Использование диаграмм и графиков в презентации

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете сделать диаграмму в PowerPoint или Excel. Если у вас есть больших объемов данных для диаграммы, Создание диаграммы в Excel, а затем скопируйте его в свою презентацию. Это также способ лучше всего подходит, если регулярно изменения данных и нужно диаграммы для всегда отражают последней цифры. В этом случае при копировании и вставке диаграммы, активность связан с исходным файлом Excel.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Кнопка "Вставить диаграмму" в PowerPoint
  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Вставка гистограммы в PowerPoint

    Совет : Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. На листе замените заполнители собственными данными.

    Лист с данными по умолчанию для диаграммы
  4. Когда все готово, закройте лист.

Совет : При вставке диаграммы небольшой появляется кнопка рядом с ее верхним правым углом. Используйте кнопку Кнопка "Элементы диаграммы" Элементов диаграммы можно отобразить, скрыть или форматировать такие элементы, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили диаграмм Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Кнопка "Фильтры диаграммы" Фильтры диаграммы в том, что более дополнительный параметр, можно показать или скрыть данные диаграммы.

К началу страницы

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

    Изображение ленты Excel
  2. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

    Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

    В диалоговом окне "Вставка диаграммы" доступны разные типы диаграмм

    Совет : При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

  3. Измените данные в Excel 2010.

    Пример данных для диаграммы

    Когда вы закончите редактирования данных, можно закрыть Excel.

  4. Перейдите на вкладку файл и нажмите кнопку Закрыть. На диаграмме в PowerPoint автоматически обновляется с учетом новых данных.

Можно изменить диаграмму в PowerPoint, включая изменение внешнего вида, размера и расположения. Щелкните диаграмму, а затем на вкладке "зеленый" Работа с диаграммами, вкладка Конструктор, Макет и Формат вносить изменения. Добавление эффектов анимации к диаграмме, используйте средства на вкладке Анимация.

Вкладка 'Работа с диаграммами' появляется при щелчке диаграммы.

Примечание : Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем на вкладке "зеленый" Работа с диаграммами, откройте вкладку Макет и выберите команду Изменить данные. Подробнее читайте в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

К началу страницы

Советы

  • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Контекстная вкладка "Работа с диаграммами" видна, только если выделена диаграмма.

  • Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

  • Некоторые типы диаграмм, например организационных диаграмм, блок-схем, иерархических схем или показывая повторяющуюся информацию может легко и эффективно созданные с помощью графических элементов SmartArt. Если вы не уверены, что было бы наиболее подходящего приложения, ознакомьтесь со статьей Когда следует использовать рисунок SmartArt и когда следует использовать диаграмму?

Дополнительные сведения

К началу страницы

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, который необходимо вставить диаграмму.

  2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

  3. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

    Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

    Пример данных для диаграммы
    Данные примера на листе Excel
  4. В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

    Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

    Примечание : После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007 обновления автоматически с новыми данными.

  5. Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Примечание : Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме,    используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создание и копирование диаграмму или график в Office Excel 2007 и вставьте его в свою презентацию PowerPoint 2007. При обновлении данных в файле связанные Office Excel 2007 можно обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Для получения дополнительных сведений о копировании и вставке Excel диаграмм и графиков в презентации PowerPoint, читайте в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание : Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

  1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

  2. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на странице заметок и слайдов, который вы хотите вставить диаграмму на.

  3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

К началу страницы

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Совет : Если вы не знаете, нужна ли вам диаграмма или графический объект другого типа, см. статью Варианты использования графического элемента SmartArt и диаграммы.

К началу страницы

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

  • Можно создать диаграмму или график в презентации.    При создании новой диаграммы в PowerPoint 2007 изменить данные для этой диаграммы в Office Excel 2007, но потом данные сохраняются в файле PowerPoint.

  • Диаграмму или график Excel можно вставить в презентацию и связать данные в файле Office Excel 2007.    При копировании диаграммы из файла сохраненного Office Excel 2007 и вставьте его в свою презентацию, данных на диаграмме будет привязана к этому файлу Excel. Если вы хотите изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения связанного листа в Office Excel 2007 и нажмите Обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — отдельный файл и не сохраняются в файле PowerPoint.

Примечание : При открытии презентации, созданной в более ранней версии PowerPoint и презентация содержит график или диаграмма, созданная с помощью Microsoft Graph, PowerPoint 2007 поддерживает внешний вид диаграммы или графика и позволяет обновлять График или диаграммы.

Пример диаграммы
Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×