Использование досок задач в классическом клиенте Microsoft Project Online

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы являетесь подписчиком Project Online, вы можете работать с проектами более гибко в классическом клиенте Project Online. Если вы используете Канбан для методологий Scrum для управления проектами, клиент Project Online для наСтольных систем позволяет создавать проекты и управлять ими с помощью представлений доски задач ваших проектов и возможность создавать спринты на основе подпись.

Важно: 

  • Функции, описанные в этой статье, доступны только в версии Project, доступной в рамках подписки на Project Online. Чтобы узнать, какую версию Project вы используете, откройте Project, выберите файл, а затем выберите пункт учетная запись. В разделе сведения о продукте у вас есть версия подписки, если отображается следующее: _з0з_

  • Кроме того, в организациях, которые используют целевой выпуск Office 365, новые функции развертываются поэтапно. Это означает, что функция пока может быть вам недоступна или ее поведение может отличаться от описанного в статьях справки.

В этой статье рассматриваются следующие темы:

Просмотр проекта на доске задач

Если вы работаете с проектами с помощью функций канбана, таких как доски, Project позволяет просматривать существующие традиционные "каскадные" проекты в представлении доски задач и управлять ими.

Чтобы просмотреть проект на доске задач, выполните указанные ниже действия.   

  • Откройте проект, а затем на вкладке вид в разделе представление задач выберите доска задач.

    Доска задач на ленте «представление»

    Задачи проекта будут отображаться в виде доски в представлении доски задач.

    Представление доски задач

Примечание: Чтобы задача проекта отображалась в представлении доски задач, для нее должно быть задано значение Да (значение по умолчанию).

Чтобы изменить параметр Показывать на доске для задачи, выполните указанные ниже действия.   

  1. Откройте проект в представлении " Диаграмма Ганта ".

  2. В представлении "Диаграмма Ганта" для проекта выберите команду " Добавить новый столбец ".

  3. В списке выберите Показать на доске.

    Отображение параметров доски для задач
  4. В столбце Показать на доске отображается значение для каждой задачи (Да или нет ).

  5. Чтобы изменить параметр, щелкните его значение и выберите значение, которое вы хотите изменить.

  6. Сохраните изменения.

Добавление дополнительных сведений в карточки доски задач

Когда задачи отображаются в представлениях доски задач, по умолчанию отображаются несколько базовых полей вместе с названием задачи (назначенным им ресурсом) и флажком, если задача завершена. Вы можете предоставить дополнительные сведения в карточках задач проекта (например, сведения о настраиваемых полях), используя функцию " Настройка карточек для задач ". Это позволит отобразить в каждой карточке сведения до пяти настраиваемых полей, а также выбрать базовые поля, которые будут отображаться.

Чтобы настроить карточки задач для проекта, выполните указанные ниже действия.   

  1. Откройте вкладку Формат и нажмите кнопку настроить карточки.

    Настройка карточки
  2. На странице Настройка карточек доски задач в разделе базовые поля выберите базовые поля, которые вы хотите отобразить.

  3. В разделе Дополнительные поля щелкните раскрывающееся меню и выберите настраиваемое поле, которое вы хотите отобразить. Можно выбрать до пяти настраиваемых полей.

    Настройка параметров конфигурации карточки
  4. Нажмите кнопку ОК.

    Теперь отображаются все карточки задач для проекта, в которых выбраны выбранные поля.

    Карточка задачи с настройкой.

Примечание: Параметры настройки карты относятся к проекту, в котором они были настроены. Если вы хотите просмотреть те же настройки в других проектах, необходимо также настроить их для этих проектов.

Добавление спринтов в существующий проект

Теперь, когда вы можете просматривать проект и управлять им с помощью доски задач, Project также позволяет добавлять в него спринты. После добавления в проект других спринтов на вкладке спринты будут представлены дополнительные возможности для спринтов.

Чтобы добавить спринты в проект, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке проект выберите пункт Управление спринтами.

