Использование мастера "Создание диаграммы на основе данных"

Использование мастера "Создание диаграммы на основе данных"

С помощью мастера Создание диаграммы на основе данных можно создать подробную, хорошо продуманную блок-схему Visio из книги Excel. Следуйте указаниям мастера, а при появлении вопросов на любом шаге обращайтесь к этой статье. Дополнительные сведения о визуализаторе данных см. в статье Создание схем с помощью визуализатора данных.

Мастер создания схем на основе данных доступен только в Visio Pro для Office 365. Он запускается автоматически при открытии шаблонов визуализатора данных в Visio. Эти шаблоны можно найти, выбрав Файл > Создать > Шаблоны > Блок-схема или введя "Визуализатор данных" в поле поиска шаблонов.

Если вы не знаете, какую версию Visio используете, на вкладке Файл выберите Учетная запись > О программе Visio. Дополнительные сведения о версии Visio, которая предоставляется по подписке, см. на странице Visio Pro для Office 365.

Примечание : Она предоставляется только по подписке на Office 365. Если вы подписаны на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office. ИТ-специалисты, управляющие процессом обновления Office 365, могут узнать о том, какие обновления доступны в каждом канале, на странице выпусков обновлений.

Подключитесь к книге Excel для создания схемы

На этой странице мастера укажите тип блок-схемы Visio, которую вы хотите создать, книгу Excel и таблицу Excel, содержащую столбцы и строки, на основе которых будет создана схема Visio. Во многих случаях проще создать книгу Excel из образца шаблона данных Excel. Чтобы открыть его, щелкните ссылку в окне предварительного просмотра шаблона. Кроме того, вы можете использовать пользовательский шаблон Excel, указать сопоставление на дальнейших этапах и автоматически создать схему.

Выбор шаблона данных Excel

Если вы хотите использовать образцы шаблонов Excel, приведенные в этой статье для примера, их можно скачать по следующим ссылкам:

Примечание : Все три параметра на этой странице обязательны.

  1. В разделе Какую схему вы хотите создать на основе данных? выберите одно из следующих значений:

    • Простая блок-схема

    • Диаграмма функциональной блок-схемы (горизонтальная)

    • Диаграмма функциональной блок-схемы (вертикальная)

  2. В разделе Выберите книгу Excel выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить список последних использованных книг.

    • Нажмите Обзор, чтобы найти книгу.

  3. В разделе Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге выполните одно из следующих действий:

    • Выберите нужный элемент из списка имен таблиц в книге.

      Для получения наилучших результатов используйте таблицу Excel для синхронизации схемы с данными.

    • Чтобы задать диапазон данных, выберите параметр Произвольный диапазон.

      Если вы не можете создать или указать таблицу Excel, используйте диапазон ячеек, которые содержат заголовки столбцов и значения.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы принять значения по умолчанию на других страницах мастера, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы настроить способ создания схемы, нажмите кнопку Далее.

Выберите столбцы в своих данных для создания функций и этапов в схеме

На этой странице мастера нужно указать столбцы, которые содержат значения функций или этапов для функциональной блок-схемы. Если на первой странице мастера вы выбрали тип Простая блок-схема, эта страница не отображается. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание : На этой странице обязателен только параметр Функция или дорожка.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

  1. В разделе Функция или дорожка (обязательно): перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Значения в этом столбце используются для создания функций на схеме. Необходимо задать хотя бы одно значение.

  2. В разделе Этап или временная шкала: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Значения в этом столбце используются для создания этапов на схеме.

  3. Выберите Дополнительные параметры, а затем в разделе Сохраните порядок значений столбцов из данных для создания сделайте следующее:

    • Выберите параметр Функция или дорожка.

    • Выберите параметр Этап или временная шкала.

    Выбор параметра означает, что функции или этапы будут созданы на схеме в том же порядке, в каком они приведены в таблице Excel. Используйте этот параметр, если хотите, чтобы функции и этапы отображались согласованно, в определенном порядке.

