Создание сайта публикации SharePoint.

Примечание: В этой статье применяется только к платформы рабочих процессов SharePoint 2010. Дополнительные сведения о две платформы рабочих процессов SharePoint отображается две платформы рабочих процессов SharePoint.

В этой статье

Использование рабочего процесса утверждения публикации

Отправка страницы для утверждения

Отмена утверждения

Проверка состояния утверждения

Добавление рабочего процесса утверждения публикации в семействе веб-сайтов

Настройка или создание рабочего процесса утверждения публикации

Использование рабочего процесса утверждения публикации

Рабочий процесс утверждения публикации включается по умолчанию при создании сайта публикации. Рабочий процесс автоматически перенаправляет веб-страницы, назначает задачи проверки и отслеживает ход их выполнения, а также при необходимости отправляет напоминания и уведомления утверждающим. Вы можете отслеживать и настраивать рабочий процесс на центральной странице состояния, на которой журнал событий рабочих процессов хранится в течение 60 дней после их завершения.

Если вы использовали другие рабочие процессы для списков, библиотек или типов контента, вы можете быть знакомы с формами связи и запуска, которые позволяют назначать утверждающих и определять способ обработки изменений контента и отклонений в рабочем процессе. В рабочем процессе утверждения публикации эти параметры недоступны. Утверждающие контролируются группой "Утверждающие", и только участники этой группы могут участвовать в процессе утверждения. Вы можете добавить в группу "Утверждающие" участников или удалить их из нее, но для этого требуются разрешения владельца сайта.

Отправка страницы для утверждения

  1. На сайте публикации перейдите на страницу, которую нужно отправить для утверждения.

  2. На вкладке Публикация нажмите кнопку Отправить.

  3. В поле Запрос введите текст сообщения электронной почты, которое получит каждый утверждающий. (Чтобы рабочий процесс мог отправлять уведомления и напоминания по электронной почте, для сайта должна быть включена электронная почта. Если вы не знаете, включена ли она, обратитесь к администратору SharePoint).

  4. В поле Дата выполнения для всех задач с помощью средства выбора дат выберите дату завершения всех утверждений.

  5. В поле Длительность задачи укажите количество дней, недель или месяцев, которые будут выделены для каждой задачи в рабочем процессе утверждения. Например, если до крайнего срока, указанного на шаге 5, осталось три недели, а в рабочем процессе три утверждающих, то каждому из них можно назначить по одной неделе.

  6. В поле Единицы длительности укажите, следует ли указывать длительность в днях, неделях или месяцах.

  7. В поле Копия введите адреса электронной почты каждого пользователя, которого нужно уведомлять при начале и завершении рабочего процесса. Указанным здесь пользователям не будут назначаться задачи рабочего процесса.

  8. Нажмите кнопку Начать.

    Изображение экрана рабочего процесса

Отмена утверждения

После начала рабочего процесса утверждения вы заметите, что кнопка Отправить изменилась на Отменить утверждение. При отмене рабочего процесса утверждения страница остается в состоянии черновика и будет невидима посетителям сайта. Пользователи в списке утверждающих и в поле "Копия" уведомляются об отмене по электронной почте. Для отмены рабочего процесса утверждения:

  1. Откройте вкладку Публикация.

  2. В группе Публикация нажмите кнопку Отменить утверждение.

    Лента с кнопкой отмены утверждения

Проверка состояния утверждения

Вы можете проверить состояние страниц в рабочем процессе в любое время, даже после отмены или завершения рабочего процесса. Для проверки состояния:

  1. Откройте вкладку Публикация.

  2. В группе Рабочие процессы щелкните Состояние.

    Лента с кнопкой "Состояние" утверждения

К началу страницы

Добавление рабочего процесса утверждения публикации в семейство сайтов

Вы заметите, что встроенные рабочего процесса утверждения публикации недоступен для публикации семейств веб-сайтов; он поддерживается только для сайтов публикации. Мы рекомендуем использовать пользовательский рабочий процесс для публикации утверждения в семействе сайтов публикации. Приступая к работе, читайте в статье Приступая к работе с рабочий процесс SharePoint 2013.

Настройка или создание рабочего процесса утверждения публикации

Если вы обнаружили, что рабочий процесс утверждения публикации SharePoint совсем не отвечает вашим требованиям, можно настроить его или создайте собственный список. Инструкции читайте в статье Приступая к работе с рабочий процесс SharePoint 2013.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×