Использование рабочего процесса для управления утверждением содержимого библиотеки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Воспользуйтесь рабочего процесса для управления утверждением содержимого (также называемые модерирование) в библиотеках для какой одобрения содержимого и основных и дополнительных управление версиями включено. При использовании рабочего процесса для управления процессом утверждения контента дополнительных версий документа остаются в состоянии ожидания, пока не будут утверждены или отклонены через рабочий процесс. Если через рабочий процесс утверждения дополнительного номера версии, его состояние обновляется ожидается до Утверждено, и он опубликован как основная версия и отображаться всем пользователям с разрешением на просмотр библиотеки. В случае отклонения дополнительного номера версии рабочего процесса до его состояние обновляется ожидающие до Отклонено и остается дополнительного номера версии, которая отображается только для людей, имеющих разрешение на просмотр дополнительных версий в библиотеке. Рабочий процесс утверждения содержимого запускается автоматически, если авторы возврат дополнительного номера версии как основная версия или они выберите команду Опубликовать основную версию документа. Также можно разрешить пользователям с определенными разрешениями для вручную запустить рабочий процесс утверждения контента.

Ссылки на дополнительные сведения как об утверждении, так и о контроле версий содержимого см. в разделе См. также.

В следующих разделах описаны шаги, необходимые для настройки рабочего процесса управления утверждением содержимого библиотеки.

В этой статье

Шаг 1: Включить утверждение контента для библиотеки

Шаг 2: Управление версиями основных и дополнительных для библиотеки

Шаг 3: Настройка рабочего процесса для управления утверждением содержимого библиотеки

К началу страницы

Шаг 1: Разрешить утверждение содержимого и установить безопасность черновиков в библиотеке

При настройке библиотеки можно потребовать утверждение изменений документов, сохраняемых в этой библиотеке.

При необходимости для библиотеки утверждение контента документа, который был изменен, пока в состоянии ожидания утверждения или отклонено того, кто имеет право утвердить его. Если файл утвержден, она присваивается состояние Утверждено в библиотеке и отображается всем пользователям с разрешением на просмотр библиотеки. Если файл отклонено, его состояние обновляется до Отклонено и он остается видимым только для автор документа и пользователям с разрешением на управление списками.

По умолчанию, ожидающий утверждение документ показывается только автору и пользователям, имеющим разрешение на управление списками, но можно указать другие группы пользователей, которые могут просматривать этот документ.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

    1. В меню Параметры  меню параметры щелкните параметры для того типа, к которому относится открываемая библиотека.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В группе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.

  3. В разделе Утверждение содержимого под Требовать утверждения содержимого отправленных элементов? щелкните Да.

  4. В разделе Безопасность для черновиков в группе Кто сможет просматривать черновики в этой библиотеке документов? выберите вариант Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента).

    Примечание : Если создание версий в библиотеке не было настроено предварительно, этот вариант выбран автоматически при выборе разрешения утверждения содержимого.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Шаг 2. Включение основной и вспомогательной версии библиотеки

Перед тем, как использовать рабочий процесс для утверждения содержимого, необходимо также включить основную и вспомогательную версию библиотеки.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

    1. В меню Параметры  меню параметры щелкните параметры для того типа, к которому относится открываемая библиотека.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. Под Общие параметры щелкните Параметры управления версиями .

  3. В разделе Журнал версий документа щелкните Создать основные и вспомогательные (черновые) версии.

  4. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Шаг 3. Настройка рабочего процесса для утверждения содержимого библиотеки

Стандартный рабочий процесс по утверждению, доступный в Microsoft Office SharePoint Server 2007, можно использовать для утверждения содержимого библиотеки. Организация может также разрабатывать и развертывать настраиваемый рабочий процесс для утверждения содержимого.

При использовании рабочего процесса для управления утверждением контента в библиотеке рабочий процесс утверждения содержимого начинается всякий раз, когда пользователи возврат документа в виде основной версии или при выборе команды Опубликовать основную версию для документа. Во время рабочего процесса, документ остается дополнительного номера версии со статусом Ожидание. Если документ утвержден через рабочий процесс утверждения контента, его состояние обновляется Утвержденои опубликовать документ как основную версию, что делает ее видят все пользователи с разрешением на просмотр документов в библиотеке. Если документ отклонен через рабочий процесс утверждения контента, его состояние обновляется до Отклоненои остается дополнительного номера версии, могут видеть только автору документа и пользователям, которым предоставлено разрешение на управление списки.

