Использование почтового ящика сайта для организации электронной почты группы или проекта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для хранения группы или проектам электронной почты организации, можно добавить на сайте SharePoint почтового ящика сайта. Просто пользователям отправлять сообщения на адрес почтового ящика сайта. Затем участников группы, имеющим соответствующих разрешений можно просмотреть, упорядочение и работать с почтой в SharePoint почтового ящика сайта с помощью средств, которые они уже познакомились с из Outlook в Интернете.

Важно : Функция почтовый ящик сайта в SharePoint Online является устаревшим начиная с марта 2017 г.. Эта функция будет удалена полностью в будущих выпусках. Новые организации SharePoint Online больше не имеют доступ к функции почтового ящика сайта. Существующие организации SharePoint Online больше не могут создавать новые почтовые ящики сайта. Любой почтовый ящик сайта, Настройка и развернуты до марта 2017 г. продолжает работать.
Представленные процесс для перехода к существующих сайтов почтового ящика сайта для группы Office 365 в сентябрь 2017 г.. Если используется функция почтовый ящик сайта в настоящее время в SharePoint Online следует учитывать вместо изменение групп Office 365 для поддержки сценариев совместной работы вашей электронной почты. Для получения дополнительных сведений отображается Использование групп Office 365 вместо почтовых ящиков сайта.

Примечание : Функция почтовый ящик сайта по-прежнему доступна в SharePoint 2013, SharePoint Server 2016 и в продуктах SharePoint 2010.

Возможности.

Кто-угодно может отправлять сообщения на адрес почтового ящика сайта.

Далее представлены критерии для чтения, упорядочения, удаления сообщений в почтовом ящике сайта, а также для ответа на них:

Если вы решите, что вы не хотите почтового ящика сайта после его создания, вы можете отключить отображение на сайте почтового ящика.

Часто задаваемые вопросы об управлении почтовыми ящиками сайта

Ниже представлены ответы на распространенные вопросы, которые могут возникнуть в начале использования почтовых ящиков сайта в организации.

Вопросы об использовании почтовых ящиков сайта

Как участник сайта может узнать, кому доступен почтовый ящик сайта?

В Outlook в Интернете, в верхнем правом углу нажмите кнопку Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку , нажмите кнопку Параметры и почтовых ящиков сайта, дважды щелкните почтовый ящик сайта и нажмите кнопку Пользователи.

Что произойдет, если два пользователя одновременно редактируют черновик сообщения в почтовом ящике сайта с помощью веб сайта SharePointприложение почтового ящика сайта ?

Изменения, внесенные первым пользователем, будут перезаписаны изменениями второго пользователя.

Вопросы о создании и удалении почтовых ящиков сайта

Нужно ли назначить лицензию на адрес почтового ящика сайта?

Нет. Для адреса электронной почты сайта не требуется лицензия Exchange.

Бывают ли ситуации, когда не следует использовать почтовый ящик сайта?

При определенных обстоятельствах не рекомендуется использовать почтовые ящики сайта.

  • Подумайте, насколько для вас важна конфиденциальность. Электронную почту в почтовом ящике сайта может прочитать или переслать любой участник сайта.

  • Почтовый ящик сайта является общим рабочим пространством, поэтому любой пользователь почтового ящика сайта может переупорядочить или удалить электронную почту.

Можно ли переименовать почтовый ящик сайта?

В качестве отображаемого имени почтового ящика сайта используется отображаемое имя сайта группы SharePoint. Если вы измените отображаемое имя сайта в SharePoint, изменится также отображаемое имя в Outlook. При этом, адрес электронной почты сайта изменен не будет.

Можно изменить адрес электронной почты почтового ящика сайта?

Нет. Изменить адрес электронной почты сайта после создания нельзя. Он генерируется на основе отображаемого имени сайта на момент создания почтового ящика сайта.

Если в отображаемом имени сайта используются знаки из алфавита, отличного от английского, либо содержится меньше четырех знаков из английского алфавита, отображаемое имя не используется как адрес электронной почты. Вместо этого для обеспечения действительности адреса электронной почты он генерируется автоматически. Эти адреса электронной почты начинаются с префикса SM, за которым следуют двузначное обозначение года, трехзначное обозначение дня года и четыре случайных буквы.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×