Использование помощника по планированию

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этом видеоролике показано, как использовать помощник по планированию для работы со сложными собраниями с большим количеством участников.

Вам нужны дополнительные возможности?

Добавление праздничных дней в календарь

Печать календаря со встречами и собраниями

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Наше собрание расширяется, поэтому, чтобы справиться со

сложностями, давайте воспользуемся помощником по планированию.

Здесь перечислены участники и ресурсы.

Рядом с каждым из них отображается его расписание, представленное в виде цветных полос на временной шкале.

Эта затененная область представляет время нашего собрания.

Глядя на эти полосы, мы можем сказать, что участники в нашем списке уже были приглашены

и это собрание уже есть в их календарях.

Вы можете изучить эту легенду, чтобы узнать значения цветов на полосах.

Эта участница приняла приглашение, поэтому на ее полосе показано, что она будет занята в это время.

Эти участники все еще раздумывают.

По умолчанию мы видим на полосах только сведения о доступности:

никакие подробности не отображаются, пока участник не поделится своим календарем с нами.

Но это дает нам достаточно информации, чтобы попытаться найти время для собрания,

которое подойдет для всех участников.

Я нажму кнопку «Добавить участников», чтобы добавить еще несколько человек.

Добавлю также комнату для собраний побольше и удалю первое помещение.

Похоже, что у человека, которого мы уже пригласили, может возникнуть конфликт в расписании,

поэтому давайте попробуем перенести собрание на полчаса позже.

Вы можете сделать это здесь, но проще всего перетащить эти линии, чтобы изменить время начала и окончания.

После того как будет найдено время, которое подходит всем, вы можете отправить обновление.

При этом все участники получат обновленное приглашение на собрание.

Получатели снова смогут просмотреть приглашение и принять его, оставить под вопросом или отклонить.

У получателей, использующих Outlook, также есть возможность предложить новое время.

Если такой пользователь выберет команду «Поставить под вопрос и предложить новое

время», у него откроется диалоговое окно, похожее на окно помощника по планированию.

Он может изменить время начала или окончания и нажать кнопку

«Предложить время», а затем добавить сообщение и нажать кнопку «Отправить».

Вы откроете это предложение и решите, что с ним сделать: принять, удалить или ответить на него.

Выбрать время для собрания, подходящее для всех, нелегко.

Но помощник по планированию может упростить эту задачу.

Дальше вы увидите, что произойдет, когда мы откроем доступ к календарю другим пользователям.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×