Использование приложений Office Online в OneDrive

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы храните документы Office в OneDrive, их можно просматривать и редактировать в веб-браузере с помощью приложений Office Online. Для этого не нужно запускать приложение Office, поэтому вы можете быстро вносить изменения почти на любом компьютере, подключенном к Интернету.

Чтобы начать работу, перейдите к OneDrive.com, вход и нажмите кнопку Отправить. Выберите документы, которые должны иметь возможность совместно использовать легко или смогут получить доступ к на любом компьютере.

Отправка файлов в OneDrive.com

Когда вы увидите документ в OneDrive, щелкните его. Он откроется в программе Office Online, например Word Online. Изменения сохраняются автоматически. Чтобы закрыть документ и вернуться к списку файлов, щелкните одну из ссылок в строке навигации вверху страницы.

Снимок экрана: ссылки иерархической навигации в Word Online

Вы также можете создать документ прямо из OneDrive, выбрав команду Создать, а затем нужный тип документа.

Снимок экрана: создание документа на сайте OneDrive.com

Совет : Для входа в службу OneDrive требуется учетная запись Майкрософт. Если у вас еще ее нет, щелкните ссылку Зарегистрироваться на странице входа в службу OneDrive и заполните форму. Для входа в систему будут использоваться адрес электронной почты и пароль, указанные в форме.

Также в этой статье

Сохранение документов в OneDrive из программ Office

В последней версии Office

В Office 2010

В Word, Excel и PowerPoint

В OneNote

Создание документов в браузере

Работа с документами Word

Просмотр информационного бюллетеня через браузер

Внесение изменений в последнюю минуту

Печать из браузера

Дополнительные сведения

Работа с книгами Excel

Принятие решений на основе актуальных данных

Изменение электронной таблицы в браузере

Одновременная работа над таблицей нескольких пользователей

Печать из браузера

Дополнительные сведения

Работа с презентациями PowerPoint

Просмотр презентаций и показ слайд-шоу через браузер

Быстрое добавление слайдов

Печать из браузера

Дополнительные сведения

Работа с записными книжками OneNote

Публикация заметок для друзей и членов семьи

Мозговой штурм

Дополнительные сведения

Доступ с мобильных устройств

Дополнительные сведения

Сохранение документов в OneDrive из программ Office

Если у вас установлена последняя версия Office, вы можете сохранять документы в OneDrive прямо из программ Office. Это позволяет не сохранять файл на компьютере перед его передачей.

В Office 2013 или Office 2016

Выберите Файл > Сохранить как, а затем выберите OneDrive, чтобы сохранять документы непосредственно из таких программ, как Word, Excel и PowerPoint.

Сохранение файла в OneDrive

Подробные инструкции см. в статье Сохранение документов в Интернете.

В Office 2010

В Word, Excel и PowerPoint

  1. Откройте существующий документ или создайте новый в приложении Word, Excel или PowerPoint.

  2. Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Сохранить и отправить и выберите команду Сохранить на веб-сайте.

Нажмите кнопку Вход, введите свой адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите кнопку ОК. Если вы используете службу Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Если у вас ее нет, нажмите кнопку Регистрация и создайте ее.

Выберите папку в OneDrive и нажмите кнопку Сохранить как. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в OneDrive. Откройте меню Файл и выберите команду Закрыть.

  1. В веб-браузере перейдите на OneDrive.com.

  2. Выберите папку, в которой сохранен документ, и щелкните имя файла. Документ откроется в соответствующем приложении Office Online.

В OneNote

  1. Откройте существующую записную книжку или создайте новую.

  2. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Поделиться.

  3. Выберите записную книжку, которую вы хотите сохранить.

  4. Выберите вариант в Интернете.

    Примечание :  Если записная книжка не сохранена в формате OneNote 2010, приложение OneNote предложит обновить формат. Нажмите кнопку Обновить и выберите в диалоговом окне Свойства записной книжки команду Преобразовать в формат 2010. Откроется окно с предупреждением о том, что пользователи более ранних версий OneNote не смогут работать с этой записной книжкой. Нажмите кнопку ОК. Пользователи предыдущих версий OneNote смогут получить доступ к этой записной книжке с помощью приложения OneNote Online.

  5. Щелкните Вход, введите свой адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Если вы используете службу Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Если у вас ее нет, нажмите кнопку Регистрация в Microsoft OneDrive и создайте ее.

  7. Выберите папку в хранилище OneDrive и щелкните Разрешить общий доступ к записной книжке.

  8. В веб-браузере перейдите на OneDrive.com.

  9. Выберите папку, в которой вы сохранили записную книжку, и щелкните ее. Записная книжка откроется в OneNote Online.