    Кнопка "Управление спринтами"
  2. На странице Управление спринтами по умолчанию добавляется первый спринт. Вы можете изменить сведения о длине и запуске , указанные в спринте 1:

    • Length (длина ): длительность спринта.

    • Начало: Дата начала спринта.

  3. В разделе Добавить спринт укажите сведения о дополнительных спринтах, которые вы хотите добавить.

    • Начало спринта: Дата начала спринта, который вы добавляете.

    • Длительность: время спринта (например, одна неделя).

  4. Нажмите кнопку Добавить спринт. В проект будет добавлен дополнительный спринт.

    Управление спринтами
  5. После добавления всех спринтов нажмите кнопку ОК.

После добавления дополнительных спринтов в проект на ленте появится вкладка спринты, с помощью которой можно управлять функциями спринта в проекте. Использование этих возможностей описано в разделе планирование проекта с спринтами .

Вкладка "спринты"

Создание проекта спринтов

Вы можете не только добавлять спринты в существующий проект, но и создавать проекты на основе спринтов из шаблона проекта спринтов.

Чтобы создать проект спринтов, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню файл выберите пункт создать, а затем в разделе Избранные шаблоны выберите проект спринтов.

    Шаблон проекта «спринты»
  2. Отобразится доска планирования спринтов, позволяющая добавлять задачи проекта и перемещать их в разные циклы спринтов.

    Доска планирования спринтов

Планирование проекта с помощью спринтов

Для выполнения проекта с спринтами в Project сначала необходимо добавить задачи в проект, затем назначить задачи спринтами, наконец, переместить задачи на доске по мере того, как ваша группа работает и выполняет их. Затем можно использовать представления спринтов для просмотра задач, назначенных определенным спринтам.

В представлении "Диаграмма Ганта" можно просмотреть все задачи гибкой разработки и управлять ими с помощью традиционных методов каскадного управления и спринтов. Вы также можете выполнять только часть традиционной версии проекта с помощью спринтов. Дополнительные сведения см. в разделе Управление задачами с помощью спринтов на диаграмме Ганта.

Добавление задач в проекты

Самый простой способ добавить новые задачи в проект спринтов:

  • Представление доски задач: нажмите кнопку создать задачу в любом из представлений доски задач, чтобы создать новую задачу.

  • Представление диаграммы Ганта: задачи, добавленные с помощью представления "Диаграмма Ганта", также добавляются в доски задач.

  • Представление листа доски задач: вы можете также добавлять новые задачи в любом представлении листа доски задач.

Каждый из описанных выше способов добавит новую задачу в столбец " не начато " на доске задач.

Задачи, не начатые

Назначение задач спринтам

После создания списка задач для проекта эти задачи будут отсортированы по мере необходимости. Сначала необходимо определить длину и даты спринта, а затем переместить задачи в определенные спринты.

Чтобы определить длину и даты спринтов:   

  1. Чтобы перейти на страницу " Управление спринтами ", выполните одно из указанных ниже действий.

    • На вкладке спринты нажмите кнопку Управление.

    • На вкладке проекты в группе Свойства выберите пункт Управление спринтами.

  2. На странице Управление спринтами по умолчанию добавляется первый спринт. Вы можете изменить сведения о длине и запуске , указанные в спринте 1:

    • Length (длина ): длительность спринта.

    • Начало: Дата начала спринта.

  3. В разделе Добавить спринт укажите сведения о дополнительных спринтах, которые вы хотите добавить.

    • Начало спринта: Дата начала спринта, который вы добавляете.

    • Длительность: время спринта (например, одна неделя).

  4. Нажмите кнопку Добавить спринт. В проект будет добавлен дополнительный спринт.

    Управление спринтами

Чтобы переместить задачи в определенные спринты:   

  1. На вкладке спринты в группе представления нажмите кнопку планирование и выберите доска планирования спринтов.

