Использование контактов в Outlook в Интернете

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Войдите в Outlook в Интернете, используя свою рабочую или учебную учетную запись.

В _з0з_вы можете создавать, просматривать и изменять контакты, списки контактов и группы с помощью страницы "люди".

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Чтобы перейти на страницу "люди", войдите в _з0з_ и щелкните значок " люди " _з1з_ в нижней части страницы.

  • Используйте поле поиска, чтобы найти пользователя или список контактов.

  • На панели инструментов доступны меню и команды для создания и изменения контактов, списков контактов и групп в зависимости от контекста.

  • В списке "Избранное" отображаются все пользователи, добавленные в избранное.

  • Все контакты показывают все сохраненные контакты и списки контактов во всех папках.

  • Во всех списках контактов отображаются все списки контактов во всех папках.

  • Предложение показывает пользователей, с которыми вы взаимодействуете, но которые не находятся в ваших сохраненных контактах. Вы можете добавить их в список контактов или избранного, чтобы быстро вернуться к ним.

  • Папки: папка по умолчанию « Контакты » содержит списки контактов и контактов. Вы также можете создавать собственные папки.

  • Группы: в разделе " Соединенные " отображаются группы, участником которых вы являетесь, а в списке присвоена группа, в которой вы являетесь владельцем.

  • В средней области показаны избранные элементы, контакты, списки контактов или группы, в зависимости от того, что выбрано в области навигации. С помощью меню Фильтр можно отсортировать и выбрать способ отображения имен контактов.

  • В области справа отображаются сведения о контакте, списке контактов или группе, которые выделены в центральной области.

По умолчанию контакты и списки контактов хранятся в папке " Контакты " в разделе " папки " в области навигации. Кроме того, вы можете создавать собственные папки контактов, чтобы не потерять определенные контакты или списки контактов, а затем легко находить их.

  • Чтобы создать папку контактов: в разделе папки выберите команду создать папку и введите имя. Затем выберите папку и добавьте в нее контакты.

  • Чтобы переименовать или удалить созданную папку контактов, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать или Удалить.

Создание, просмотр и изменение контактов

Новые контакты сохраняются в папке "Контакты" по умолчанию, а также отображаются в разделе Мои контакты. Если вы хотите сохранить новый контакт в другой папке, выберите ее перед созданием контакта.

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Щелкните значок _з0з_ в нижней части области навигации.

  3. На панели инструментов страницы люди нажмите кнопку создать контакт.

    Снимок экрана: кнопка "создать контакт"

  4. Введите сведения о контакте. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.

  5. Нажмите кнопку Создать.

Если щелкнуть имя пользователя или фотографию в Outlook или других приложениях и службах Office, появится карточка профиля с информацией о них. На карточке профиля вы можете сохранить их в своих контактах, например, если вы хотите добавить заметки или другую информацию.

Вот как можно добавить контакт из сообщения электронной почты.

  1. В представлении "почта" Откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в список контактов.

  2. На карточке профиля выберите Дополнительные параметры > Добавить в контакты.

    Щелкните многоточие и выберите "Добавить в контакты"

  3. При необходимости добавьте дополнительные сведения. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить дополнительные сведения, например адрес контакта и день рождения.

  4. Нажмите кнопку Создать.

Примечание: Контакт будет сохранен в папке "Контакты" по умолчанию на странице "люди".

Если в вашей компании настроен каталог, вы сможете просматривать сведения об этих коллегах, не сохраняя их в качестве контактов. Вы можете искать их или выбирать их имена или изображения из сообщения электронной почты. На карточке профиля отображаются данные, собранные из других систем (каталогов). Если вы хотите добавить другие данные, например заметки, вы можете сохранить коллег в свои контакты. Новый контакт автоматически связывается с существующим контактом каталога. Вы увидите только те сведения, которые вы добавите.

Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.

Совет: Избранные контакты с адресами электронной почты также будут отображаться в области навигации в почте, поэтому вы сможете просмотреть все их сообщения в одном месте.

На странице люди выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить сведения о них. Отображается версия карточки профиля. Вкладки и разделы, которые вы видите, могут отличаться.

  • Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.

  • Электронная почта: недавние сообщения электронной почты и вложения электронной почты между вами и контактом.

  • LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.

Чтобы изменить контакт, щелкните изменить контакт рядом с полем Контактная информация или нажмите кнопку изменить на панели инструментов.

Снимок экрана: кнопка "Изменить контакт"

  1. На странице Люди выберите контакт.

  2. Щелкните значок камеры.

    Щелкните значок камеры, чтобы добавить фотографию
  3. Выберите Добавить новую фотографию, выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть для отправки.

  4. Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.

    Измените фотографию и выберите "Применить"
  5. Нажмите кнопку Применить, а затем кнопку Готово.