К началу страницы

Создание документов в браузере

  1. Перейдите на веб-сайт Office.com.

  2. Щелкните название программы, чтобы запустить приложение Office Online, например Word Online.

  3. Войдите в свою учетную запись Майкрософт, если еще не сделали этого, или создайте новую.

  4. Выберите шаблон, с которого хотите начать работу, например Новый документ.

Дополнительные сведения об использовании Office Online см. в статье Предоставление общего доступа к листам, документам, презентациям и записным книжкам в OneDrive.

К началу страницы

Работа с документами Word

Просмотр информационного бюллетеня через браузер

Чтобы распространить бюллетень организации, достаточно сохранить его в OneDrive и отправить ссылку на него.

  1. Перейдите на котором хранится документ на OneDrive перейдя по ссылке или войдя в в OneDrive.com.

  2. Щелкните документ. Приложение
    Word Online откроет его в режиме чтения.

  3. Нажмите кнопку Общий доступ, чтобы пригласить людей или получить ссылку, которую можно опубликовать или отправить своим друзьям.

Внесение изменений в последнюю минуту

Представьте, что вы редактор информационного бюллетеня. Бюллетень создан, сохранен в OneDrive и готов к распространению. В последний момент вы замечаете, что допустили ошибку в имени члена правления. Соответствующее исправление можно легко внести прямо в браузере.

  1. Откройте документ в Word Online в режиме чтения, нажмите Редактировать документ, а затем выберите Изменить в Word Online. Приложение
    Word Online переключится в режим правки. При этом вид документа может измениться, но его содержание остается прежним.

  2. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, щелкните Изменить в Word.
    При сохранении документа в Word он сохраняется и в OneDrive.

Примечание :  В службе OneDrive несколько пользователей могут одновременно редактировать документ в приложении Word Online. Дополнительные сведения см. в статье Совместная работа над документом в приложении Word Online.

Печать из браузера

Документ, выведенный на печать из браузера, выглядит точно так же, как если бы он был напечатан из приложения Word.

Откройте документ в Word Online, выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Печать, а затем снова нажмите Печать. Будет создан PDF-файл для печати. Откройте его, нажав Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем выполните те же действия, что и при открытии и печати PDF-файлов из браузера.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании Word Online см. в статье Основные задачи в Word Online.

К началу страницы

Работа с книгами Excel

Принятие решений на основе актуальных данных

Сбор данных в книге Excel упрощает сравнение различных вариантов и принятие обоснованных решений. Например, можно организовать пикник на свежем воздухе совершенно бесплатно, однако имеет смысл снять для этого какое-нибудь помещение на случай дождя. Используя для сбора данных книгу Excel в OneDrive, можно в любой момент открыть ее через веб-браузер, проанализировать сведения с разных точек зрения и принять правильное решение.

  1. Перейдите на котором хранится книга на OneDrive перейдя по ссылке или войдя в в OneDrive.com.

  2. Щелкните книгу. Приложение
    Excel Online откроет ее.

  3. Используйте для просмотра данных и работы с ними интерфейс ленты. Сортируйте и фильтруйте строки и столбцы, развертывайте сводные таблицы и обновляйте данные.

Изменение электронной таблицы в браузере

Вы только что узнали, что местный кинотеатр можно арендовать для проведения частных мероприятий. Теперь вы хотите внести его в список доступных помещений. В режиме правки в браузере можно изменять данные, вводить или изменять формулы, а также применять к таблице основные виды форматирования.

  1. Откройте книгу в Excel Online и в меню Редактировать книгу выберите команду Изменить в Excel Online.

  2. Обновите данные, добавьте формулы, вставьте диаграммы или примените форматирование.
    Excel Online автоматически сохранит все изменения.

  3. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, нажмите кнопку Открыть в Excel.
    При сохранении книги в Excel она сохраняется и в OneDrive.

Одновременная работа над таблицей нескольких пользователей

Поиском помещений для проведения мероприятий занимаетесь не только вы. Как быть, если вашему товарищу потребовалось внести в таблицу данные именно в тот момент, когда вы с ней работаете? В приложении Excel Online несколько пользователей могут одновременно работать с одной и той же книгой. Просто вносите свои изменения. Excel Online уведомит вас, если с книгой работает кто-то еще.

Несколько авторов в Excel Online

Печать из браузера

  1. Чтобы напечатать диапазон ячеек, а не весь лист, выделите необходимые ячейки.

  2. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  3. Если всплывающие окна заблокированы, разблокируйте их (хотя бы на время). Затем повторите шаги 1 и 2.
    Excel Online откроет представление для печати в новом окне или на новой вкладке браузера.

  4. Если в книге выделен диапазон ячеек, но необходимо напечатать весь лист, выберите параметр Весь лист.

