Использование программы Communicator с Office Outlook 2007 и Office OneNote 2007

При использовании программы Office Communicator 2007 R2 вместе с программой Office Outlook становится доступным ряд очень полезных функций. Например, можно делать следующее:

  • просматривать сведения о доступности контактов и обращаться к функциям звонков и обмена мгновенными сообщениями, входящим в состав программы Office Communicator, из программы Outlook 2007;

  • автоматически получать настройки оповещения об отсутствии на работе из Outlook и выводить сообщение об отсутствии на работе в панели состояния программы Communicator 2007 R2;

  • задать в программе Communicator обновление состояния (свободен или занят) в соответствии с календарем Outlook и обновление списка контактов в соответствии с адресной книгой Outlook;

  • вести запись входящих, исходящих и пропущенных звонков в Outlook;

  • начинать или возобновлять текстовые, аудио- и видеобеседы из сообщений электронной почты в Outlook;

  • получать заметки OneNote 2007, сделанные во время предыдущего звонка, из папки Журнал бесед программы Outlook.

В зависимости от настроек в окне беседы в программе Communicator могут быть доступны расширенные функции создания заметок Office OneNote 2007.

Требуемое действие

Настройка параметров интеграции с Outlook в программе Communicator

Отправка сообщения электронной почты из сеанса обмена мгновенными сообщениями

Отправка мгновенного сообщения из электронной почты

Использование папки «Журнал бесед» в Outlook

Просмотр пропущенных звонков в Outlook 2007

Воспроизведение голосовой почты в Outlook 2007

Просмотр пропущенных уведомлений Outlook

Создание заметок во время беседы с помощью приложения Office OneNote 2007

Настройка параметров интеграции с Outlook в программе Communicator

  1. В строкe заголовка программы Office Communicator нажмите кнопку Меню, откройте меню Сервис и затем выберите пункт Параметры.

  2. На вкладке Личные в разделе Диспетчер личных данных выберите в раскрывающемся списке пункт Microsoft Office Outlook.

  3. По желанию установите или удалите следующие флажки:

    • Отображать оповещение Outlook об отсутствии на работе для контактов с уровнями доступа Личный, Рабочая группа и Организация.

    • Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря Outlook

    • Показывать тему и место совещания для контактов с уровнем доступа Рабочая группа .

    • Сохранять мои текстовые беседы в папке Журнал бесед программы Outlook

    • Сохранять мои журналы звонков в папке Журнал бесед программы Outlook

      Примечание : Любое изменение этих параметров автоматически выполняется на всех компьютерах и устройствах, на которых работает программа Communicator 2007.

К началу страницы

Отправка сообщения электронной почты из сеанса обмена мгновенными сообщениями

  1. Во время сеанса обмена мгновенными сообщениями выберите в списке участников имя контакта, которому необходимо отправить сообщение электронной почты.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя контакта и выберите команду Отправить сообщение электронной почты.

К началу страницы

Отправка мгновенного сообщения из электронной почты

  • В окне сообщений программы Outlook 2007 щелкните индикатор состояния присутствия рядом с именем контакта и выберите команду Ответить мгновенным сообщением.

К началу страницы

Использование папки «Журнал бесед» в Outlook

Программа Communicator 2007 создает в Outlook специальную папку Журнал бесед для отслеживания и записи данных о беседах пользователя. Эта папка отображается в списке папок в программе Outlook 2007 вместе с другими папками (такими как «Входящие», «Исходящие» и «Отправленные») и содержит записи сеансов обмена мгновенными сообщениями, телефонных звонков и переадресованных звонков.

Каждый элемент в папке Журнал бесед содержит время и дату сообщения, тему и содержимое беседы, имена участников и направление беседы (входящая или исходящая). Кроме того, папка содержит сведения обо всех беседах, в которых использовался звук, и, если выбран соответствующий параметр, полную запись всех текстовых бесед.

Чтобы просмотреть папку «Журнал бесед», выполните следующие действия.

  1. В области переходов программы Outlook в разделе Все почтовые папки выберите пункт Почтовый ящик, чтобы развернуть список папок.

  2. Выберите пункт Журнал бесед.

К началу страницы

Просмотр пропущенных звонков в Outlook 2007

Программа Outlook 2007 отслеживает пропущенные телефонные звонки, голосовую почту и пропущенные беседы. Запись этих событий сохраняется в папке «Входящие».

  • В области переходов программы Outlook в разделе Все почтовые папки дважды щелкните пункт Папки поиска и выберите параметр Пропущенные беседы.

К началу страницы

Воспроизведение голосовой почты в Outlook 2007

  1. В области переходов программы Outlook в разделе Все почтовые папки дважды щелкните пункт Папки поиска и выберите параметр Голосовая почта.

  2. Найдите сообщение электронной почты, содержащее запись пропущенного сообщения, и дважды щелкните вложение (Outlook 2003) или выберите команду Воспроизвести (Outlook 2007).

    Откроется проигрыватель Windows Media, в котором будет воспроизведено сообщение голосовой почты.

Примечание : Программа Outlook 2007 позволяет воспроизвести голосовую почту не только на компьютере, но и с помощью телефона, а также добавить комментарии в сообщение голосовой почты, нажав кнопку Изменить заметки в верхней части сообщения.

К началу страницы

Просмотр пропущенных уведомлений Outlook

Если программа Communicator 2007 R2 интегрирована с Outlook 2007, то, когда в папке «Входящие» появляются непрочитанные сообщения голосовой почты или бесед, в программе Communicator выводятся соответствующие уведомления. Если пропущенных уведомлений нет, оповещение о пропущенных уведомлениях не отображается.

  • В главном окне программы Office Communicator нажмите кнопку Пропущенные уведомления. Появится список пропущенных уведомлений.

К началу страницы

Создание заметок во время беседы с помощью приложения Office OneNote 2007

  • В правом верхнем углу окна Беседа нажмите кнопку Просмотреть дополнительные параметры и выберите команду Сделать заметки с помощью программы OneNote.

    Если это беседа с продолжением, для открытия любой из предыдущих заметок также можно воспользоваться кнопкой Просмотреть дополнительные параметры.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×