Вы можете выбрать способ отображения и сортировки контактов. Используйте меню Сортировка в верхней части списка.

Например, выберите Сортировать по > Фамилия и отобразить по > Фамилия.

Вы можете связать контакты, чтобы, например, указать, что они относятся к одному и тому же человеку. Связанные контакты отображаются как один контакт.

Чтобы связать контакты, выполните указанные ниже действия.

  • На странице люди выберите два или несколько контактов, а затем на появившейся панели нажмите кнопку связать контакты.

Чтобы удалить связь:

  • На странице Люди выберите контакт, щелкните Связанные контакты на панели инструментов и выберите Удалить связь.

  1. Выберите один или несколько контактов, а затем нажмите кнопку Удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

Создание, просмотр и изменение списков контактов

Список контактов — это набор адресов электронной почты, который можно использовать для отправки электронной почты группе людей. Списки контактов иногда называют списками рассылки.

Например, создайте список контактов с именем клуба книги и добавьте в него всех участников клуба. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты всем собеседникам клуба, просто введите в строке Кому сообщения "клуб моего бюллетеня".

Примечание: По умолчанию списки контактов создаются в папке "Контакты" по умолчанию, и их также можно просмотреть в разделе Мои списки контактов. Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите папку, а затем — " создать список контактов ". После создания списка контактов в папке его невозможно переместить в другую папку.

  1. На панели инструментов страницы люди щелкните стрелку рядом с пунктом создать контакт и выберите пункт создать список контактов.

    Снимок экрана: меню "создать контакт" с выбранным пунктом "создать список контактов"

  2. Введите имя списка и добавьте имена или адреса электронной почты.

  3. Нажмите кнопку Создать.

Совет: Если вы хотите сгруппировать контакты по другой причине, чем для отправки почты, вы можете создать папку и добавить их в нее.

  1. На странице люди выберите Мои списки контактов в области навигации или найдите имя списка контактов.

  2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.

  3. Введите имена или адреса электронной почты.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. На странице люди выберите Мои списки контактов в области навигации или найдите имя списка контактов.

  2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.

  3. Выберите x для имени или адреса электронной почты, который вы хотите удалить.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Выберите список контактов, который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. Войдите в Outlook в Интернете. Соответствующие инструкции см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.

  2. В верхней части экрана выберите средство запуска приложений _з0з_ > Outlook.

    Средство запуска приложений Office 365 с выделенным приложением Outlook

    В средстве запуска приложений щелкните ссылку Все приложения для просмотра списка доступных приложений Office 365 в алфавитном порядке. В этом списке вы сможете найти конкретное приложение.

  3. Выберите представление Люди.

На этом снимке экрана показано, что вы увидите на странице Люди:

Снимок экрана: страница "Люди".

Вот описание того, что находится на этой странице:

  1. Поле Поиск людей, которое используется для поиска контактов или списков контактов.

  2. Панель инструментов, которая в зависимости от контекста включает меню и команды для создания или изменения контактов и списков контактов.

  3. Раздел Подборка пользователей, где показаны люди, с которыми вы часто общаетесь или встречаетесь, которых вы отметили как избранных или на которых стоит подписаться.

  4. Раздел Мои контакты, содержащий все папки контактов.

  5. Средняя панель, на которой показаны контакты и списки контактов, которые содержатся в элементе, выбранном в области навигации.

  6. Карточка контакта с подробными сведениями о контакте или списке контактов, который выбран в центральной области.

Чтобы закрепить желаемый вид страницы "Люди", в разделе Подборка пользователей выберите одно из этих представлений:

  • Пользователи, с которыми вы часто общаетесь. Вы увидите последние беседы и обновления для людей, с которыми вы больше всего общаетесь.

  • Пользователи, с которыми у вас на сегодня назначены встречи. Вы увидите, с кем у вас назначены встречи и над чем вам предстоит сегодня работать.

  • Избранное. Вы увидите людей, которых добавили в избранное, и сможете быстро перейти к последним почтовым сообщениям от них.

  • Пользователи, на которых вы, возможно, захотите подписаться. Вы можете найти помеченные элементы и сообщения, в которых вас @упоминали, а также непрочитанные сообщения от людей, с которыми вы чаще всего общаетесь.

  • Все контакты. Это классическое представление "Люди", в котором отображаются все ваши контакты.

Чтобы закрепить представление в качестве начального, нажмите кнопку Закрепить это представление.

Снимок экрана: кнопка "Закрепить это представление".

Чтобы изменить начальное представление, нажмите кнопку Открепить это представление в строке меню сверху в закрепленном представлении или кнопку Закрепить это представление в строке меню сверху в другом представлении из раздела Подборка пользователей.

Примечание: В зависимости от версии Outlook некоторые из этих представлений могут быть недоступны.

