Использование рабочего процесса сбора отзывов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Рабочий процесс сбора отзывов передает документ или элемент, сохраненный в списке или библиотеке, группе людей для сбора отзывов. По умолчанию рабочий процесс сбора отзывов связан с типом содержимого документа, и поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов.

В этой статье

Принципы работы рабочего процесса сбора отзывов

Добавление и изменение рабочего процесса сбора отзывов для списка, библиотеки или типа содержимого

Запуск рабочего процесса сбора отзывов документа или элемента

Выполнение задачи рабочего процесса сбора отзывов

Как функционирует рабочий процесс сбора отзывов?

Рабочий процесс сбора отзывов поддерживает бизнес-процессы, включающие отправку документа или элемента группе людей для сбора отзывов. Он делает эффективнее бизнес-процесс рецензирования, управляя и отслеживая все задачи, участвующие в нем. После завершения рабочий процесс сбора отзывов группирует все отзывы рецензентов для владельца рабочего процесса и обеспечивает запись процесса рецензирования.

Если рабочие процессы доступны, можно запустить рабочий процесс сбора отзывов непосредственно из документа или элемента списка или библиотеки. Для запуска рабочего процесса выберите необходимый процесс, заполните форму запуска процесса, определяющую участников рабочего процесса (рецензентов), дату выполнения и любые соответствующие инструкции к задаче. После запуска рабочего процесса сервер назначает задачи всем участникам. Если электронные предупреждения включены для сервера, он отсылает данные предупреждения всем участникам. Участники могут щелкнуть ссылку в электронном предупреждении о задаче для открытия документа или элемента рецензирования. Они могут изменять или добавлять примечания прямо в документ. В форме задачи они могут добавлять примечания к отзывам. Также они могут переназначить свои задачи рецензирования или запросить изменить документ или элемент рецензирования. Участники могут завершить задачи рабочего процесса из веб-узла Microsoft Office SharePoint Server 2007 или непосредственно из определенных программ, являющихся частью выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office. В ходе выполнения рабочего процесса его владелец или участники могут просматривать страницу «Состояние рабочего процесса», чтобы узнать, кто из участников завершил свои задачи. После выполнения участниками задач рабочего процесса, он завершается, а его владелец автоматически уведомляется о том, что рабочий процесс завершен.

По умолчанию рабочий процесс сбора отзывов связан с типом содержимого документа, и поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов. Рабочий процесс сбора отзывов для библиотек документов по умолчанию является параллельным, где задачи назначаются всем участникам одновременно. Можно настроить данную заранее установленную вспомогательную версию рабочего процесса сбора отзывов для удовлетворения требований организации или добавить совершенно новую версию в список, библиотеку или тип содержимого.

К началу страницы

Добавление или изменение рабочего процесса сбора отзывов к списку, библиотеке или типу содержимого

Прежде чем использовать рабочий процесс, его нужно добавить к списку, библиотеке или типу содержимого для предоставления доступа к нему документов или элементов в определенном месте. Необходимо иметь разрешение на управление списками для добавления рабочего процесса к списку, библиотеке или типу содержимого. В большинстве случаев данную задачу выполняют администраторы узлов или лица, управляющие определенными списками или библиотеками.

Доступность рабочего процесса в рамках сайта зависит от того, где он был добавлен.

  • При добавлении рабочего процесса непосредственно в список или библиотеку он становится доступным только для элементов этого списка или библиотеки.

  • При добавлении рабочего процесса к типу контента списка (это экземпляр типа контента сайта, добавленный к определенному списку или библиотеке) он становится доступным только для элементов данного типа контента в конкретном списке или библиотеке, с которыми связан этот тип контента.

  • При добавлении рабочего процесса к типу контента сайта он становится доступным для всех элементов этого типа контента во всех списках и библиотеках, к которым был добавлен экземпляр этого типа контента сайта. Если нужно, чтобы рабочий процесс был доступным среди широкого диапазона списков и библиотек семейства веб-сайтов для объектов определенного типа контента, лучше всего добавить рабочий процесс непосредственно к типу контента сайта.

Добавление или изменение рабочего процесса сбора отзывов к списку, библиотеке или типу содержимого

Чтобы добавить рабочий процесс сбора отзывов к списку, библиотеке или типу содержимого либо изменить рабочий процесс, который уже связан со списком, библиотекой или типом содержимого, выполняйте одни и те же шаги.

