Использование карточки контакта

Карточка контакта отображает подробные сведения о пользователе и предоставляет возможность быстрого доступа к нескольким способам общения с этим лицом. Например, можно отправить мгновенное сообщение, начать звонок или отправить сообщение электронной почты непосредственно из карточки контакта пользователя. Можно также проверить сведения о занятости и незанятости в календаре Microsoft Outlook этого пользователя, запланировать собрание, а также с помощью вкладки Организация определить, работает ли этот пользователь в вашей организации. Кроме того, можно поместить карточку контакта этого пользователя на рабочий стол, чтобы сохранять ее открытой для быстрого доступа.

Кроме того, можно использовать карточку группы рассылки, чтобы получить сведения о конкретных группах людей. Введите в поле поиска имя группы рассылки и наведите курсор на имя группы рассылки в результатах поиска. Появится карточка группы.

Требуемые действия

Открытие карточки контакта

Просмотр организационной диаграммы контакта

Отправка мгновенного или электронного сообщения или начало звонка

Просмотр дополнительных возможностей взаимодействия с контактом

Прикрепление и открепление карточки контакта на рабочем столе

Планирование собрания с участием контакта

Открытие карточки контакта

Чтобы открыть карточку контакта, выполните следующие действия.

  1. Откройте Lync, а затем в списке контактов щелкните имя нужного лица или его изображение, чтобы открыть его карточку контакта.

  2. Чтобы увидеть дополнительные сведения об этом лице из каталога организации, такие как расположение офиса, номера телефонов, сведения о занятости в календаре Outlook, нажмите стрелку Развернуть карточку контакта в правом нижнем углу карточки контакта.

В начало страницы

Просмотр организационной диаграммы контакта

Чтобы просмотреть организационную диаграмму контакта, выполните следующие действия.

  1. Откройте карточку контакта нужного лица и нажмите стрелку Развернуть карточку контакта в правом нижнем углу этой карточки контакта.

  2. Перейдите на вкладку Организация.

Щелкните какое-либо лицо в иерархии, чтобы просмотреть его карточку контакта.

В начало страницы

Отправка мгновенного или электронного сообщения или начало звонка

Чтобы отправить мгновенное сообщение или сообщение электронной почты или чтобы начать звонок, выполните следующие действия.

  1. Откройте карточку контакта нужного лица.

  2. Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажмите значок Отправить сообщение электронной почты (конверт).

  3. Чтобы отправить мгновенное сообщение, нажмите значок Отправить мгновенное сообщение (воздушный шарик).

  4. Чтобы позвонить этому лицу, либо нажмите значок Звонок (телефон) для звонка на рабочий номер, либо нажмите стрелку меню рядом со значком Звонок для выбора другого номера телефона.

В начало страницы

Просмотр дополнительных возможностей взаимодействия с контактом

В карточке контакта меню Просмотреть дополнительные параметры, которое находится справа от меню Звонок, предоставляет следующие дополнительные действия для взаимодействия с контактом.

  • Начать видеотрансляцию

  • Запланировать собрание

  • Совместный доступ (к монитору)

  • Прикрепить к часто используемым контактам

  • Добавить в список контактов

  • Получать оповещения о состоянии

  • Просмотреть личный сайт

  • Открыть контакт Outlook

Прикрепление и открепление карточки контакта на рабочем столе

Если карточка контакта прикреплена на рабочем столе, она остается открытой, и таким образом можно быстро просмотреть сведения об этом лице или связаться с ним. Прикрепление карточки контакта также приводит к появлению кнопки на панели задач для упрощения доступа.

  • Откройте карточку контакта нужного лица и нажмите кнопку Прикрепить в верхнем правом углу карточки контакта.

  • Снова нажмите кнопку Прикрепить, чтобы открепить карточку контакта, или нажмите кнопку Закрыть карточку контакта (X), чтобы открепить и закрыть ее.

В начало страницы

Планирование собрания с участием контакта

  1. Откройте карточку контакта нужного лица.

  2. Чтобы просмотреть сведения о его занятости в календаре, нажмите стрелку Развернуть карточку контакта в нижнем правом углу карточки контакта.

  3. Чтобы отправить приглашение на собрание, перейдите в меню Просмотреть дополнительные параметры и выберите пункт Запланировать собрание. Откроется приглашение на собрание Outlook.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×