Использование общих и личных заметок на собрании Skype для бизнеса

На собрании часто нужно делать заметки, например о том, кто из участников присутствует, что обсуждается или какие действия выполняются. Если вы используете OneNote, Skype для бизнеса позволяет делать личные и добавлять общие заметки, которые можно изменять совместно с другими участниками. Кроме того, если вы применяете Outlook, можно добавлять заметки в приглашение на собрание или записывать их в ходе собрания.

Примечание : Для добавления заметок в собрание Skype для бизнеса требуется установить OneNote. Если продукт OneNote не установлен, при добавлении заметок в собрание может возникнуть ошибка. Получить OneNote бесплатно.

Добавление заметок в приглашение на собрание Skype для бизнеса

Добавив заметки в приглашение на собрание, вы будете владеть всей необходимой информацией до начала собрания и предоставите возможность приглашенным участникам просмотреть и изменить заметки, что сэкономит время на собрании.

Во время настройки собрания Skype для бизнеса в Outlook:

  1. На ленте приглашения на собрание щелкните Заметки к собранию.

    Снимок экрана с кнопкой "Заметки к собранию" в Outlook.

  2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    Снимок экрана с диалоговым окном "Заметки к собранию" в Outlook.

    • Предоставить собранию доступ к заметкам — общие заметки будут добавлены к приглашению на собрание. Приглашенные вами участники смогут нажать в приглашении на собрание Просмотреть заметки к собранию, чтобы открыть заметки в OneNote для просмотра или редактирования.

    • Вести собственные заметки — в собрание будут добавлены ваши личные заметки, невидимые для других участников.

Сведения о настройке собраний Skype для бизнеса см. в статье Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook.

Добавление заметок во время собрания Skype для бизнеса

  1. В окне собрания нажмите кнопку Share Content (Совместное использование содержимого).

    Снимок экрана с меню, открывающимся после нажатия кнопки "Презентация" в собрании Skype для бизнеса.

  2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Щелкните Общие заметки, чтобы выбрать заметку, которую участники смогут просматривать и редактировать. Выбранная заметка появится на рабочем столе, а участник получит уведомление о возможности открыть заметку на собрании.

    • Щелкните Мои заметки, чтобы вести личные заметки на своем компьютере. Выбранная заметка появится на вашем рабочем столе.

Как работают общие заметки?

Общие заметки должны находиться в папке, доступной другим участникам, например в OneDrive или SharePoint, и участники должны иметь права на их открытие и редактирование.

Обратите внимание на следующее:

  • Можно предоставить доступ не ко всей записной книжке, а только к необходимой странице.

  • Открыв окно выбора заметок, вы сможете видеть только общие записные книжки, которые были ранее открыты на вашем компьютере.

  • Выбрав вместо страницы раздел, можно создать в нем пустую страницу.

    Снимок экрана с диалоговым окном "Общий доступ к заметкам" в Skype для бизнеса.

  • Если у вас нет записной книжки, выберите Создать записную книжку, чтобы создать ее.

    Снимок экрана с кнопкой "Создать записную книжку" в диалоговом окне "Общий доступ к заметкам".

  • Можно также искать страницу в поле поиска.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×