  1. Чтобы открыть страницу "Добавление рабочего процесса" или "Изменение рабочего процесса" для списка, библиотеки или типа контента, для которых требуется добавить или изменить рабочий процесс, необходимо выполнить одно из следующих действий.

    • Для списка или библиотеки

      1. Откройте список или библиотеку, для которой необходимо добавить или изменить рабочий процесс.

      2. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка или нажмите кнопку Параметры для типа библиотеки, при открытии.

        Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

      3. В группе Разрешения и управление щелкните Параметры рабочих процессов.

    • Для типа содержимого списка.

      1. Откройте список или библиотеку, которая содержит экземпляр типа содержимого списка, для которого необходимо добавить или изменить рабочий процесс.

      2. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка или нажмите кнопку Параметры для типа библиотеки, при открытии.

        Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

      3. В группе Типы содержимого щелкните имя типа содержимого.

        Примечание : Если список или библиотеку, не настроен для поддержки нескольких типов контента, раздел Типы контента не отображается на странице настройки для списка или библиотеки.

      4. В группе Параметры щелкните Параметры рабочего процесса.

    • Для типа содержимого узла.

      1. На домашней странице семейства веб-сайтов, в меню Действия сайта Изображение кнопки выберите пункт Параметры сайта и нажмите кнопку Изменить все параметры сайта.

      2. В группе Галереи нажмите кнопку Типы содержимого узла.

      3. Щелкните имя типа содержимого узла, для которого необходимо добавить или изменить рабочий процесс, а затем нажмите кнопку Параметры рабочего процесса.

        Если уже были добавлены рабочие процессы для этого списка, библиотеки или типа контента, это действие позволяет перейти непосредственно на странице Изменение параметров рабочего процесса, и вам нужно нажмите кнопку Добавить рабочий процесс, чтобы перейти на странице Добавление рабочего процесса. Если были добавлены нет рабочих процессов для этого списка, библиотеки или типа контента, этот шаг откроется непосредственно на странице Добавление рабочего процесса.

  1. На странице «Изменение параметров рабочего процесса» нажмите кнопку Добавить рабочий процесс или щелкните имя рабочего процесса, для которого необходимо изменить параметры.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • При добавлении рабочего процесса на странице «Добавление рабочего процесса» в разделе Рабочий процесс выберите шаблон Сбор отзывов.

    • При изменении параметров рабочего процесса на странице «Изменение рабочего процесса» настройте необходимые параметры в соответствии со следующей процедурой.

  3. В поле Имя введите уникальное название рабочего процесса.

    1. В разделе Список задач укажите список задач, который будет использоваться с данным рабочим процессом.

      • Можно использовать список Задачи по умолчанию или создать новый. При использовании списка Задачи по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и отобразить свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка Задачи.

      • Если задачи для этого рабочего процесса будут открывать засекреченные или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего списка Задачи, необходимо создать новый список задач.

      • Если организация будет иметь многочисленные рабочие процессы или рабочие процессы будут включать многочисленные задачи, то необходимо создать новый список задач. В данном случае можно создать списки задач для каждого рабочего процесса.

  4. В разделе Список предыстории выберите список предыстории для использования с этим рабочим процессом. Список предыстории отображает все события, происходящие во время выполнения каждого экземпляра рабочего процесса.

    Можно использовать список Предыстории по умолчанию или создать новый. Если организация будет иметь многочисленные рабочие процессы, то можно создать отдельный список предыстории для каждого рабочего процесса.

  5. В разделе Свойства запуска следует определить, каким образом, когда и кем может быть запущен рабочий процесс.

    Примечания : 

    • Конкретные параметры, если они не поддерживаются выбранным шаблоном рабочего процесса, могут быть недоступны.

    • The option Start this workflow to approve publishing a major version of an item is available only if support for major and minor versioning is enabled for the library and if the workflow template that you selected can be used for content approval.

  6. При добавлении данного рабочего процесса к типу содержимого узла укажите, нужно ли добавить рабочий процесс ко всем типам содержимого, в которые наследуется данный тип содержимого, в разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов.