  4. При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Выберите столбцы в своих данных для создания шагов процесса или действий в схеме

На этой странице мастера нужно указать, какие столбцы содержат значения Идентификатор шага процесса, Описание, Тип фигуры и Замещающее описание. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание : На этой странице обязателен только параметр Идентификатор шага процесса.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

  1. В разделе ИД шага процесса/ИД действия (обязательно): перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Этот столбец является обязательным, и значения в нем должны быть уникальными.

  2. В разделе Описание шага процесса/действия: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Значения из этого столбца отображаются на схеме как текст фигур.

  3. В разделе Тип фигуры для шагов процесса/действий: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    С помощью этого столбца на следующей странице мастера определяется сопоставление типов фигур.

  4. В разделе Специальные возможности перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Этот столбец используется для создания свойства Замещающее описание для фигуры.

    По умолчанию к фигуре не добавляется альтернативный текст (замещающий текст). Чтобы добавить к фигуре замещающий текст, добавьте в таблицу Excel столбец, содержащий необходимые текстовые значения. Чтобы убедиться в том, что замещающий текст добавлен корректно, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите пункт Формат фигуры и щелкните значок Размер и свойства Размер и свойства .

  5. При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Выберите подходящую фигуру для каждого значения из перечисленных в столбце "Тип фигуры"

На этой странице мастера можно настроить фигуры, которые используются в блок-схеме, присвоив разные значения в столбце Тип фигуры.

Примечание : Здесь нет обязательных параметров.

  • В левой части экрана находится область Тип фигуры, в которой перечислены фигуры на основе данных столбца, указанного для параметра Тип фигуры для шагов процесса/действий: на предыдущей странице мастера. По умолчанию это столбец Тип фигуры.

  • В центре расположена область Фигуры, в которой задано сопоставление каждой фигуры со значением в столбце Тип фигуры. Для каждого типа можно указать другие фигуры. Например, вам может потребоваться соблюдать стандарт для блок-схем, в котором тип Внешние данные обозначается другими фигурами. Если фигура не задана, по умолчанию используется фигура процесс.

  • В правой части находится область Фигуры простой блок-схемы, содержащая популярные фигуры для блок-схем. Это поможет вам решить, какие из них выбрать для столбца Тип фигуры.

В области Фигуры сделайте следующее:

  1. Для каждой фигуры, которую нужно изменить, перетащите имя столбца из области Тип фигуры или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

  2. При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Выберите столбцы в своих данных для подключения к шагам процесса или к действиям

На этой странице мастера нужно указать, какие столбцы определяют последовательность блок-схемы и ветвление для ее фигур. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание : Здесь нет обязательных параметров.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

  1. В разделе Укажите, как подключать шаги процесса/действия: выберите один из следующих параметров:

    • Подключать с помощью столбца.    Укажите столбец, который нужно использовать для соединения со следующей фигурой в последовательности блок-схемы. По умолчанию это столбец Идентификатор следующего шага.

    • Подключать последовательно.    Фигуры будут соединены в том порядке, в каком расположены строки в таблице Excel (сверху вниз).

      Все изменения, внесенные вами в контейнере схемы, в том числе соединительные линии, будут потеряны после ее обновления.

    • Не подключать.    Фигуры будут созданы без соединений.

  2. В разделе Укажите связь, определяемую сопоставленным столбцом: выберите один из следующих параметров:

    • Следующий шаг.    Выберите этот параметр, если столбец, сопоставленный с параметром Подключать с помощью столбца, представляет следующую фигуру в последовательности блок-схемы. Это вариант по умолчанию.

    • Предыдущий шаг.    Выберите этот параметр, если столбец, сопоставленный с параметром Подключать с помощью столбца, представляет предыдущую фигуру в последовательности блок-схемы.

  3. В разделе Разделитель: выберите для разделения чисел, обозначающих действие ветвления, один из следующих знаков:

    • Нет

    • Запятая (,)

    • Точка с запятой (;)

    • Двоеточие (:)

    • Пробел ( )

    Вы также можете задать собственный разделитель, введя нужный знак в поле.

  4. В разделе Метка соединителя: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

    Используйте этот столбец. чтобы добавить метки к соединительным линиям для фигур, создающих ветвление для других фигур.

  5. При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×