Использование общих и личных заметок на собрании Lync

На собрании часто нужно делать заметки, например о том, кто из участников присутствует, что обсуждается или какие действия выполняются. Если вы используете OneNote, Lync позволяет делать личные заметки и добавлять общие заметки, которые можно изменять совместно с другими участниками. Кроме того, если вы используете Outlook, можно добавлять заметки в приглашение на собрание или записывать их в ходе собрания.

Добавление заметок в приглашение на собрание Lync

Добавив заметки в приглашение на собрание, вы будете владеть всей необходимой информацией до начала собрания и предоставите возможность приглашенным участникам просмотреть и изменить заметки, что сэкономит время на собрании.

Во время настройки собрания Lync в Outlook:

  1. на ленте приглашения на собрание выберите Заметки к собранию;

Снимок экрана со значком заметок к собранию на ленте приглашения на собрание

  1. Выберите один из указанных ниже пунктов.

  2. Предоставить собранию доступ к заметкам — общие заметки будут добавлены в приглашение на собрание. Приглашенные вами участники смогут нажать в приглашении на собрание Просмотреть заметки к собранию, чтобы открыть заметки в OneNote для просмотра или редактирования.

  3. Вести собственные заметки — в собрание будут добавлены ваши личные заметки, невидимые другим участникам.

Совместное использование заметок

Чтобы узнать о настройке собраний Lync, нажмите Настроить собрание Lync.

Добавление заметок во время собрания Lync

  1. В окне беседы наведите указатель на значок "Презентация" (в виде монитора), а затем откройте вкладку OneNote.

  2. Нажмите Мои заметки, чтобы создать личные заметки на своем компьютере.

  3. Нажмите Общие заметки и выберите раздел в окне выбора заметок.

Выбранная вами страница будет закреплена на вашем рабочем столе, и участники получат уведомление о записной книжке на собрании.

Добавление заметок

Как работают общие заметки?

Общие заметки должны находиться в папке, доступной другим участникам, например в OneDrive или SharePoint, и участники должны иметь права на их открытие и редактирование.

Обратите внимание на следующее:

  • Можно предоставить доступ не ко всей записной книжке, а только к необходимой странице.

  • Открыв окно выбора заметок, вы сможете видеть только общие записные книжки, которые были ранее открыты на вашем компьютере.

  • Если у вас нет записной книжки, выберите Создать записную книжку, чтобы создать ее.

Выбор заметок для предоставления общего доступа к ним

  • Выбрав вместо страницы раздел, можно создать в нем пустую страницу.

  • Можно также искать страницу в поле поиска.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×