    Примечание : Раздел Обновление типов списков и типов содержимого узлов отображается на странице «Добавление рабочего процесса» только для типов содержимого узла.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. На странице «Настройка рабочего процесса» выберите необходимые параметры для передачи задач, значений по умолчанию для запуска рабочего процесса, завершения процесса и параметры действий после его успешного завершения.

    Выберите параметры в любом из следующих разделов (не обязательно указывать параметры в каждом разделе):

    Задачи рабочего процесса

    Задача

    Действие

    Назначить задачи всем участникам одновременно (параллельный рабочий процесс)

    Установите флажок всем участникам одновременно (параллельный процесс).

    Назначить задачи участникам одному за другим (последовательный рабочий процесс)

    Если сделать рабочий процесс последовательным, один участник должен выполнить задачу до того, как следующий участник получит свою

    Установите флажок каждому участнику по очереди (последовательный процесс).

    Разрешить участникам рабочего процесса переназначать задачи другим лицам

    Установите флажок переназначить задачу другому лицу.

    Разрешить участникам рабочего процесса запрашивать внесение изменений в документ или элемент до выполнения задачи

    Установите флажок запрашивать изменение перед завершением задачи.

    Значения запуска рабочего процесса по умолчанию

    Задача

    Действие

    Определить список участников по умолчанию для всех экземпляров данного рабочего процесса

    Введите имена людей, которые будут участвовать при запуске данного рабочего процесса, или щелкните Рецензенты для выбора людей и групп из службы каталогов.

    Примечание : Если данный рабочий процесс настроен на выполнение в последовательном режиме, добавьте имена его участников в том порядке, в котором им будут назначаться задачи.

    Назначить одни задачи для групп

    Установите флажок Назначить одну задачу каждой указанной группе (не развертывая группы)..

    Выбирайте данный вариант, если в качестве участников рабочего процесса будут указаны группы, и только одна задача будет назначена для группы вместо индивидуальных задач для каждого ее члена.

    Разрешить лицам, запускающим рабочий процесс, изменять или добавлять участников

    Установите флажок Разрешить изменение списка участников при запуске рабочего процесса.

    Данный флажок установлен по умолчанию. Чтобы запретить лицам, запускающим рабочий процесс, изменять или добавлять участников, снимите этот флажок.

    Указать сообщение по умолчанию, которое будет сопровождать каждую задачу

    Введите сообщение или инструкции в текстовое поле.

    Определить дату выполнения параллельных рабочих процессов

    Введите или выберите дату в группе Срок выполнения задач (параллельный процесс).

    Указать срок, в течение которого участники последовательного рабочего процесса должны выполнить свои задачи

    В разделе Назначить каждому лицу следующий срок выполнения задачи (последовательный процесс) введите число, а затем выберите либо дн., либо нед. в качестве интервала времени.

    Указать список лиц, которые должны получить оповещения (не назначения задач) при запуске рабочего процесса

    В группе Уведомление участников введите имена лиц, которых необходимо известить, или щелкните Копия для выбора лиц и групп в службе каталогов.

    Завершение рабочего процесса

    Задача

    Действие

    Указать, что параллельный рабочий процесс завершен, когда определенное количество участников выполнят свои задачи

    Установите флажок Закончено указанное число задач, а затем введите число.

    Примечание : Данный параметр недоступен, если рабочий процесс последовательный.

    Указать, что рабочий процесс завершен при отклонении документа или элемента

    Установите флажок Документ отклонен.

    Указать, что рабочий процесс завершен при изменении документа или элемента

    Установите флажок Документ изменен.

    Действия после завершения рабочего процесса

    Задача

    Действие

    Обновление состояния утверждения для документа или элемента после завершения рабочего процесса

    Установите флажок Обновить состояние утверждения (этот рабочий процесс используется для управления утверждением содержимого).

    Выберите этот параметр, если требуется, чтобы этот рабочий процесс управлял утверждением содержимого, а также если на странице «Добавление рабочего процесса» установлен флажок Этот рабочий процесс запускается для утверждения публикации основной версии элемента.

