Использование контактов в Outlook в Интернете

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : Войдите в Outlook в Интернете, используя свою рабочую или учебную учетную запись.

В Outlook в Интернете на странице "Люди" можно просматривать, создавать, изменять, искать и удалять контакты. Контакты можно хранить для справки, а также автоматически добавлять их в качестве получателей при создании сообщений электронной почты.

В этой статье

Переход на страницу "Люди"

Содержимое страницы "Люди"

Закрепление избранного представления

Выбор человека для просмотра сведений о нем

Обзор папок контактов

Создание контакта с нуля

Создание контакта из сообщения электронной почты

Создание списка контактов

Изменение контакта или списка контактов

Работа с папками контактов

Просмотр контактов и списков контактов

Удаление контакта или списка контактов

Поиск контакта или списка контактов

Связывание контактов и отмена их связи

Переход на страницу "Люди"

  1. Войдите в Outlook в Интернете. Соответствующие инструкции см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.

  2. В верхней части экрана откройте средство запуска приложений  Кнопка средства запуска приложений. и щелкните плитку Люди.

    Снимок экрана: указатель мыши наведен на плитку "Люди" в средстве запуска приложений Office 365.

Содержимое страницы "Люди"

На этом снимке экрана показано, что вы увидите на странице Люди:

Снимок экрана: страница "Люди".

Вот описание того, что находится на этой странице:

  1. Поле Поиск людей, которое используется для поиска контактов или списков контактов.

  2. Панель инструментов, которая в зависимости от контекста включает меню и команды для создания или изменения контактов и списков контактов.

  3. Раздел Подборка пользователей, где показаны люди, с которыми вы часто общаетесь или встречаетесь, которых вы отметили как избранных или на которых стоит подписаться.

  4. Раздел Мои контакты, содержащий все папки контактов.

  5. Центральная область, в которой выводятся контакты и списки контактов из элемента, выбранного в левой области.

  6. Карточка контакта с подробными сведениями о контакте или списке контактов, который выбран в центральной области.

Закрепление избранного представления

Чтобы закрепить желаемый вид страницы "Люди", в разделе Подборка пользователей выберите одно из этих представлений:

  • Пользователи, с которыми вы часто общаетесь. Вы увидите последние беседы и обновления для людей, с которыми вы больше всего общаетесь.

  • Пользователи, с которыми у вас на сегодня назначены встречи. Вы увидите, с кем у вас назначены встречи и над чем вам предстоит сегодня работать.

  • Избранное. Вы увидите людей, которых добавили в избранное, и сможете быстро перейти к последним почтовым сообщениям от них.

  • Пользователи, на которых вы, возможно, захотите подписаться. Вы можете найти помеченные элементы и сообщения, в которых вас @упоминали, а также непрочитанные сообщения от людей, с которыми вы чаще всего общаетесь.

  • Все контакты. Это классическое представление "Люди", в котором отображаются все ваши контакты.

Чтобы закрепить представление в качестве начального, нажмите кнопку Закрепить это представление.

Снимок экрана: кнопка "Закрепить это представление".

Чтобы изменить начальное представление, нажмите кнопку Открепить это представление в строке меню сверху в закрепленном представлении или кнопку Закрепить это представление в строке меню сверху в другом представлении из раздела Подборка пользователей.

Примечание : В зависимости от версии Outlook некоторые из этих представлений могут быть недоступны.

Выбор человека для просмотра сведений о нем

Когда вы выбираете один из контактов, справа открывается область, в которой отображаются сведения о нем, в том числе адрес электронной почты, номер телефона и расположение офиса. Здесь вы также можете посмотреть, в какие группы входит контакт и с кем в вашей организации работает.

Внизу области отображается ваше общение с контактом. Вы увидите почтовые сообщения, которыми обменивались, файлы, которыми делились, а также общие собрания или события в прошлом и будущем.

Снимок экрана: карточка контакта на странице "Люди".

Обзор папок контактов

При создании контактов или списков контактов с нуля они сохраняются в папке контактов, выбранной в левой области. Вы можете создавать папки контактов, чтобы хранить некоторые контакты или списки контактов вместе и быстрее находить их.

Раздел Мои контакты, который находится в левой области страницы Люди, содержит все папки контактов. Если раздел Мои контакты свернут, вы можете щелкнуть его и развернуть, чтобы просмотреть все папки контактов.

Когда раздел Мои контакты развернут, прямо под ним отображается папка Контакты, как показано на снимке экрана ниже. Папка Контакты создается автоматически. Она содержит все локальные контакты, которые вы не добавили в другие созданные папки.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с папками контактов далее в этой статье.

