Использование карточек контактов в Диспетчере контактов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы получили сообщение электронной почты из потенциального клиента, заинтересованы в некоторых продуктов. Из своего сообщения вы будете знать, что она была ссылка на и у вас есть достаточно информации, чтобы создать запись интереса для этого контакта. Использование Карточки контакта, чтобы создать запись в Диспетчер контактов для Outlook.

В этой статье рассказывается о функции карточки контакта в Диспетчер контактов для Outlook, о том, как ее можно использовать и как выбирать данные, отображаемые на карточке.

В этой статье

Что такое карточка контакта?

Создание записи из карточки контакта

Выберите поля, которые отображаются на карточках контактов

Что такое карточка контакта?

В Диспетчер контактов для Outlook карточки контакта из Microsoft Outlook 2010 адаптированы для включения сведений, относящихся к бизнес-данным. Верхняя часть карточки контакта отображается при щелчке правой кнопкой мыши или наведении указателя на адрес электронной почты в папке "Входящие", на записи бизнес-партнер или бизнес-контакт, а также на индикаторы присутствия в других местах (например, на цветные точки в Office Communicator).

верхняя часть карточки контакта
Верхняя часть карточки контакта открывается при щелчке правой кнопкой мыши адрес электронной почты.

Карточка контакта — это еще один способ доступа к некоторым важным бизнес-задачам. На карточке отображаются основные данные о контакте, включая должность и отдел, номера телефонов и события, запланированные в календаре.

карточка контакта
Просмотреть карточку контакта полностью, дважды щелкните адрес электронной почты.

С помощью карточки контакта вы можете сделать все, для чего обычно используется Microsoft Outlook: отправить контакту сообщение электронной почты, начать с ним беседу через мгновенные сообщения или позвонить ему с помощью Office Communicator. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выполнить другие действия: найти запись в адресной книге, создать запись партнера или бизнес-контакта, если она не существует, запланировать собрание или сделать видеозвонок.

Примечание:  Office Communicator может не входить в установленную версию Microsoft Office.

К началу страницы

Создание записи из карточки контакта

  1. Чтобы открыть верхнюю часть карточки контакта, щелкните адрес электронной почты правой кнопкой мыши.

  2. Наведите указатель мыши на команду Создать в Диспетчере контактов и выберите тип записи (запись партнера или запись бизнес-контакта), которую вы хотите создать.

    Примечание: Если вы создали настраиваемые типы записей, они включаются в список.

    Откроется выбранная форма, в которую уже введены некоторые данные контакта.

  3. Заполните форму и нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы сохранить новую запись.

Прежде чем создавать запись, вы можете использовать функцию поиска на карточке контакта, чтобы узнать, нет ли уже в базе данных запись для этого человека.

К началу страницы

Выбор полей, которые отображаются на карточках контактов

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

  3. Щелкните Настройка и Выбрать поля карточки контакта.

  4. В списке Выбор типа записи щелкните тип записи, для которого вы хотите изменить карточку контакта.

    Примечание:  Если вы создали настраиваемые типы записей, они включаются в список.

  5. В списке Доступные поля щелкните поле и нажмите кнопку Добавить для вставки нового поля.

    Примечание: В карточке можно отобразить только восемь полей, поэтому может понадобиться удалить поля для настройки. В списке Поля в карточке контакта выберите поля, которые вы хотите исключить, и нажмите кнопку Удалить.

  6. Чтобы переместить поле вверх или вниз в списке, щелкните его и нажимайте кнопки со стрелками вверх или вниз, пока поле не появится там, где оно должно выводиться на карточке контакта.

  7. Если вы хотите отменить все изменения, нажмите кнопку Сбросить. Будут восстановлены параметры отображения по умолчанию для карточки контакта.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Внесенные изменения будут применены к карточке контакта не позднее чем через нескольких минут. Если этого не произойдет, может потребоваться перезагрузить Диспетчер контактов для Outlook.

Примечания: 

  • Если настройки не отражаются на карточке контакта немедленно, убедитесь, что она была настроена для типа записи, которую вы просматриваете.

  • Если после этого изменения по-прежнему не отражаются на карточке контакта, перезапустите Outlook.

Изменения, внесенные в карточку контакта, не экспортируются в виде настроек Диспетчера контактов.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×