Когда вы выбираете один из контактов, справа открывается область, в которой отображаются сведения о нем, в том числе адрес электронной почты, номер телефона и расположение офиса. Здесь вы также можете посмотреть, в какие группы входит контакт и с кем в вашей организации работает.

Внизу области отображается ваше общение с контактом. Вы увидите почтовые сообщения, которыми обменивались, файлы, которыми делились, а также общие собрания или события в прошлом и будущем.

Снимок экрана: карточка контакта на странице "Люди".

При создании контакта или списка контактов с нуля он сохраняется в папке "Контакты", которая выделена в области навигации. Вы можете создавать папки контактов для хранения определенных контактов или списков контактов, а также легко находить их.

Контакты, которые находятся в области навигации страницы " люди ", содержат все папки контактов. Когда Контакты свернуты, вы можете выбрать ее, чтобы развернуть и просмотреть все папки контактов.

Когда раздел Мои контакты развернут, прямо под ним отображается папка Контакты, как показано на снимке экрана ниже. Папка Контакты создается автоматически. Она содержит все локальные контакты, которые вы не добавили в другие созданные папки.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с папками контактов далее в этой статье.

Снимок экрана: указатель мыши наведен на кнопку "Контакты" на странице "Люди".

  1. Под заголовком " Контакты " в области навигации выберите папку, в которой вы хотите создать контакт. Если Контакты выбраны, а не в определенной папке, новый контакт создается в папке Контакты.

    Примечание: Перед созданием контакта убедитесь в том, что в области навигации выбрана папка, в которой вы хотите ее создать. После создания контакта его невозможно переместить в другую папку. Чтобы сохранить контакт в другой папке после его создания, удалите его, а затем повторно создайте в другой папке.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку Создать.

    Снимок экрана: указатель мыши наведен на кнопку "Создать" на странице "Люди".

  3. В открывшейся форме Добавить контакт заполните нужные сведения.

    Вы можете щелкнуть значок Значок добавления информации. , чтобы просмотреть параметры для этого типа данных. Например, выберите Значок добавления информации. рядом с надписью Телефон, чтобы добавить номера телефонов.

  4. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранение Сохранить.

Чтобы быстро добавить отправителя или получателя из сообщения электронной почты в папку Контакты:

  1. Щелкните значок средства запуска приложений Кнопка средства запуска приложений. , а затем — плитку Почта.

  2. В сообщении электронной почты в области чтения выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в список контактов.

  3. На появившейся карточке контакта выберите Дополнительные действия Дополнительные параметры  > Добавить в контакты.

    Снимок экрана: указатель мыши наведен на команду "Добавить в контакты" в меню "Дополнительные действия".

  4. В открывшейся форме Добавить контакт введите нужные дополнительные сведения.

  5. Нажмите кнопку Сохранение Сохранить, чтобы добавить карточку в свою папку Контакты.

    ВНИМАНИЕ! Контакт, созданный таким образом, невозможно сохранить в другой папке или переместить.

Список контактов — это набор контактов, который иногда также называется списком рассылки. При создании сообщения электронной почты можно указать список контактов в качестве получателя. В таком случае сообщение будет одновременно отправлено всем контактам в списке. Например, вы можете создать список контактов с именем "Клуб любителей книг" и добавить в него всех участников этого клуба. Чтобы отправить сообщение всем участникам клуба, достаточно ввести фразу "Клуб любителей книг" в строке Кому: сообщения электронной почты.

Создание списка контактов

  1. В разделе Контакты в области навигации выберите папку, в которой вы хотите создать список контактов. Если Контакты выбраны, а не в определенной папке, новый список контактов будет создан в папке Контакты.

    Примечание: Прежде чем создавать новый список контактов, выберите папку в области навигации, в которой вы хотите ее создать. Созданный список контактов невозможно переместить в другую папку. Чтобы сохранить список контактов в другой папке после его создания, удалите его, а затем повторно создайте в другой папке.

  2. На панели инструментов щелкните стрелку вниз рядом с надписью Создать и выберите Создать список контактов.

    Снимок экрана: контекстное меню кнопки "Создать" с выбранным пунктом "Список контактов".

  3. В открывшейся пустой форме введите имя списка контактов, его участников, а также заметки (необязательно).

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранение Сохранить.

Вы можете изменять контакты и списки контактов, созданные или импортированные в _з0з_. Вы не можете изменять контакты, которые вы получаете, подключившись к учетной записи социальной сети, например LinkedIn. Сведения об импорте контактов из другой учетной записи электронной почты или почтовой программы см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Примечание:  Чтобы перенести существующий список контактов в другую папку, нужно удалить его и создать заново.

  1. В центральной области установите флажок рядом с контактом или списком контактов, который вы хотите изменить, а затем нажмите Изменить на панели инструментов.

    Снимок экрана: указатель мыши наведен на кнопку "Изменить" на странице "Люди".

  2. Внесите необходимые изменения.

