Использование диаграмм и графиков в сообщении электронной почты

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно : Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, можно использовать расширенные возможности работы с диаграммами, реализованные в выпуске выпуск 2007 системы Microsoft Office. Если приложение Office Excel 2007 не установлено, то при создании диаграммы в Microsoft Office Outlook 2007 будет запущена программа Microsoft Graph, а диаграмма с соответствующими данными появится в таблице. В таблицу можно ввести собственные данные, импортировать в нее данные из текстового файла или вставить их из другой программы.

В этой статье

О диаграмм и графиков в Outlook 2007

Выберите тип диаграммы или графика и вставка данных

Упорядочение данных для диаграммы или графика

Диаграммы и графики в Outlook 2007

Office Outlook 2007 включает много разных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для представления уровня запасов, изменениях организации, объема продаж и т. д. Диаграммы полностью интегрированы с Office Outlook 2007. Если на компьютере установлено приложение Excel, можно создавать диаграммы Excel в Outlook с помощью кнопки Диаграмма на ленте, которая является элементом Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent (вкладка Вставка, группа Иллюстрации), и средств, позволяющих изменять и форматировать диаграмму. Создаваемые диаграммы встраиваются в Outlook, а их данные хранятся на листе Excel, интегрированном в файл Outlook.

Можно также копировать диаграммы из Excel в Outlook. Такую диаграмму можно внедрить как статические данные или связать с книгой. При связи диаграммы с книгой, к которой у пользователя есть доступ, можно указать, чтобы при открытии диаграммы автоматически проверялось наличие изменений в связанной книге.

Диаграмму или график можно добавить в сообщение электронной почты двумя способами, описанными ниже.

  • Можно вставить диаграмму в сообщении электронной почты путем ее внедрения    Внедрение данных из диаграммы Excel в Outlook, изменять эти данные в Outlook и лист сохранен в сообщение электронной почты.

  • Вставка диаграммы Excel в сообщение и ее связывание с данными в Outlook    При копировании диаграммы из Outlook и ее вставке в сообщение электронной почты данные в диаграмме связываются с листом Excel. Лист Excel представляет собой отдельный файл, который не сохраняется с сообщением электронной почты. Лист Excel не является частью сообщения электронной почты, поэтому в данном случае для изменения данных в диаграмме необходимо вносить изменения в связанный лист в Outlook.

Пример диаграммы
На диаграмме в Outlook, которая состоит из образец данных из Excel

Примечания : 

  • Дополнительные сведения о диаграммах ознакомьтесь со статьей Обзор диаграмм.

  • О различных типах диаграмм, которые можно добавить в сообщение электронной почты, читайте в статье типы диаграмм.

К началу страницы

Выбор типа диаграммы или графика и вставка данных

Вставка диаграммы путем ее внедрения в сообщение

Если данные, связанные с диаграммой в Outlook, не должны изменяться, выполните действия, описанные ниже.

  1. Щелкните в Outlook в месте, в которое необходимо вставить диаграмму.

  2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

  3. В диалоговом окне Добавление диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку ОК.

    В разделенном окне запустится Office Excel 2007 с примерными данными на листе.

    Пример данных для диаграммы

  4. В Excel щелкните ячейку в листе и замените примерные данные, введя нужные реальные данные.

    Можно также заменить метки осей в столбце А и условные обозначения в строке 1.

    Примечание : После обновления листа диаграмма в Outlook автоматически будет обновлена новыми данными.

  5. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Сохранить как.

  6. В диалоговом окне Сохранение документа в списке папок выберите папку или диск, на котором нужно сохранить рабочий лист.

    Совет : Чтобы сохранить лист в новую папку, нажмите кнопку Создать папку Изображение кнопки .

  7. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

  9. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Закрыть.

Вставка диаграммы Excel в сообщение электронной почты и ее связывание с данными в Excel

Можно создать лист Excel, связанный с сообщением электронной почты. Тогда при обновлении данных в листе Excel данные будут обновляться и в сообщении.

Чтобы связать сообщение с данными на внешнем листе Office Excel 2007, используйте процедуру, описанную ниже. Она включает создание и копирование диаграммы в Office Excel 2007 и ее вставку в сообщение электронной почты. При обновлении данных в Office Excel 2007 будет обновляться и диаграмма в Outlook.

  1. В Excel выделите диаграмму, щелкнув ее границу, после чего на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.

    Диаграмма будет удалена, но данные останутся в Excel.

  2. В приложении Outlook щелкните в месте сообщения электронной почты, в которое требуется вставить диаграмму.

  3. На вкладке Сообщение в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

    Кнопка Параметры вставки свидетельствует о том, что диаграмма связана с данными в Excel.

  4. Сохраните сообщение электронной почты с диаграммой, которая связана с данными в Excel.

    При повторном открытии сообщения нажмите кнопку Да, чтобы обновить данные Excel.

Примечание : Вы также можете создать наглядное представление данных с помощью графических элементов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание графического элемента SmartArt.

К началу страницы

Подготовка данных для диаграммы или графика

Для большинства диаграмм, таких как гистограммы и линейчатые, можно вычерчивать данные, расположенные в строках или столбцах на листе Excel. Однако некоторые типы диаграмм, такие как круговые и пузырьковые, требуют определенной подготовки данных.

Для диаграммы следующего типа

Расположение данных

Гистограмма

Линейчатая

График

С областями

Поверхность

Лепестковая

По столбцам или по строкам, например:

Код

Сумма

1

2

15

16

Или:

Код

1

15

Сумма

2

16

Круговая

Кольцевая

(с одним рядом)

Один столбец или строка данных и один столбец или строка подписей данных, например:

A

1

B

2

C

15

Или:

A

B

C

1

2

15

Круговая

Кольцевая

(с более чем одним рядом)

Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка подписей данных, например:

A

1

2

B

15

16

C

17

18

Или:

A

B

C

1

2

15

16

17

18

Точечная

Пузырьковая

Данные расположены по столбцам, причем значения оси X — в первом столбце, а соответствующие значения оси Y и/или размеры пузырьков — в соседних столбцах, например:

X

Y

Размеры пузырьков

1

2

15

16

17

18

Биржевая

По столбцам или строкам в следующем порядке, с использованием названий или дат в качестве подписей, например следующих:

максимальные значения, минимальные значения и значения закрытия.

Дата

Максимум

Минимум

Закрытие

01.01.2002

46,125

42

44,063

Или:

Дата

01.01.2002

Максимум

46,125

Минимум

42

Закрытие

44,063

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×