Использование почтовых форм InfoPath в Outlook

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При использовании Microsoft Office InfoPath forms уже для задачи, такие как отправка еженедельные отчеты о состоянии и могут помочь при использовании Microsoft Office Outlook 2007 для управления сообщениями электронной почты почтовых форм InfoPath оптимизации бизнес-процессов, которые можно использовать для совместной работы и обмена данными. Это происходит потому открыть, заполнить и отправить форму InfoPath из внутри Office Outlook 2007, даже не открывая InfoPath. Если вы получаете формы электронной почты InfoPath, можно ответить на него, переслать и сохранить ее так же, как и с другими элементами в Office Outlook 2007.

В этой статье

Предварительные требования для использования форм электронной почты InfoPath

Получение данных от других пользователей с помощью формы электронной почты InfoPath

Отправка собственных данных с помощью формы электронной почты InfoPath

Предварительные требования для использования форм электронной почты InfoPath

Прежде чем начать, следует ознакомиться с следующие предварительные требования для использования форм электронной почты InfoPath. Истинности следующие элементы в вашей организации, с помощью форм InfoPath сообщений электронной почты для отправки или приема данных формы.

Требования для установки    Отправка или получение форм электронной почты InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 должен быть установлен на компьютере и Office Outlook 2007 должен быть настроен на отправку и получение форм электронной почты InfoPath. Если уже установлена на вашем компьютере установлены программы и Office Outlook 2007 настроен для отправки форм электронной почты InfoPath, но же не относится к получателей формы электронной почты InfoPath, формы, которые вы отправляете будет отображаться для этих получателей в виде вложений сообщения электронной почты. Затем получатели могут сохранять вложенных формы и открывать их с помощью InfoPath. по умолчанию Office Outlook 2007 настроен на отправку и получение форм электронной почты InfoPath. Чтобы включить или отключить, почтовых форм InfoPath в диалоговом окне ПараметрыOffice Outlook 2007, на вкладке Дополнительно нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите или снимите флажок Включить почтовых форм InfoPath в Дополнительные параметры диалоговое окно.

Доступность форм    Если вы хотите пользователям заполнение формы InfoPath электронной почты и отправьте данные обратно в и формы связан шаблон формы не хранится в общем расположении, ваши пользователи могут работать, можно включить шаблон формы с помощью формы электронной почты InfoPath, щелкнув в шаблон формы чить параметр в области задач Параметров почты. Откроется область задач при пересылке формы InfoPath электронной почты или ответ на него или отправить его, нажав кнопку Отправить в форме. Кроме того вы можете отправить только для чтения версии формы.

Требования для установки для получателей    Если получатели формы InfoPath электронной почты не имеют Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office InfoPath 2007 установлены и настроены для использования форм InfoPath сообщений электронной почты, они получат сообщение электронной почты, содержащей представление HTML представление по умолчанию и InfoPath Форма будут помещены на сообщения электронной почты. Если форма содержит компоненты обратно совместимой получатели установлена более ранняя версия установлена программа InfoPath, можно сохранить файл вложенных формы и открыть его с помощью более ранней версии InfoPath.

Примечание: Когда форм электронной почты InfoPath, которые можно отправить другим пользователям заполнены и отправляются обратно, можно просмотреть данные из этих форм в Office Outlook 2007 различными способами. Например можно просмотреть данные с помощью настраиваемого представления папке форм InfoPath, которое позволяет просматривать данные формы, не открывая сами формы. Можно также объединение нескольких форм электронной почты InfoPath в одной форме для анализа и сравнения данных или экспортируйте данные из одного или нескольких форм электронной почты InfoPath в Microsoft Office Excel 2007. Найти дополнительные сведения о следующих задачах в разделе См.

К началу страницы

Получение данных от других пользователей с помощью формы электронной почты InfoPath

  1. В меню файл выберите команду Создать и выберите команду Выбрать форму InfoPath.

  2. В диалоговом окне Выбор формы InfoPath дважды щелкните нужную форму.

  3. В формы InfoPath: имя формы окно, нажмите кнопку Переслать.

  4. В полях Кому и копия введите адреса электронной почты получателя. Разделяйте имена точкой с запятой (;).

    Примечание: Поле « СК » не отображается по умолчанию. Чтобы добавить адрес электронной почты в поле "СК", нажмите кнопку Кому или копия и затем в появившемся диалоговом окне введите адрес электронной почты в поле "СК".

  5. В поле Тема введите новую тему сообщения.

  6. В диалоговом окне Общие сведения введите пояснительный текст по электронной почте формы InfoPath.

  7. В области задач Параметров почты выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отправить версии, получателей можно использовать для заполнения пользователями и отправка данных формы, выберите редактируемую форму.

      Примечание: Если шаблон формы для формы не находится в общей папке, доступной другим пользователям, например в сетевой папке или на сайте Windows SharePoint Services 3.0, установите флажок Включить шаблона формы.

    • Чтобы отправить только для чтения версии формы, нажмите кнопку снимок только для чтения.

  8. Нажмите кнопку Отправить.

    Примечание: Так как вы отправляете формы InfoPath электронной почты для сбора данных от других людей, введите данные в поля формы электронной почты InfoPath перед отправкой формы не нужно.

К началу страницы

Отправка собственных данных с помощью формы электронной почты InfoPath

  1. В меню файл выберите команду Создать и выберите команду Выбрать форму InfoPath.

  2. В диалоговом окне Выбор формы InfoPath щелкните нужную форму.

  3. В формы InfoPath: имя формы окно Ввод данных в формы InfoPath электронной почты.

    Совет: Заполнение формы InfoPath электронной почты — так же как и заполнение форм в InfoPath. Например если форма содержит более одного представления, могут переключать представления, выбрав в меню " Вид " в форме, а затем выбрать представление, которое вы хотите. Узнайте больше о заполнение формы InfoPath в разделе См.

  4. Нажмите кнопку Отправить, а затем в формы InfoPath: имя формы диалогового окна введите адреса электронной почты получателей в полях Кому, копия или СК. Разделяйте имена точкой с запятой (;).

    Примечание: Конструктор шаблона формы определено настраиваемого отправить действие, автоматически отправляется данные.

  5. В поле Тема введите новую тему сообщения.

  6. В поле больших в нижней части диалогового окна введите пояснительный текст по электронной почте формы InfoPath.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Чтобы сохранить копию формы, который вы отправили активную папку, в меню файл нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×