  9. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Запуск рабочего процесса сбора отзывов для документа или элемента

Можно запустить рабочий процесс сбора отзывов для документа или элемента вручную непосредственно из списка или библиотеки, где они сохранены. Набор параметров, доступных при запуске рабочего процесса, зависит от настроек рабочего процесса, выполненных в момент его добавления к списку, библиотеке или типу содержимого. Чтобы запустить рабочий процесс, необходимо иметь по крайней мере разрешение на изменение элементов. Для запуска некоторых рабочих процессов может также требоваться разрешение на управление списками.

Примечание : Если нужно убедиться, что участники рабочего процесса получают оповещения и напоминания о задачах после запуска рабочего процесса по электронной почте, обратитесь к администратору сервера и проверьте, что электронная почта поддерживается данным узлом.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.

  2. Выделите имя документа или элемента, для которого должен быть запущен рабочий процесс, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите пункт Рабочие процессы.

  3. В группе Запуск нового рабочего процесса щелкните название рабочего процесса сбора отзывов, который нужно запустить.

  4. Введите имена людей, которые будут рецензировать документ или элемент, в строку Рецензенты или щелкните Рецензенты для выбора лиц и групп в службе каталогов.

    Примечание : Если используется последовательный рабочий процесс, введите имена участников в том порядке, в котором им необходимо назначить задачи, или выберите их из списка.

  5. При добавлении групп в качестве участников рабочего процесса установите флажок Назначить одну задачу каждой указанной группе (не развертывая группы), чтобы группа получила только одно уведомление о задаче, а не каждый из ее членов.

  6. Чтобы добавить сообщение или конкретные инструкции по выполнению задачи, введите соответствующие сведения в текстовое поле Введите сообщение для включения в запрос.

  7. Чтобы указать время завершения задачи, выполните в разделе Срок одно из следующих действий.

    • Для последовательного рабочего процесса введите число и выберите дн. или нед. в качестве интервала времени.

    • Для параллельного рабочего процесса в поле Срок выполнения задач введите или выберите дату.

    • Чтобы другие лица получали уведомления (не назначения задач) при запуске рабочего процесса, введите их имена в строку Копия или щелкните Копия для выбора лиц и групп в службе каталогов.

  8. Нажмите кнопку Запустить.

К началу страницы

Выполнение задачи рабочего процесса сбора отзывов

Участники рабочего процесса сбора отзывов могут выполнять свои задачи рабочего процесса в списке или библиотеке, где находится элемент или документ, либо непосредственно в определенных программ из состава выпуска 2007 Office (выпуск). Дополнительные сведения о выполнении задачи рабочего процесса в клиентской программе см. в справке к этой программе.

Выполнение задачи рабочего процесса сбора отзывов на сервере

  1. Перейдите к списку Задачи узла и выберите в меню Вид команду Мои задачи, чтобы найти свою задачу рабочего процесса.

    Примечание : Если рабочий процесс не использует стандартный список Задачи, то назначенная участнику задача может отсутствовать в списке Задачи. Чтобы ее найти, откройте список или библиотеку, где хранится элемент рабочего процесса. Выделите нужный элемент, щелкните появившуюся стрелку и выберите пункт Рабочие процессы. В разделе Выполняющиеся рабочие процессы, щелкните название рабочего процесса, в котором вы принимаете участие. На странице «Состояние рабочего процесса» в группе Задачи найдите задачу процесса.

  2. Выделите имя задачи, которую необходимо выполнить, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить элемент.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы прочитать или просмотреть содержимое документа или элемента, щелкните ссылку на элемент, отображаемую в верхней части формы задач.

      При добавлении примечаний или внесении изменений непосредственно в документ, удостоверьтесь, что изменения сохранены на сервере.

    • Для предоставления владельцу рабочего процесса примечаний к отзывам введите отзыв в текстовое поле и нажмите кнопку Обратная связь.

    • Чтобы переназначить задачу рецензирования другому лицу, щелкните Переназначение задачи, укажите, кому необходимо назначить задачу, и нажмите кнопку Отправить.

    • Для запроса внесения изменений в элемент щелкните Запрос изменения, укажите, кому назначить запрос изменения, предоставьте информацию о запрошенном изменении, а затем нажмите Отправить.

      Примечание : В зависимости от настроек рабочего процесса, выполненных во время его добавления к списку, библиотеке или типу содержимого для данного элемента, параметры переназначения задачи или отправки запроса на изменения могут быть недоступны.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×