Примечание : Может существовать только один предварительно назначенный рабочий процесс утверждения содержимого библиотеки, который запускается автоматически, когда авторы возвращают документы как основные версии или когда они выбирают команду Опубликовать основную версию документа.

  1. Откройте библиотеку, в которую необходимо добавить рабочий процесс.

    1. В меню Параметры  меню параметры щелкните параметры для того типа, к которому относится открываемая библиотека.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В группе Разрешения и управление щелкните Параметры рабочих процессов.

    Примечания : 

    • Команда Параметры рабочих процессов появляется только в случае, если рабочие процессы активированы для коллекции веб-узлов.

    • Если рабочие процессы уже добавлены в библиотеку, этот шаг приведет прямо на страницу «Изменение параметров рабочего процесса», где необходимо будет щелкнуть Добавить рабочий процесс, чтобы перейти на страницу «Добавление рабочего процесса». Если рабочие процессы не добавлены в список, библиотеку или тип содержимого, этот шаг приведет прямо на страницу «Добавление рабочего процесса».

  3. На странице «Добавление рабочего процесса» в разделе Рабочий процесс щелкните имя шаблона рабочего процесса, необходимого для утверждения содержимого.

    Если планируется использовать встроенный рабочий процесс по утверждению, доступный в Office SharePoint Server 2007, щелкните шаблон Утверждение.

  4. В разделе Имя введите уникальное имя рабочего процесса.

    1. В разделе Список задач укажите список задач, который будет использоваться с данным рабочим процессом.

      Примечания : 

      • Можно использовать список Задачи по умолчанию или создать новый. При использовании списка Задачи по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и отобразить свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка Задачи.

      • Если задачи для этого рабочего процесса будут открывать засекреченные или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего списка Задачи, необходимо создать новый список задач.

      • Если организация будет иметь многочисленные рабочие процессы или рабочие процессы будут включать многочисленные задачи, то необходимо создать новый список задач. В данном случае можно создать списки задач для каждого рабочего процесса.

  5. В разделе Список предыстории выберите список предыстории для использования с этим рабочим процессом. Список предыстории отображает все события, происходящие во время выполнения каждого экземпляра рабочего процесса.

    Примечание : Можно использовать список Журнал, выбранный по умолчанию, или создать новый. Если организация будет иметь множество рабочих процессов, можно создать список журналов для каждого из них.

  6. В разделе Параметры начала установите флажок Этот рабочий процесс запускается для утверждения публикации основной версии элемента.

    Примечание : Этот параметр доступен, только в случае, если разрешено создание основных и вспомогательных версий для библиотеки и если выбранный шаблон рабочего процесса можно использовать для утверждения содержимого.

  7. Если вы хотите разрешить рабочий процесс запускается вручную, установите флажок Разрешить этот рабочий процесс на запуск вручную, прошедшего проверку подлинности пользователя, с разрешением на изменение элементов. Выберите Требование разрешения на управление списками запустить рабочий процесс флажок, если требуется дополнительных разрешений запустить рабочий процесс.

  8. Если в рабочем процессе доступны параметры дополнительной настройки, щелкните Далее и затем укажите параметры, которые появятся на странице «Настройка» этого рабочего процесса.

    При использовании предопределенных рабочего процесса утверждения, который доступен в Office SharePoint Server 2007 просмотреть подробные сведения о том, как настроить рабочий процесс использования рабочего процесса утверждения .

  9. Если в рабочем процессе параметры дополнительной настройки недоступны, щелкните ОК.

    Примечания : 

    • Рабочий процесс утверждения содержимого запускается автоматически, когда автор возвращает черновик как основную версию или выбирает для документа команду Опубликовать основную версию.

    • Пользователи имеющие разрешение утверждать документ напрямую могут сделать это, отредактировав свойства этого документа прямо в библиотеке. Если документ утвержден или отклонен таким образом, рабочий процесс завершается автоматически.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×