Использование правил для папки "Входящие" в Outlook.com

Используйте правила папки "Входящие" для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями, которые в нее поступают.

Сведения о том, как использовать архивацию, очистку и другие средства, см. в статье Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.

Какую версию Outlook.com вы используете?

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook.com вы используете: обычную или бета-версию. Выберите свою версию, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Снимок экрана: левый верхний угол бета-версии почтового ящика Outlook.com

См. инструкции для бета-версии Outlook.com.

Снимок экрана: левый верхний угол классического почтового ящика Outlook.com

См. инструкции для классической версии Outlook.com.

Инструкции для бета-версии Outlook.com

Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.

  1. Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, в списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.

  2. Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры.

  1. Перейдите в раздел Параметры Параметры  > Просмотр всех параметров > Почта > Правила.

  2. Нажмите кнопку Добавить новое правило.

У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения для условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.

Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. в статье Остановка дальнейшей обработки правил в Outlook.com.

Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.

  1. В верхней части страницы щелкните Параметры > Просмотр всех параметров.

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. В правиле, которое вы хотите изменить, щелкните значок изменение .

  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook.com. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook.com.

  1. В верхней части страницы щелкните Параметры > Просмотр всех параметров.

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. В правиле, которое вы хотите удалить, щелкните значок DELETE .

    Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке "Правила для папки «Входящие»". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие".

  1. В верхней части страницы щелкните Параметры > Просмотр всех параметров.

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

В бета-версии Outlook.com правила для папки "Входящие" невозможно применить к существующим сообщениям. Новое правило применяется только к сообщениям, полученным после его создания.

Однако вы можете использовать команды "Архивировать", "Переместить в" и "Очистить" для автоматического перемещения или удаления сообщений в папке "Входящие". Дополнительные сведения см. в статье Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.

Инструкции для классической версии Outlook.com

Правила применяются только к папке "Входящие". Они не действуют для других папок.

  1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.

  2. Введите имя правила, а затем выберите условие и действие из соответствующих раскрывающихся списков.

    Вы можете добавить дополнительные условия или действия, выбрав Добавить условие или Добавить действие.

  3. Добавьте в правило исключения, выбрав Добавить исключение.

    Примечание: По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если поступает сообщение, соответствующее условиям нескольких правил, применяется только первое правило. Если этот флажок не установлен, применяются все правила, условиям которых удовлетворяют сообщения.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры > Параметры.

  2. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки.

  3. Выберите правило, которое вы хотите изменить, и щелкните значок изменение .

  4. Завершив внесение изменений, нажмите кнопку ОК.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры > Параметры.

  2. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки.

  3. Выберите правило, которое вы хотите удалить, и щелкните DELETE .

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, снимите флажок рядом с ним.

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке Правила для папки "Входящие". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие":

  1. В верхней части страницы выберите Параметры > Параметры.

  2. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки.

  3. Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх Перемещение вверх или стрелкой вниз Перемещение вниз , чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

В настоящее время правила для папки "Входящие" невозможно применить к существующим сообщениям. Новое правило применяется только к сообщениям, полученным после его создания.

Однако вы можете использовать команды "Архивировать", "Переместить в" и "Очистить" для автоматического перемещения или удаления сообщений в папке "Входящие". Дополнительные сведения см. в статье Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.

Есть дополнительные вопросы?

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

См. также

Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com

Защита папки "Входящие" в Outlook.com от спама

Сортировка сообщений электронной почты в Outlook.com

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×