Использование рабочего процесса для управления запросами в Project Online

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описано, как в Project Web App реализовано управление запросами.

С помощью инструментов управлениями запросами в Project Web App можно записать все идеи о проекте в одном месте, а затем использовать их в процессе принятия решений в соответствии с потребностями компании. Эти инструменты помогают пользователям принимать решения о том, какие предложения следует утвердить, а также отслеживать ход выполнения проекта до его завершения.

В Project Online для управления запросами используются следующие инструменты:

  • Страницы сведений о проекте    — страницы Project Web App, на которых пользователи могут просматривать и обновлять данные о проекте.

  • Стадии    — наборы страниц сведений о проекте, связанные с одной областью жизненного цикла проекта.

  • Этапы    — способ упорядочения нескольких стадий.

  • Рабочие процессы    — инструмент для применения бизнес-процессов по мере прохождения этапов и стадий проектов.

  • Типы корпоративных проектов    служат для объединения этапов, стадий и страниц сведений о проекте, а также рабочего процесса в стандартную процедуру выполнения проекта.

Все эти инструменты рассматриваются в следующих разделах.

Страницы сведений о проекте

На страницах сведений о проекте пользователи Project Web App могут просматривать и обновлять данные проекта. Вы можете настроить страницу сведений о проекте, выбрав веб-части, в которых используются нужные вам поля. В системе управления запросами страницы сведений о проекте отображаются на различных стадиях проекта, когда необходимо получить сведения от пользователей или показать их.

Стадии

Стадия содержит одну или несколько страниц сведений о проекте, сгруппированных для сбора информации о проекте. Эту информацию можно использовать и обновлять с помощью рабочего процесса.

В Project Web App можно указать, какие страницы сведений о проекте отображаются на данной стадии, какие поля являются обязательными, а какие доступны только для чтения или для чтения и записи, а также к какому этапу (мы рассмотрим этапы в следующем разделе) относится эта стадия.

Для каждой стадии проекта рекомендуется определить необходимые действия и сведения, которые требуется собрать в зависимости от бизнес-требований для проекта. Эта информация помогает определить список полей, которые следует отображать на страницах сведений о проекте, а также действия, которые необходимо выполнить в рабочем процессе. Общая процедура состоит из следующих шагов:

  1. Определите, что должно происходить с проектом на каждой стадии.

  2. Определите сведения, которые необходимо собирать с помощью страниц сведений о проекте.

  3. Определите состояние полей на каждой стадии (обязательные, для чтения и записи или только для чтения).

Этапы

Этап управления запросами используется для упорядочения нескольких стадий, составляющих набор действий в жизненном цикле проекта. Примеры этапов: создание проекта, выбор проекта и управление проектом (в Project Web App им соответствуют этапы по умолчанию "Создание", "Выбор" и "Управление"). Этапы представляют собой просто способ упорядочения стадий и не определяют порядок их выполнения (он определяется связанным рабочим процессом).

Рекомендации по созданию этапов и стадий более подробные сведения.

Рабочие процессы

Рабочие процессы используются для реализации бизнес-процессов и служат структурой для перемещения проектов по различным этапам и стадиям. Рабочий процесс можно настроить для выполнения разнообразных действий в зависимости от данных, вводимых пользователями на каждой стадии (сюда относятся отправка сообщений электронной почты, назначение задач и ожидание определенных действий по проекту).

Например, вы можете создать стадию "Начальное предложение" и включить в нее страницу сведений о проекте с настраиваемым полем для затрат проекта. Рабочий процесс можно настроить так, чтобы автоматически принимать или отклонять проект в зависимости от того, превышают ли затраты проекта определенные ограничения.

На рисунке ниже показаны пять этапов управления запросами, включенные в Project Web App, и связи между ними. Для каждого этапа приведены примеры стадий, такие как "Внесение предложения" и "Первичный анализ". Каждая стадия может содержать одну или несколько страниц сведений о проекте. Полный набор стадий представляет собой один рабочий процесс, который может быть связан с типом корпоративного проекта.

Диаграмма этапов и стадий рабочего процесса

Процесс создания рабочего процесса в Project Web App состоит из четырех общих шагов:

  1. Проектирование рабочего процесса на основе бизнес-требований.

  2. Создание необходимых настраиваемых полей, страниц сведений о проекте, этапов и стадий в Project Web App.

  3. Создание рабочего процесса в SharePoint Designer 2013 и его развертывание в Project Web App.

  4. Создание типа корпоративного проекта, использующего рабочий процесс.

Типы корпоративных проектов

Тип корпоративного проекта содержит все элементы управления запросами и объединяет в себе один рабочий процесс, включая этапы и стадии, с определениями шаблонов сайтов отделов и проекта. Обычно типы корпоративных проектов согласуются с отделами, например, для маркетинговых проектов, ИТ-проектов или проектов отдела кадров. С помощью типов корпоративных проектов можно распределить проекты в организации по категориям на основе сходных характеристик жизненного цикла. Для пользователя типы корпоративных проектов отображаются в раскрывающемся списке Новый проект в центре проектов.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×