Использование программы Visio в сочетании с другими программами системы Microsoft Office 2007

Программу Microsoft Office Visio 2007 можно использовать в сочетании с другими программами, входящими в выпуск выпуск 2007 системы Microsoft Office, для обмена информацией с другими пользователями и для импорта и экспорта данных, чтобы не вводить данные вручную. Далее описывается несколько способов интеграции Visio с другими программами, входящими в 2007 Office (выпуск).

  • Вставка схем Visio в другие программы Office.     Можно привлечь внимание и пояснить важные моменты в ходе повседневного делового общения, вставив схемы Visio в листы Microsoft Office Excel 2007, документы Microsoft Office Word 2007 и презентации Microsoft Office PowerPoint 2007 или создав схемы Visio непосредственно в этих программах.

    Чтобы вставить рисунок Visio в другую программу или создать его в другой программе, откройте файл, в котором должен быть этот рисунок. На вкладке Вставка в группе Текст выберите Объект. В диалоговом окне Объект выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать рисунок в программе, перейдите на вкладку Создание и выберите в группе Тип объекта вариант Документ Microsoft Office Visio.

    • Чтобы вставить существующий документ, перейдите на вкладку Создание из файла и в группе Имя файла нажмите кнопку Обзор, чтобы указать файл.

  • Просмотр схем Visio в программе Outlook.    Пользователи Microsoft Office Outlook 2007 могут просматривать схемы Visio, вложенные в сообщения электронной почты. Устанавливать для этого программу Visio необязательно. Не требуется даже загружать бесплатное средство просмотра файлов Visio. Вместе с программой Outlook 2007 поставляется несколько средств просмотра вложений, позволяющих просматривать множество разных типов файлов Microsoft Office, включая схемы Visio. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр схем Visio в программе Outlook 2007 даже при неустановленном приложении Visio.

  • Использование цветов и форматирования, согласованных с презентациями PowerPoint.     Можно создать схему Visio в PowerPoint 2007 или Office Visio 2007 и использовать согласованные темы, чтобы презентации и схемы смотрелись профессионально при совместном использовании. Дополнительные сведения см. в статье Применение тем для профессионального оформления документов.

  • Создание календаря.     В Office Visio 2007 создайте календарь из данных Outlook, а затем воспользуйтесь инструментами Visio для его настройки. Дополнительные сведения см. в статье Импорт встреч Outlook в календарь Visio.

  • Создание временных шкал проекта и диаграмм Ганта.     Можно создать временные шкалы и диаграммы Ганта, импортировав задачи и вехи этапов проекта из Microsoft Office Project 2007. Кроме того, данные, сохраненные во временных шкалах Visio и диаграммах Ганта, можно экспортировать в Project. С помощью Visio можно также из данных Project создать структурную декомпозицию работ. Дополнительные сведения см. в статьях Импорт данных из приложения Project во временную шкалу Visio и Импорт данных из приложения Project в диаграмму Ганта Visio.

  • Наглядное представление и отслеживание деловых и технических данных.     Схемы Visio можно подключать к внешним источникам данных, например к листам Excel, спискам Windows SharePoint Services и базам данных Microsoft Office Access 2007, чтобы интегрировать источники информации и отобразить в схемах дополнительные сведения о фигурах, связанных с данными. Дополнительные сведения см. в статье Импорт данных из Excel, SQL Server, SharePoint и других внешних источников.

  • Создание сводных схем и анализ данных.     В программе Visio можно создавать сводные схемы для наглядного представления бизнес-данных. Можно также создавать наглядные отчеты — в виде сводной схемы — из списков Windows SharePoint Services и Office Project. Из списков SharePoint можно создавать отчеты о проблемах и задачах и отслеживать рабочий процесс. Из Project можно создать отчет о ресурсах и данных задач. Дополнительные сведения см. в статье Создание сводной схемы.

  • Сохранение схем в разных форматах для упрощения их совместного использования.     Схемы можно сохранять как веб-страницы, GIF-файлы, JPG-файлы, PDF-файлы и как файлы других форматов. Благодаря этому можно обмениваться схемами Visio через Интернет и вставлять их в виде рисунков в другие документы. В меню Файл выберите команду Сохранить как и в диалоговом окне Сохранить как выберите формат из списка Тип файла. Дополнительные сведения см. в статьях Сохранение документа как веб-страницы и Сохранение файла в формате PDF.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×