Использование почтовых форм InfoPath в Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При использовании Microsoft Office InfoPath forms уже для задачи, такие как отправка еженедельные отчеты о состоянии и могут помочь при использовании Microsoft Office Outlook 2007 для управления сообщениями электронной почты почтовых форм InfoPath оптимизации бизнес-процессов, которые можно использовать для совместной работы и обмена данными. Это происходит потому открыть, заполнить и отправить форму InfoPath из внутри Office Outlook 2007, даже не открывая InfoPath. Если вы получаете формы электронной почты InfoPath, можно ответить на него, переслать и сохраните его как и с другими элементами в Office Outlook 2007.

В этой статье

Предварительные требования для использования форм электронной почты InfoPath

Получение данных от других пользователей с помощью формы электронной почты InfoPath

Отправка собственных данных с помощью формы электронной почты InfoPath

Подготовка к использованию форм электронной почты InfoPath

Для использования форм электронной почты InfoPath должны быть выполнены следующие предварительные условия. Если следующие условия в организации выполнены, формы электронной почты InfoPath можно использовать для отправки или получения данных формы.

Требования для установки    Отправка или получение форм электронной почты InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 должен быть установлен на компьютере и Office Outlook 2007 должен быть настроен на отправку и получение форм электронной почты InfoPath. Если уже установлена на вашем компьютере установлены программы и Office Outlook 2007 настроен для отправки форм электронной почты InfoPath, но же не относится к получателей формы электронной почты InfoPath, формы, которые вы отправляете будет отображаться получателям этих как вложения в сообщения электронной почты. Затем получатели могут сохранять вложенных формы и открывать их с помощью InfoPath. по умолчанию Office Outlook 2007 настроен на отправку и получение форм электронной почты InfoPath. Чтобы включить или отключить, почтовых форм InfoPath в диалоговом окне ПараметрыOffice Outlook 2007, на вкладке Дополнительно нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите или снимите флажок Включить почтовых форм InfoPath в диалоговом окне Дополнительные параметры.

Доступность форм    Если вы хотите пользователям заполнение формы InfoPath электронной почты и отправьте данные обратно в и формы связан шаблон формы не хранится в общем расположении, ваши пользователи могут работать, можно включить шаблон формы с помощью формы электронной почты InfoPath, выбрав параметр Включить шаблон формы в области задач Параметров почты. Откроется область задач при пересылке формы InfoPath электронной почты или ответ на него или отправить его, нажав кнопку Отправить в форме. Кроме того вы можете отправить только для чтения версии формы.

Требования для установки для получателей    При отсутствии получателей формы электронной почты InfoPath установлены Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office InfoPath 2007 настроен для использования форм InfoPath сообщений электронной почты, они получат сообщение электронной почты, содержащий представление HTML представление по умолчанию, и формы InfoPath будут помещены на сообщения электронной почты. Если форма содержит компоненты обратно совместимой получатели установлена более ранняя версия установлена программа InfoPath, можно сохранить файл вложенных формы и открыть его с помощью более ранней версии InfoPath.

Примечание : Когда формы электронной почты InfoPath, отправленные другим пользователям, заполнены и получены обратно, данные этих форм можно просмотреть разными способами в Office Outlook 2007. Например, данные можно просмотреть с помощью настроенного представления папки «Формы InfoPath», которое позволяет просматривать данные формы, не открывая сами формы. Можно также объединить несколько форм электронной почты InfoPath в отдельную форму, чтобы проанализировать или сравнить данные, или экспортировать данные из одной или нескольких форм электронной почты InfoPath в Microsoft Office Excel 2007. Дополнительные сведения об этих задачах см. в разделе См. также.

К началу страницы

Сбор данных от других пользователей с помощью формы электронной почты InfoPath

  1. В меню Файл выберите команду Создать, а затем Выбрать форму InfoPath.

  2. В диалоговом окне Выбор формы InfoPath дважды щелкните нужную форму.

  3. В формы InfoPath: имя формы окно, нажмите кнопку Переслать.

  4. Введите адреса получателей в поля Кому и Копия. Разделяйте адреса точкой с запятой (;).

    Примечание : По умолчанию поле СК не отображается. Чтобы ввести адрес электронной почты в поле СК, щелкните Кому или Копия и затем в открывшемся диалоговом окне введите адрес электронной почты в поле СК.

  5. В поле Тема введите новую тему сообщения.

  6. В поле Введение введите пояснительный текст о данной форме электронной почты InfoPath.

  7. В области задач Параметры почты выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отправить версию формы, которую получатели могут использовать для заполнения и отправки данных, выберите Редактируемая форма.

      Примечание : Если шаблон данной формы не расположена в общедоступном месте, к которому могут обратиться другие пользователи, таком как сетевая папка или веб-узел Windows SharePoint Services 3.0, установите флажок Включить шаблон формы.

    • Чтобы отправить версию формы, доступную только для чтения, выберите Снимок только для чтения.

  8. Нажмите кнопку Отправить.

    Примечание : Поскольку форма электронной почты InfoPath отправляется с целью сбора данных от других пользователей, вводить какие-либо данные в поля формы электронной почты InfoPath перед отправкой формы не требуется.

К началу страницы

Отправка данных с помощью формы электронной почты InfoPath

  1. В меню Файл выберите команду Создать, а затем Выбрать форму InfoPath.

  2. В диалоговом окне Выбор формы InfoPath щелкните нужную форму.

  3. В формы InfoPath: имя формы окно Ввод данных в формы InfoPath электронной почты.

    Совет : Заполнение формы электронной почты InfoPath аналогично заполнению формы в InfoPath. Например, если форма содержит более одного представления, можно переключать представления, выбирая их в меню Вид формы. Дополнительные сведения о заполнении форм InfoPath см. в разделе См. также.

  4. Нажмите кнопку Отправить, а затем в формы InfoPath: имя формы диалогового окна введите адреса электронной почты получателей в полях Кому, копия или СК. Разделяйте имена точкой с запятой (;).

    Примечание : Если разработчик шаблона формы определил пользовательское действие при отправке, данные автоматически отправляются.

  5. В поле Тема введите новую тему сообщения.

  6. В большом поле внизу диалогового окна введите пояснительный текст о назначении формы электронной почты InfoPath.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Чтобы сохранить копию только что отправленной формы в активной папке, в меню Файл выберите команду Сохранить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×