Использование пароля для защиты информации в Outlook

Можно задать пароль для файла данных Outlook (PST), чтобы предотвратить случайное вмешательство других лиц, работающих на этом же компьютере. Если используется пароль, он запрашивается при запуске приложения Outlook или при первом открытии файла в сеансе Outlook.

Примечание по безопасности :  Пароли файла данных Outlook (PST) не предназначены для защиты от злоумышленных попыток доступа к информации пользователя. Лучший способ ограничения доступа к своим данным — создание защищенной паролем учетной записи пользователя Windows для каждого пользователя компьютера. Дополнительные сведения см. в центре справки и поддержки Windows.

Задание и изменение пароля для PST-файла

После установки пароля для файла данных Outlook (PST) рекомендуется периодически его изменять.

  1. Откройте Outlook и на вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    Настройки, доступные при выборе параметров учетной записи в Outlook

  2. На вкладке Файлы данных выберите Файл данных Outlook (PST), для которого нужно создать пароль, и нажмите кнопку Параметры.

  3. Выберите команду Сменить пароль.

    Примечание : При использовании учетной записи Exchange кнопка Сменить пароль не отображается. Для доступа к учетной записи и данным Exchange используется сетевой пароль.

  4. В диалоговом окне Смена пароля введите новый пароль в поля Новый пароль и Подтверждение. Пароль может включать до 15 символов с учетом регистра.

    Диалоговое окно "Изменение пароля"

    Примечание : Используйте надежные пароли, представляющие собой комбинацию не менее восьми букв верхнего и нижнего регистра, цифр и символов, например Y6dh!et5. Чем длиннее и сложнее пароль, тем надежнее обеспечиваемая им защита.

  5. Чтобы задать пароль, нажмите кнопку ОК.

Рекомендации и советы по использованию паролей

  • Очень важно запомнить пароль, поскольку корпорация Майкрософт не сможет помочь в его восстановлении. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

  • Пароль можно сохранить на компьютере, чтобы не вводить его при каждом открытии файла данных Outlook (PST). Если учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и другие пользователи не имеют к ней доступа, после подтверждения нового пароля можно установить флажок Сохранить пароль в списке паролей.

  • Пароль файла данных Outlook (PST) устанавливается для всего файла. Для отдельных папок файла данных Outlook (PST) его установить нельзя.

Задание и изменение пароля для PST-файла

Элементы, которые вы создаете и получаете в Outlook, хранятся в файлах личных папок (PST) на жестком диске компьютера. По умолчанию это папка \Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Если на одном компьютере работают несколько пользователей, почта каждого из них может доставляться в отдельную личную папку, защищенную паролем.

  1. В меню Файл выберите Управление файлами данных, чтобы открыть диалоговое окно "Параметры учетной записи".

  2. На вкладке Файлы данных выберите файл личных папок (PST), для которого нужно создать пароль, и нажмите кнопку Параметры, чтобы открыть диалоговое окно "Личные папки".

  3. Нажмите кнопку Сменить пароль.

    Примечание : Эта кнопка не появится, если ваша учетная запись работает через Microsoft Exchange. В этом случае папки Outlook уже защищены паролем Exchange.

  4. В поле Новый пароль введите новый пароль. Он может включать до 15 символов с учетом регистра.

    Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

    Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

  5. В поле Подтверждение еще раз введите новый пароль.

  6. Если на этом компьютере также работают другие пользователи, не устанавливайте флажок Сохранить пароль в списке паролей. Любой пользователь, имеющий доступ к компьютеру, потенциально может открыть ваш PST-файл. Если ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и другие пользователи не имеют доступа к компьютеру, можете установить флажок Сохранить пароль в списке паролей, чтобы не вводить пароль каждый раз при использовании PST-файла.

  7. Дважды нажмите кнопку ОК, а затем кнопку Закрыть.

Рекомендации и советы по использованию паролей

  • Пароля для входа в приложение Outlook нет. Пароль, который вы задаете с помощью приведенных здесь инструкций, защищает ваши личные данные, используемые в Outlook, но не препятствует людям использовать Outlook и не помогает защитить данные от злоумышленников. Учетная запись Майкрософт и пароль для входа в Windows гарантируют недоступность ваших файлов другим пользователям — не только в Outlook, а всех файлов, которые вы создаете и сохраняете в программах в среде Windows.

  • Если вы используете Outlook через Microsoft Exchange (что часто бывает в корпоративных рабочих средах и редко для личной или домашней электронной почты), вам не нужно задавать пароль для данных Outlook. Защиту данных Outlook уже обеспечивает Microsoft Exchange.

  • Пароль PST-файла задается для всего файла. Его нельзя задать для отдельных папок PST-файла.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×