Office
Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния

Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния

Ваш список контактов Outlook может быть источником персональных данных в пакете документов Word с помощью функции слияния в Word.

  1. В Outlook перейдите в раздел " Контакты" и выберите имена, которые вы хотите добавить. Если вы хотите добавить целую адресную книгу, пропустите этот шаг.

  2. Переход на домашнюю> Слияние почты.

    Кнопка "Слияние" находится на вкладке "Главная" в группе "Действия"

  3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Нажмите кнопку "Слияние" на вкладке "Главная" папки "Контакты", чтобы запустить слияние

    Примечание: Если вы выбрали набор контактов, который вы хотите использовать повторно, не выбирая их каждый раз, выберите Постоянный файл и присвойте списку имя.

  4. В Word на вкладке рассылки Вставьте поля слияния, которые извлекать данные из списка контактов Outlook в документ.

    Совет: Блок адреса поля слияния идеально подходит для конвертов и наклеек. Строка приветствия прекрасно подходит для персонализации писем и электронной почты.

  5. Добавьте текст, который вы хотите использовать, в каждом документе, конвертах, наклейках или сообщениях электронной почты. Например, если вы отправляете письмо на бланке, то здесь вы пишете текст письма.

  6. Щелкните Просмотреть результаты, а затем нажмите кнопку Далее Кнопка "Следующая запись" в результатах слияния или предыдущее Кнопка "Предыдущая запись" в результатах слияния , чтобы просмотреть каждый из персональных документов, конвертов, наклеек или сообщений электронной почты.

  7. Чтобы завершить слияние, в группе Завершение нажмите кнопку Готово & слияние, а затем выберите Печать документов или Отправка сообщений электронной почты.

Повторное использование слияния почты

Сохраните документ слияния, чтобы его можно было повторно запустить, не задавая ничего больше. Документ слияния останется подключенным к источнику данных.

Если вы хотите запустить его снова (например, еще один пакет конвертов), перейдите в файл> Открыть в Word и откройте документ. Нажмите кнопку Да , когда Word попросит вас сохранить соединение.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×