Использование диаграмм и графиков в презентации

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В PowerPoint поддерживается множество различных типов диаграмм, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания : 

  • В этой статье нет нужной диаграммы?  Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

  • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм, предлагаемыми в Microsoft Office. В таком случае при создании диаграммы в PowerPoint будет открываться Microsoft Graph.

Создать диаграмму можно в приложении PowerPoint или Excel. Если данных, которые нужно отобразить на диаграмме, много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Создание диаграммы в PowerPoint

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Кнопка "Вставить диаграмму" в PowerPoint
  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Вставка гистограммы в PowerPoint

    Совет : Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

    Лист с данными по умолчанию для диаграммы
  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Совет : При вставке диаграммы небольшой появляется кнопка рядом с ее верхним правым углом. Используйте кнопку Кнопка "Элементы диаграммы" Элементов диаграммы можно отобразить, скрыть или форматировать такие элементы, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили диаграмм Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Кнопка "Фильтры диаграммы" Фильтры диаграммы в том, что более дополнительный параметр, можно показать или скрыть данные диаграммы.

К началу страницы

В Microsoft PowerPoint 2010 можно создавать и редактировать диаграммы и графики, основанные на данных из Microsoft Excel 2010. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами:

  • Создание диаграммы или графика в презентации.    При создании диаграммы в PowerPoint ее данные вводятся и редактируются с помощью Microsoft Excel 2010, но сохраняются в файле PowerPoint.

  • Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Excel.    При копировании диаграммы из сохраненного файла Excel и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
    Вставка связанной диаграммы или графика является самым простым способом добавления диаграммы из существующей книги Excel или диаграммы с большим объемом данных. Дополнительные сведения см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

Создание диаграммы или графика в презентации

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
    Изображение ленты Excel

  2. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

    Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

    В диалоговом окне "Вставка диаграммы" доступны разные типы диаграмм

    Совет : При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

  3. Измените данные в Excel 2010.

    Пример данных для диаграммы

    После этого Excel можно закрыть.

  4. На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновляется с учетом новых данных.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Вкладка 'Работа с диаграммами' появляется при щелчке диаграммы.

Примечание : Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

К началу страницы

Советы

  • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Контекстная вкладка "Работа с диаграммами" видна, только если выделена диаграмма.

  • Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

  • Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt. Если вы не знаете, какое из средств лучше использовать, см. статью Варианты использования графического элемента SmartArt и диаграммы.

Дополнительные сведения

К началу страницы

В этой статье

Общие сведения о диаграммах и графиках

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создание диаграммы другого типа (блок-схемы, организационной диаграммы, временной шкалы)

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

  • Создание диаграммы или графика в презентации.    При создании диаграммы в PowerPoint ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

  • Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007.    При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание : При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Пример диаграммы
Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Вставка диаграммы или графика в презентацию

  1. В PowerPoint щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

  2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

  3. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

    Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

    Пример данных для диаграммы
    Данные примера на листе Excel
  4. В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

    Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

    Примечание : После обновления листа диаграмма в PowerPoint автоматически обновляется с учетом новых данных.

  5. Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Примечание : Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме,    используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание : Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

  1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

  2. В PowerPoint щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда нужно поместить диаграмму.

  3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

К началу страницы

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Совет : Если вы не знаете, нужна ли вам диаграмма или графический объект другого типа, см. статью Варианты использования графического элемента SmartArt и диаграммы.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×