Снимок экрана: указатель мыши наведен на кнопку "Контакты" на странице "Люди".

Создание контакта с нуля

  1. В разделе Мои контакты в левой области выберите папку, в которой вы хотите создать контакт. Если выбран раздел Мои контакты, а не конкретная папка, контакт будет создан в папке Контакты.

    Примечание : Перед созданием контакта выберите в левой области нужную папку. Созданный контакт невозможно переместить в другую папку. Чтобы сохранить существующий контакт в другой папке, потребуется удалить его, а затем создать заново.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку Создать.

    Снимок экрана: указатель мыши наведен на кнопку "Создать" на странице "Люди".

  3. В открывшейся форме Добавить контакт заполните нужные сведения.

    Вы можете щелкнуть значок Значок добавления информации. , чтобы просмотреть параметры для этого типа данных. Например, выберите Значок добавления информации. рядом с надписью Телефон, чтобы добавить номера телефонов.

  4. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить Сохранить.

Создание контакта из сообщения электронной почты

Чтобы быстро добавить отправителя или получателя из сообщения электронной почты в папку Контакты:

  1. Щелкните значок средства запуска приложений Кнопка средства запуска приложений. , а затем — плитку Почта.

  2. В сообщении электронной почты в области чтения выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в список контактов.

  3. На появившейся карточке контакта выберите Дополнительные действия Значок "Дополнительные действия"  > Добавить в контакты.

    Снимок экрана: указатель мыши наведен на команду "Добавить в контакты" в меню "Дополнительные действия".

  4. В открывшейся форме Добавить контакт введите нужные дополнительные сведения.

  5. Нажмите кнопку Сохранить Сохранить, чтобы добавить карточку в свою папку Контакты.

    ВНИМАНИЕ! Контакт, созданный таким образом, невозможно сохранить в другой папке или переместить.

Создание списка контактов

Список контактов — это набор контактов, который иногда также называется списком рассылки. При создании сообщения электронной почты можно указать список контактов в качестве получателя. В таком случае сообщение будет одновременно отправлено всем контактам в списке. Например, вы можете создать список контактов с именем "Клуб любителей книг" и добавить в него всех участников этого клуба. Чтобы отправить сообщение всем участникам клуба, достаточно ввести фразу "Клуб любителей книг" в строке Кому: сообщения электронной почты.

Создание списка контактов

  1. В разделе Мои контакты в левой области выберите папку, в которой вы хотите создать список контактов. Если выбран раздел Мои контакты, а не конкретная папка, список контактов будет создан в папке Контакты.

    Примечание : Перед созданием списка контактов выберите в левой области нужную папку. Созданный список контактов невозможно переместить в другую папку. Чтобы сохранить существующий список контактов в другой папке, потребуется удалить его, а затем создать заново.

  2. На панели инструментов щелкните стрелку вниз рядом с надписью Создать и выберите Создать список контактов.

    Снимок экрана: контекстное меню кнопки "Создать" с выбранным пунктом "Список контактов".

  3. В открывшейся пустой форме введите имя списка контактов, его участников, а также заметки (необязательно).

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить Сохранить.

Изменение контакта или списка контактов

Можно редактировать контактов или списков, которые можно создать или импортировать в Outlook в Интернете контактов. Изменить контакты, полученные путем подключения к учетной записи социальной сети, такой как LinkedIn, невозможно. Дополнительные сведения об импорте контактов из другой почтовой программы электронной почты или учетной записи, читайте статью Импорт контактов в Outlook.

Примечание :  Чтобы перенести существующий список контактов в другую папку, нужно удалить его и создать заново.

  1. В центральной области установите флажок рядом с контактом или списком контактов, который вы хотите изменить, а затем нажмите Изменить на панели инструментов.

    Снимок экрана: указатель мыши наведен на кнопку "Изменить" на странице "Люди".

  2. Внесите необходимые изменения.

  3. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить Сохранить.

Работа с папками контактов

  • Чтобы создать папку контактов, в левой области щелкните правой кнопкой мыши раздел Мои контакты (или нажмите и удерживайте его), а затем выберите пункт Новая папка.

  • Чтобы переименовать или удалить созданную папку контактов, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Переименовать или Удалить.

  • Чтобы переместить любую созданную папку контактов в Общие контакты, чтобы она по-прежнему отображалась, но не мешала вам, щелкните правой кнопкой мыши папку, а затем выберите Переместить в "Общие контакты". Папка появится в разделе Общие контакты.