  5. Нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании Excel Online см. в статье Основные задачи в Excel Online.

К началу страницы

Работа с презентациями PowerPoint

Просмотр презентаций и показ слайд-шоу через браузер

Сегодня ваша очередь показывать слайды своей группе, но вы забыли ноутбук дома. На ноутбуке, который вам одолжил знакомый, не установлено приложение PowerPoint. Это не проблема: войдите в OneDrive, откройте презентацию в PowerPoint Online и запустите слайд-шоу.

  1. Перейдите на котором хранится презентация на OneDrive перейдя по ссылке или войдя в в OneDrive.com.

  2. Щелкните презентацию. Она откроется в
    PowerPoint Online в режиме чтения.

  3. Для пошагового просмотра слайдов используйте кнопки со стрелками, расположенные в нижней части окна, или нажмите кнопку Начать слайд-шоу, чтобы запустить слайд-шоу в полноэкранном режиме.

Быстрое добавление слайдов

Если ваши одногруппники предложат добавить в презентацию несколько слайдов, это можно быстро сделать с помощью браузера.

  1. Откройте презентацию в PowerPoint Online в режиме чтения, нажмите кнопку Редактировать презентацию, а затем выберите Изменить в PowerPoint Online.
    PowerPoint Online переключится в режим правки.

  2. Нажмите кнопку Новый слайд и отредактируйте содержимое.
    PowerPoint Online автоматически сохранит все изменения.

  3. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, откройте вкладку Файл и щелкните Открыть в PowerPoint.
    При сохранении презентации в PowerPoint она сохраняется и в OneDrive.

Печать из браузера

Предположим, вам потребовалось напечатать слайды и раздать их группе. Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Печать, а затем еще раз щелкните Печать. Создается PDF-файл для печати. Откройте его, нажав Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем выполните те же действия, что и при открытии и печати PDF-файлов из браузера.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании PowerPoint Online см. в статье Основные задачи в PowerPoint Online.

К началу страницы

Работа с записными книжками OneNote

Публикация заметок для друзей и членов семьи

Если вы планируете какое-то совместное мероприятие, OneNote Online поможет вам собирать заметки, обсуждать идеи и создавать из разрозненных фрагментов информации структурированные документы (например, маршрут путешествия в виде документа Word, с которым смогут ознакомиться ваши друзья).

  1. Перейдите на котором хранится записная книжка на OneDrive перейдя по ссылке или войдя в в OneDrive.com.

  2. Щелкните записную книжку. Она откроется в
    OneNote Online в режиме правки.

  3. Добавьте заметки на текущую страницу, откройте для редактирования другую страницу или добавьте в записную книжку новые страницы и разделы в области навигации.
    OneNote Online автоматически сохранит изменения.

  4. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, откройте вкладку Файл и щелкните Открыть в OneNote (для этого требуется приложение Microsoft OneNote 2010 или более поздней версии).
    При сохранении записной книжки в OneNote она сохраняется и в OneDrive.

Мозговой штурм

Мозговой штурм не так эффективен, если вы не можете внести записную книжку собственные идеи, пока другой участник не завершит ее редактирование. OneNote Online позволяет добавлять в записную книжку заметки одновременно с другими пользователями, даже если кто-то из них редактирует ее в классическом приложении OneNote.

Просто вносите свои изменения. В OneNote Online указываются авторы конкретных правок. Кроме того, можно восстанавливать предыдущие версии страниц, если какие-либо изменения вас не устраивают.

  • Чтобы можно было отслеживать, кто внес в записную книжку то или иное изменение, откройте вкладку Вид и выберите команду Показать авторов.

  • Чтобы просмотреть предыдущую версию страницы, нажмите кнопку Версии страницы на вкладке Вид, а затем щелкните метку времени нужной версии.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании OneNote Online см. в статье Основные задачи в OneNote Online.

К началу страницы

Доступ с мобильных устройств

Просматривать файлы Word, Excel и PowerPoint, хранящиеся в OneDrive, можно с мобильных телефонов с веб-браузерами. Ниже перечислены мобильные устройства, поддерживающие Office Online в OneDrive.

  • Internet Explorer 7 в Windows Mobile 7

  • Windows Phone 7.5 и более поздней версии

  • Android 4 и более поздней версии

  • Safari 4 в iOS 4.3 и более поздних версиях

Чтобы просмотреть файлы Word или PowerPoint, откройте в браузере телефона свою страницу OneDrive. Это тот же URL-адрес, который отображается в адресной строке браузера на компьютере.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о просмотре файлов Word и PowerPoint в приложениях Office Online см. в статье Использование Office Online на телефоне Android, iPhone или Windows Phone.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×