  2. На доске планирования спринтов перетащите задачи из столбца Спринт отсутствует в нужный спринт.

    Перемещение задачи в спринт.

Советы: Вы также можете назначить задачи спринтам в представлении листа, изменив значения в столбце Спринт . Чтобы перейти в представление листа:

  1. Если вы находитесь в представлении "доска", откройте вкладку Формат .

  2. В группе вид выберите лист.

Перемещение задач на доске

По мере того как ваша команда работает над задачами в определенных спринтах, вы можете перемещать их по всей доске задач, чтобы отслеживать их ход выполнения.

  1. Чтобы перейти в представление доски текущего спринта, выполните одно из указанных ниже действий.

    • На вкладке спринты в группе представления нажмите кнопку спринт и выберите пункт Текущая доска спринтов.

    • На вкладке представления в группе представления задач выберите доска задач, затем Дополнительные представления, а затем выберите доска текущего спринта.

  2. В Project предлагается три столбца: Следующая, Выполняется и Готово.

    Доска текущего спринта

    • Чтобы изменить имя столбца, щелкните правой кнопкой мыши текущее имя, выберите команду Переименовать, введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы добавить столбцы, справа от последнего столбца выберите команду Добавить новый столбец, введите имя и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Перетащите задачи в столбцы, которые соответствуют их статусу.

    Перемещение задачи на доске текущих спринтов.

Советы: Вы также можете изменить статус задач в представлении листа, задав значения в столбце Состояние на доске. Чтобы перейти в представление листа:

  • На вкладке спринты в группе представления нажмите кнопку спринт, а затем — лист текущего спринта.

  • На вкладке представления в группе представления задач выберите пункт доска задач, а затем выберите лист доски задач.

Просмотр задач, назначенных определенным спринтам

В представлениях доски задач, доступные на вкладке спринты, можно просмотреть все задачи, назначенные определенным спринтам.

Представления спринтов
  1. Откройте вкладку спринты , чтобы открыть ленту спринтов.

  2. На ленте выберите пункт спринт, а затем в раскрывающемся списке выберите определенный спринт, который вы хотите просмотреть.

    Например, если выбрать спринт 2, будут показаны задачи для этого определенного спринта на доске спринтов.

    Представление доски спринта для определенного спринта

Вы также можете просмотреть задачи, не назначенные спринтам, выбрав значение нет спринта.

Управление задачами гибкой методики на диаграмме Ганта

Вы можете отследить задачи проекта в традиционном каскадном представлении и досках задач одновременно, не влияя на ни одно представление. В представлениях доски задач добавляются сведения к задачам, но не отменяются сведения о задаче диаграммы Ганта. В представлениях доски задач отображаются не все сведения о задаче, но все они будут отображаться в других представлениях проектов.

Задачи, отображаемые в представлениях доски задач, можно ограничить, например, если у вас есть большой проект и вы хотите только отследить его с помощью спринтов.

Чтобы настроить задачи, отображаемые в представлениях доски задач, выполните указанные ниже действия.   

  1. На ленте Задача выберите Диаграмма Ганта.

  2. Щелкните последний столбец диаграммы: Добавить новый столбец.

  3. В списке Столбцы выберите Показать на доске.

  4. Для всех задач в этом столбце задано значение Да. Чтобы удалить задачу из представления гибкой разработки, измените значение столбца Показывать на доске на нет. Эта задача больше не будет отображаться в представлениях доски задач.

    Параметр "показывать на доске"

Получение отчетов по доске задач

Project предоставляет встроенные отчеты на доске задач по состоянию задач, трудозатрат и спринтов.

Чтобы найти отчеты на доске задач, выполните указанные ниже действия.   

  1. На ленте отчета в разделе Просмотр отчетов выберите доска задач.

  2. Выберите отчет.

    Вот пример одного из отчетов:

    Снимок экрана: отчет "Текущий спринт — Состояние трудозатрат" в Project

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×