Использование правил для папки "Входящие" в Outlook.com

Используйте правила для папки "Входящие" для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями электронной почты, которые поступают в нее. Например, вы можете создать правила, которые будут изменять уровень важности поступающих сообщений, автоматически перемещать их в другие папки или даже удалять их на основе определенных критериев.

Сведения о том, как использовать архивацию, очистку и другие средства, см. в статье Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.

Выберите версию

Инструкции немного отличаются в зависимости от того, используете ли вы бета-версию Outlook.com. Выберите версию Outlook.com, чтобы получить подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Снимок экрана: левый верхний угол бета-версии почтового ящика Outlook.com

См. инструкции для бета-версии Outlook.com.

Снимок экрана: левый верхний угол классического почтового ящика Outlook.com

См. инструкции для классической версии Outlook.com.

Инструкции для бета-версии Outlook.com

Создание правила для папки "Входящие"

Правила применяются только к папке "Входящие". Они не действуют для других папок.

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.

  3. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя, и нажмите кнопку Готово.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Изменение правила для папки "Входящие"

В бета-версии невозможно изменить правило. Вам потребуется удалить его и создать новое.

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. В верхней части страницы щелкните Параметры > Просмотр всех параметров.

  3. Выберите Почта > Правила.

  4. Наведите указатель на правило и щелкните DELETE .

  5. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо и выберите команду Создать правило.

Удаление правила для папки "Входящие"

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. В верхней части страницы щелкните Параметры > Просмотр всех параметров.

  3. Выберите Почта > Правила.

  4. Наведите указатель на правило и щелкните DELETE .

    Совет : Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.

Настройка порядка применения правил к входящим сообщениям

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке "Правила для папки «Входящие»". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие".

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. В верхней части страницы щелкните Параметры > Просмотр всех параметров.

  3. Выберите Почта > Правила.

  4. Выделите и перетащите правило вверх или вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

Применение правил для папки "Входящие" к существующим сообщениям

В настоящее время правила для папки "Входящие" невозможно применить к существующим сообщениям. Новое правило применяется только к сообщениям, полученным после его создания.

Однако вы можете использовать команды "Архивировать", "Переместить в" и "Очистить" для автоматического перемещения или удаления сообщений в папке "Входящие". Дополнительные сведения см. в статье Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.

Инструкции для классической версии Outlook.com

Создание правила для папки "Входящие"

Правила применяются только к папке "Входящие". Они не действуют для других папок.

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.

  3. Введите имя правила, а затем выберите условие и действие из соответствующих раскрывающихся списков.

    Вы можете добавить дополнительные условия или действия, выбрав Добавить условие или Добавить действие.

  4. Добавьте в правило исключения, выбрав Добавить исключение.

    Примечание : По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если поступает сообщение, соответствующее условиям нескольких правил, применяется только первое правило. Если этот флажок не установлен, применяются все правила, условиям которых удовлетворяют сообщения.

Изменение правила для папки "Входящие"

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. В верхней части страницы выберите Параметры > Параметры.

  3. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки.

  4. Выберите правило, которое вы хотите изменить, и щелкните изменение .

  5. Завершив внесение изменений, нажмите кнопку ОК.

Удаление правила для папки "Входящие"

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. В верхней части страницы выберите Параметры > Параметры.

  3. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки.

  4. Выберите правило, которое вы хотите удалить, и щелкните DELETE .

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Совет : Если вы просто хотите временно отключить правило, снимите флажок рядом с ним.

Настройка порядка применения правил к входящим сообщениям

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке Правила для папки "Входящие". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие":

  1. Войдите на сайт Outlook.com.

  2. В верхней части страницы выберите Параметры > Параметры.

  3. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки.

  4. Выберите правило и щелкните Перемещение вверх или Перемещение вниз , чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

Применение правил для папки "Входящие" к существующим сообщениям

В настоящее время правила для папки "Входящие" невозможно применить к существующим сообщениям. Новое правило применяется только к сообщениям, полученным после его создания.

Однако вы можете использовать команды "Архивировать", "Переместить в" и "Очистить" для автоматического перемещения или удаления сообщений в папке "Входящие". Дополнительные сведения см. в статье Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.

Есть дополнительные вопросы?

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

См. также

Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com

Защита папки "Входящие" в Outlook.com от спама

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×