Использование параметров для ввода данных при запуске запроса

Использование параметров для ввода данных при запуске запроса

Чтобы настроить в запросе к базе данных рабочего стола Access ввод условий при его выполнении, создайте запрос с параметрами. Это даст возможность использовать запрос повторно, не открывая его в Конструктор для изменения условий.

Примечание : Эта статья не относится к веб-приложениям Access.

Прежде чем перейти к описанной ниже пошаговой процедуре, полезно ознакомиться с несколькими терминами.

  • Параметр.    Параметр — это часть сведений, предоставляемых запросу при его выполнении. Параметры можно использовать отдельно или в составе длинных выражений для формирования условия запроса. Параметры можно добавить в запрос любого из следующих типов:

    • на выборку;

    • перекрестный;

    • на добавление;

    • на создание таблицы;

    • на обновление.

  • Условия.    Условия — это "фильтры", добавляемые в запрос для указания элементов, которые он должен возвратить.

Дополнительные сведения об указанных выше типах запросов см. в статье Знакомство с запросами.

Создание параметра аналогично добавлению обычного условия в запрос:

  1. Создайте запрос на выборку и откройте его в конструкторе.

  2. В строке Условия поля, к которому нужно применить параметр, введите текст, который нужно отобразить в поле параметра, заключив его в квадратные скобки, например: [Enter the start date:].

    Простой запрос с параметрами.

  3. Повторите шаг 2 для каждого поля, в которое необходимо добавить параметры.

При запуске запроса текст отображается без квадратных скобок.

Запрос параметра с текстом "Введите начальную дату"

Введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

В условии можно использовать несколько параметров. Например, выражение Between [Enter the start date:] And [Enter the end date:] при выполнении запроса создаст два поля.

Запрос с двумя параметрами.

Добавление параметра в запрос на объединение

Так как запрос на объединение нельзя просмотреть в бланке запроса, действия с ним будут немного отличаться.

  1. Откройте запрос на объединение в режиме SQL.

  2. Добавьте к нему предложение WHERE, содержащее поля, в которые нужно добавить параметры.

    Если предложение WHERE уже существует, проверьте, включены ли в него все поля, в которые нужно добавить параметры. Если нет, добавьте недостающие поля.

  3. Введите запрос параметра в предложение WHERE, например WHERE [StartDate] = [Enter the start date:].

    Запрос на объединение из двух частей со следующим предложением в обеих частях: WHERE StartDate = [Введите начальную дату:]

    Имейте в виду, что во все разделы запроса необходимо добавить одинаковые фильтры. На рисунке выше запрос содержит два раздела (разделенные ключевым словом UNION), поэтому параметр нужно добавить дважды. Но при выполнении запроса ввод данных запрашивается только один раз (предполагается, что во всех разделах указан одинаковый запрос).

Дополнительные сведения о запросах на объединение см. в статье Использование запроса на объединение для просмотра объединенных результатов нескольких запросов.

Объединение параметров с помощью подстановочных знаков для большей гибкости

Как и в случае обычных условий, вы можете объединить параметры с помощью ключевого слова Like и подстановочных знаков для поиска соответствий в более широком диапазоне элементов. Предположим, что нужно запросить страну или регион и при этом сопоставить их со значениями, которые содержат строку параметра. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте запрос на выборку и откройте его в конструкторе.

  2. В строке Условия поля, в которое нужно добавить параметр, введите Like "*"&[, текст сообщения, а затем ]&"*".

    Бланк запроса со следующим условием в столбце "СтранаРегион": Like "*" & [Введите страну или регион:] & "*"

При выполнении запроса с параметрами откроется диалоговое окно с сообщением без квадратных скобок, ключевого слова Like и подстановочных знаков:

Запрос параметра с текстом "Введите страну или регион".

После ввода параметра запрос возвратит значения, содержащие строку параметра. Например, строка параметра us возвратит элементы, в которых поле параметра имеет значение "Австралия" или "Австрия".

Дополнительные сведения о подстановочных знаках см. в статье Использование подстановочных знаков в качестве условий.

Возврат элементов, не соответствующих параметру

Вместо возврата элементов, соответствующих параметру, можно создать запрос, возвращающий элементы, которые ему не соответствуют. Например, может потребоваться запросить год и возвратить элементы со значением года, большим чем указанное. Для этого введите оператор сравнения слева от запроса параметра в квадратных скобках, например >[Enter a year:].

Указание типов данных для параметра

Можно настроить параметр так, чтобы он принимал только определенный тип данных. Это особенно важно для числовых и денежных данных, а также данных даты и времени, так как в таком случае пользователи получат более содержательное сообщение об ошибке при вводе неправильного типа данных, например при вводе текста вместо денежного значения.

Примечание : (ПРИМЕЧАНИЕ.) Если параметр настроен на прием текстовых данных, любое введенное значение будет распознаваться как текст, а сообщение об ошибке не будет выводиться.

Чтобы задать тип данных для параметра в запросе, выполните указанные ниже действия.

  1. Когда запрос открыт в конструкторе, на вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры запроса в столбце Параметр введите текст запроса на ввод каждого из параметров, для которых требуется указать тип данных. Проверьте, соответствуют ли параметры запросам на ввод, указанным в строке Условия в бланке запроса.

  3. В столбце Тип данных выберите тип данных для каждого параметра.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×