Использование и настройка области чтения

При выборе сообщения в списке оно отображается в области чтения. В ней также можно просмотреть вложенные файлы некоторых типов. Вы можете настроить внешний вид и поведение области чтения, а также отключить ее.

Кроме того, вы можете просматривать первые несколько строк письма в списке сообщений и просматривать длинные сообщения по частям путем разделения окна сообщения.

Включение, отключение и перемещение области чтения

Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:

  • Отключение области чтения.    На вкладке Вид в группе Макет щелкните Область чтения, а затем выберите Отключена.

  • Включение или перемещение области чтения.    На вкладке Вид в группе Макет щелкните Область чтения, а затем — Справа или Внизу.

    Параметры области чтения на вкладке "Вид"

Если выбрать значение Отключена, область чтения закроется только для текущей папки. Чтобы быстро отключить область чтения для нескольких папок, на вкладке Вид щелкните Изменить представление > Применить текущее представление к другим почтовым папкам и выберите папки в диалоговом окне Применить представление.

Дополнительные возможности предварительного просмотра

  1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.

  3. Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.

    Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

    Параметры в диалоговом окне "Область чтения"

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ позволяет быстро перемещаться по сообщениям в области чтения. По каждому нажатию клавиши ПРОБЕЛ содержимое области чтения прокручивается вниз на одну страницу. В конце элемента отображается следующий непрочитанный элемент списка сообщений.

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.

  1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.

  3. Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.

    Параметры в диалоговом окне "Область чтения"

Есть два способа временно изменить масштаб в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:

  • используйте элемент управления Масштаб в нижней части окна Outlook;

    Элемент управления масштабом

  • Щелкните в области чтения, нажмите клавишу CTRL и прокрутите колесико мыши. Вращение колесика вперед делает содержимое крупнее, вращение назад — мельче.

Примечание : Изменение масштаба влияет только на просматриваемый элемент. При выборе другого элемента или папки для области чтения снова устанавливается стандартный масштаб 100 %.

Чтобы быстро просматривать полученные письма, включите предварительный просмотр, при котором в списке сообщений отображаются от одной до трех строк каждого письма, а также имя отправителя и строка темы.

  • Outlook 2016 и Outlook 2013 На вкладке Вид нажмите кнопку Просмотр сообщения, а затем выберите нужный вариант.

    Параметры просмотра сообщений на вкладке "Вид"

  • Outlook 2010 На вкладке Вид кнопку Настройка представления, щелкните Другие настройки, а затем выберите всех элементов в разделе Автопросмотр.

Окно сообщения, которое вы читаете или создаете, можно разделить по горизонтали на две области. Это позволяет прокручивать каждую область отдельно, обеспечивая просмотр двух частей сообщения, которые иначе видеть одновременно было бы невозможно.

  1. Откройте сообщение в отдельном окне.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.

  3. Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.

Чтобы вернуться к обычному представлению сообщения, перетащите разделитель к верхнему или нижнему краю окна. Можно также нажать клавиши CTRL+ALT+S повторно, чтобы отключить разделенное представление.

Включение, отключение и перемещение области чтения

Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:

  • Отключение области чтения     На вкладке Вид нажмите кнопку Область чтения, а затем выберите пункт Отключена.

  • Включение области чтения     На вкладке Вид нажмите кнопку Область чтения, а затем выберите пункт Справа или Внизу.

Если выбрать значение Отключена, область чтения закроется только для текущей папки.

Дополнительные возможности предварительного просмотра

  1. В меню Инструменты выберите Параметры и откройте вкладку Другие.

  2. В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.

  3. Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.

    Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

    Параметры в диалоговом окне "Область чтения"

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ позволяет быстро перемещаться по сообщениям в области чтения. По каждому нажатию клавиши ПРОБЕЛ содержимое области чтения прокручивается вниз на одну страницу. В конце элемента отображается следующий непрочитанный элемент списка сообщений.

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.

  1. В меню Инструменты выберите Параметры и откройте вкладку Другие.

  2. В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.

  3. Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.

    Параметры в диалоговом окне "Область чтения"

Чтобы быстро просматривать полученные письма, включите предварительный просмотр, при котором в списке сообщений отображаются три строки каждого письма, а также имя отправителя и тема.

В области автопросмотра отображаются первые 3 строки сообщения

  • В меню Вид выберите пункт Автопросмотр.

    Примечание : Автопросмотр можно включить для любой из папок почты, например "Отправленные" или "Черновики".

Если вы хотите просматривать три строки только для непрочитанных сообщений, эту функцию также можно настроить. Непрочитанные сообщения выделяются полужирным шрифтом.

  1. В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

  2. Щелкните Другие настройки и выберите непрочтенных элементов.

Окно сообщения, которое вы читаете или создаете, можно разделить по горизонтали на две области. Это позволяет прокручивать каждую область отдельно, обеспечивая просмотр двух частей сообщения, которые иначе видеть одновременно было бы невозможно.

  1. Откройте сообщение в отдельном окне.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.

  3. Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.

Чтобы вернуться к обычному представлению сообщения, перетащите разделитель к верхнему или нижнему краю окна. Можно также нажать клавиши CTRL+ALT+S повторно, чтобы отключить разделенное представление.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×