Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния

Если вам нужно отправить письма людям из списка контактов Outlook, используйте слияние в Word. Список контактов из Outlook можно использовать в качестве источника данных для слияния. Список контактов — эта адресная книга, которая предназначена для хранения и систематизации данных о людях.

Слияние на основе списка контактов Outlook

Настройка и подготовка данных — самый важный этап процесса слияния. Карточка контакта Outlook может содержать основные сведения, например имя и адрес электронной почты, а также дополнительную информацию, например адрес, номер телефона и фотографию. Чтобы добавить контакты в адресную книгу Outlook, см. статью Добавление контакта.

Когда список контактов Outlook будет готов, выполните описанные ниже действия, чтобы выполнить слияние почты в Word.

В папке контактов Outlook на вкладке Главная нажмите кнопку Слияние.
В диалоговом окне Контакты для слияния задайте нужные параметры, а затем выберите тип документа, который вы хотите создать. Нажмите кнопку ОК.
Примечания:
- Если нужно использовать только выбранные контакты, установите переключатель Только выбранные контакты. К этому моменту контакты должны быть уже выбраны. Если это не так, нажмите кнопку Отмена, вернитесь в папку "Контакты", выберите их и снова начните с шага 1.
- Если вы уже создали и сохранили документ слияния Word, установите переключатель Имеющийся документ и выберите его. В противном случае оставьте значение Новый документ. Word предложит создать документ, когда вы перейдете к действию 3.
- Если вы планируете использовать этот список в будущем, установите флажок Постоянный файл и введите имя для сохранения файла контактов. Это особенно удобно, если вы выбрали определенные контакты для слияния и хотите использовать их повторно, не выбирая вручную.
Откроется Microsoft Word. В зависимости от параметров, выбранных в действии 2, появится готовый документ слияния или пустой документ. Введите текст, который должен быть в каждом из объединенных документов.

Примечание: Если вам нужна помощь, в группе Начало слияния на вкладке Рассылки нажмите кнопку Начать слияние и выберите пункт Пошаговый мастер слияния. Дойдя до шага 3 в мастере слияния (Выбор получателей), обратитесь к инструкциям в этой статье.
Вы можете вставить в документ поля слияния, которые добавляют в него данные из списка контактов Outlook.
Примечания: Примеры полей слияния:
- Блок адреса. Используется для добавления имен и адресов получателей из списка контактов Outlook в письма и сообщения.
  
  На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Блок адреса.
- Строка приветствия. Позволяет добавить приветствие (например, "Здравствуйте!") в письмо или сообщение.
  
  На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Строка приветствия.
Дополнительные сведения о добавлении полей слияния из контактов Outlook см. в статье Вставка полей слияния.
Когда документ будет готов, нажмите кнопку Просмотреть результаты, а затем нажимайте кнопки Далее или Назад , чтобы просмотреть все копии документа.
Чтобы завершить слияние, в группе Завершение нажмите кнопку Найти и объединить и выберите вариант Печать документов или Отправить электронные сообщения.