Использование почтового ящика сайта для совместной работы с документами

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Кроме совместной работы с почтой, почтовый ящик сайта можно использовать для совместной работы над документами. Преимущество использования почтовых ящиков сайта для совместной работы над документами заключается в том, что вы сможете получать доступ к документам, которые хранятся на сайте SharePoint, из Outlook. Вы также сможете легко делиться документами с другими пользователями. Дополнительные сведения о возможностях почтового ящика сайта см. в разделе Добавление почтового ящика сайта для хранения электронной почты в контексте.

Важно: Функция почтовый ящик сайта в SharePoint Online является устаревшим начиная с марта 2017 г.. Эта функция будет удалена полностью в будущих выпусках. Новые организации SharePoint Online больше не имеют доступ к функции почтового ящика сайта. Существующие организации SharePoint Online больше не могут создавать новые почтовые ящики сайта. Любой почтовый ящик сайта, Настройка и развернуты до марта 2017 г. продолжает работать.
Представленные процесс для перехода к существующих сайтов почтового ящика сайта для группы Office 365 в сентябрь 2017 г.. Если используется функция почтовый ящик сайта в настоящее время в SharePoint Online следует учитывать вместо изменение групп Office 365 для поддержки сценариев совместной работы вашей электронной почты. Для получения дополнительных сведений отображается Использование групп Office 365 вместо почтовых ящиков сайта.

Примечание: Функция почтовый ящик сайта по-прежнему доступна в SharePoint 2013, SharePoint Server 2016 и в продуктах SharePoint 2010.

Важно:  Когда пользователи просматривают почтовый ящик сайта в Outlook, они видят список всех документов в библиотеках документов этого сайта. Этот список одинаков для всех пользователей, поэтому некоторые из них могут видеть документы, на открытие которых у них нет разрешений.

Чтобы добавить документы с помощью почтового ящика сайта, просто перетащите их в сообщение электронной почты, и они будут добавлены в библиотеку документов на сайте SharePoint.

Пересылка документов из почтового ящика сайта

После того как документы добавлены на сайт SharePoint, важно, чтобы все будущие изменения вносились в версии, находящиеся именно там. Чтобы указать пользователям правильную версию документа, вы можете переслать его в Outlook, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав команду Переслать.

Отправка документа из почтового ящика сайта.

Если вы хотите поделиться несколькими документами, просто перетащите их в сообщение электронной почты, чтобы автоматически добавить соответствующие ссылки.

Вставка ссылок на документы в сообщение электронной почты.

Добавление папки "Документы" в список "Избранное" в Outlook

Если вы используете список "Избранное" в Outlook, может быть полезно включить в него папку Документы из почтового ящика сайта. Щелкните папку Документы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать в "Избранном".

Если в вашем списке "Избранное" окажется две папки документов с одинаковыми именами, Outlook автоматически добавит к ним имя почтового ящика (например, "Документы – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), чтобы можно было их легко различать.

Узнайте больше о Outlook "Избранное" в сохранять часто используемых почтовых папок в списке "Избранное".

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×