    Чтобы переместить папку из раздела Другие контакты обратно в главный список папок в разделе Мои контакты, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Переместить в "Мои контакты".

Просмотр контактов и списков контактов

Если выбрать элемент в левой области страницы Люди, то в центральной области будут показаны контакты, которые находятся в нем.

  • Если выбрать раздел Подборка пользователей, то в центральной области будут показаны люди, с которыми вы часто общаетесь, которые внесены на сегодня в ваш календарь, которых вы отметили как избранных или на которых стоит подписаться. Если вы закрепите одно из представлений, оно будет отображаться в верхней части центральной области.

  • Если выбрать раздел Мои контакты, в центральной области появятся все контакты и списки контактов.

  • При выборе определенной папки контактов в центральной области отображаются только контакты и списки контактов, которые находятся в этой папке.

Ограничение и сортировка списка контактов с помощью меню фильтра

Если выбрать раздел Мои контакты или конкретную папку, то в верхней части центральной области появится раскрывающееся меню, с помощью которого можно ограничивать и сортировать отображаемые контакты. Имя меню указывает на порядок сортировки, который применяется в данный момент. По умолчанию меню называется Имя, так как это стандартный порядок сортировки.

Когда вы выберете меню, чтобы открыть его, вы увидите, что оно содержит три раздела:

  • Раздел Порядок сортировки, в котором можно выбрать пункт Имя или Фамилия.

  • Раздел Порядок отображения, в котором можно выбрать пункт Первое или Последнее, чтобы задать способ отображения имен.

  • Раздел Отображение, в котором можно выбрать пункт Люди, чтобы просматривать только пользователей, Списки, чтобы просматривать только списки контактов, или Все, чтобы видеть и то, и другое.

Снимок экрана: раскрывающееся меню фильтра на странице "Люди".

Удаление контакта или списка контактов

Вы можете удалять контакты и списки контактов, созданные в Outlook в Интернете или импортированные в него. Удалить контакты, полученные путем подключения к учетной записи социальной сети, такой как LinkedIn, невозможно.

  1. Выберите контакт или список контактов.

  2. Выберите Удалить.

    Снимок экрана: кнопка "Удалить" на странице "Люди".

Поиск контакта или списка контактов

В поле Поиск людей в верхней части левой области введите условие поиска.

Снимок экрана: поле "Поиск людей" на странице "Люди".

  • Чтобы найти контакт, введите имя или адрес электронной почты в поле Поиск людей, а затем щелкните значок поиска Поиск поддержки или нажмите клавишу ВВОД.

  • Чтобы найти список контактов, введите полностью или частично его имя в поле Поиск людей, а затем щелкните значок поиска Поиск поддержки или нажмите клавишу ВВОД.

Связывание контактов и отмена их связи

Контакты можно связать друг с другом, чтобы показать, что между ними есть какое-то отношение. Кроме того, Outlook в Интернете автоматически находит контакты с одинаковыми или очень похожими именами и связывает их, чтобы они отображались как один контакт.

Связывание контактов

  • В центральной области установите флажки для нужных контактов, а затем слева от них , а затем на панели инструментов нажмите кнопку Связать.

    Снимок экрана: кнопка "Связать" на странице "Люди".

Отменить связь контактов

  1. В центральной области установите флажок слева от связанного контакта.

  2. На панели инструментов выберите раскрывающееся меню Связи.

    Снимок экрана: кнопка "Ссылки" на странице "Люди".

  3. В раскрывающемся меню щелкните значок Значок "Удалить связь". рядом с контактом, связь которого с другими контактами вы хотите удалить.

Автоматическое связывание

Чтобы узнать, какие контакты Outlook в Интернете автоматически связал с определенным контактом, а также просмотреть другие похожие контакты, с которыми предлагается его связать:

  1. Установите флажок слева от имени контакта. Если Outlook в Интернете автоматически связал контакты с одинаковыми или похожими именами, в правой части панели инструментов появится раскрывающееся меню Связи.

    Снимок экрана: кнопка "Ссылки" на странице "Люди".

  2. На панели инструментов выберите раскрывающееся меню Связи.

Есть дополнительные вопросы?

Справка по Outlook.com:

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

Справка по Outlook в Интернете для бизнеса:

Получите справку на форумах сообщества Office 365 Администраторы: вход и создание запроса на обслуживание Администраторы: поддержка по телефону

Если вы используете службу Office 365, предоставляемую компанией 21Vianet в Китае, см. статью Обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса: справка для администраторов.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Импорт контактов в Outlook

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×