  3. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранение Сохранить.

  • Чтобы создать папку контактов, щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте Контакты в области навигации, а затем выберите команду создать папку.

  • Чтобы переименовать или удалить созданную папку контактов, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Переименовать или Удалить.

  • Чтобы переместить любую созданную папку контактов в Общие контакты, чтобы она по-прежнему отображалась, но не мешала вам, щелкните правой кнопкой мыши папку, а затем выберите Переместить в "Общие контакты". Папка появится в разделе Общие контакты.

    Чтобы переместить папку из раздела Другие контакты обратно в главный список папок в разделе Мои контакты, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Переместить в "Мои контакты".

На странице " люди " при выборе элемента в области навигации в центральной области отображаются контакты, которые находятся в этом элементе, как показано ниже.

  • Если выбрать раздел Подборка пользователей, то в центральной области будут показаны люди, с которыми вы часто общаетесь, которые внесены на сегодня в ваш календарь, которых вы отметили как избранных или на которых стоит подписаться. Если вы закрепите одно из представлений, оно будет отображаться в верхней части центральной области.

  • Если выбрать раздел Мои контакты, в центральной области появятся все контакты и списки контактов.

  • При выборе определенной папки контактов в центральной области отображаются только контакты и списки контактов, которые находятся в этой папке.

Если выбрать раздел Мои контакты или конкретную папку, то в верхней части центральной области появится раскрывающееся меню, с помощью которого можно ограничивать и сортировать отображаемые контакты. Имя меню указывает на порядок сортировки, который применяется в данный момент. По умолчанию меню называется Имя, так как это стандартный порядок сортировки.

Когда вы выберете меню, чтобы открыть его, вы увидите, что оно содержит три раздела:

  • Раздел Порядок сортировки, в котором можно выбрать пункт Имя или Фамилия.

  • Раздел Порядок отображения, в котором можно выбрать пункт Первое или Последнее, чтобы задать способ отображения имен.

  • Раздел Отображение, в котором можно выбрать пункт Люди, чтобы просматривать только пользователей, Списки, чтобы просматривать только списки контактов, или Все, чтобы видеть и то, и другое.

Снимок экрана: раскрывающееся меню фильтра на странице "Люди".

Вы можете удалять контакты и списки контактов, созданные в Outlook в Интернете или импортированные в него. Удалить контакты, полученные путем подключения к учетной записи социальной сети, такой как LinkedIn, невозможно.

  1. Выберите контакт или список контактов.

  2. Выберите Удалить.

    Снимок экрана: кнопка "Удалить" на странице "Люди".

В поле Поиск людей в верхней части области навигации введите условие поиска.

Снимок экрана: поле "Поиск людей" на странице "Люди".

  • Чтобы найти контакт, введите имя или адрес электронной почты в поле Поиск людей, а затем щелкните значок поиска Поиск поддержки или нажмите клавишу ВВОД.

  • Чтобы найти список контактов, введите полностью или частично его имя в поле Поиск людей, а затем щелкните значок поиска Поиск поддержки или нажмите клавишу ВВОД.

Контакты можно связать друг с другом, чтобы показать, что между ними есть какое-то отношение. Кроме того, Outlook в Интернете автоматически находит контакты с одинаковыми или очень похожими именами и связывает их, чтобы они отображались как один контакт.

Связывание контактов

  • В центральной области установите флажки для нужных контактов, а затем слева от них , а затем на панели инструментов нажмите кнопку Связать.

    Снимок экрана: кнопка "Связать" на странице "Люди".

Удаление связи между контактами

  1. В центральной области установите флажок слева от связанного контакта.

  2. На панели инструментов выберите раскрывающееся меню Связи.

    Снимок экрана: кнопка "Ссылки" на странице "Люди".

  3. В раскрывающемся меню щелкните значок Значок "Удалить связь". рядом с контактом, связь которого с другими контактами вы хотите удалить.

Чтобы узнать, какие контакты Outlook в Интернете автоматически связал с определенным контактом, а также просмотреть другие похожие контакты, с которыми предлагается его связать:

  1. Установите флажок слева от имени контакта. Если Outlook в Интернете автоматически связал контакты с одинаковыми или похожими именами, в правой части панели инструментов появится раскрывающееся меню Связи.

    Снимок экрана: кнопка "Ссылки" на странице "Люди".

  2. На панели инструментов выберите раскрывающееся меню Связи.

Есть дополнительные вопросы?

Справка по Outlook.com:

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

Справка по Outlook в Интернете для бизнеса:

Получите справку на форумах сообщества Office 365 Администраторы: вход и создание запроса на обслуживание Администраторы: поддержка по телефону

Если вы используете службу Office 365, предоставляемую компанией 21Vianet в Китае, см. статью Обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса: справка для администраторов.

См. также

Импорт контактов в Outlook

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×