Использование данных Excel или формулы в PowerPoint для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете связать данные или формулы из сохраненного Excel электронной таблицы в презентацию в PowerPoint для Mac. Все изменения в электронной таблице данные можно легко обновлять в презентации PowerPoint.

Ссылка на PowerPointExcel всей книги

  1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

    Кнопка "Объект"

  2. В окне Вставка объекта щелкните Из файла.

    Окно "Вставка объекта"

  3. Найдите книгу Excel с данными, ссылку на которые хотите создать, и нажмите кнопку Вставить.

  4. В диалоговом окне Вставка объекта выберите В виде значка и нажмите кнопку ОК.

    Важно:  В связанном объекте презентации отображаются все данные последнего открытого листа книги Excel. Поэтому, сохраняя книгу Excel, убедитесь, что при открытии книги отображается тот лист, который необходимо добавить в презентацию.

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

  1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.

  2. Выделите и скопируйте область данных, на которые должна указывать ссылка.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    Команда "Специальная вставка" в меню вставки

  5. В окне Специальная вставка выберите В виде значка, а затем в поле Вставить как щелкните Вставка листа Microsoft Excel.

Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint

В этом случае Excel данные не будут связаны с презентацией PowerPoint. Скопируйте данные из Excel и вставьте его в свою презентацию. Лист не отправлять автоматические обновления PowerPoint.

  1. В Excel откройте книгу с данными, которые нужно скопировать.

  2. Выделите область данных, которые нужно скопировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите один из перечисленных ниже вариантов.

    • Использовать стили конечного фрагмента, чтобы скопировать данные как таблицу PowerPoint в формате презентации.

    • Сохранить исходное форматирование, чтобы скопировать данные Excel как таблицу PowerPoint в формате электронной таблицы.

    • Внедрить, чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel.

    • Вставить как рисунок, чтобы добавить данные в виде изображения, которое нельзя отредактировать в Excel.

    • Сохранить только текст, чтобы добавить данные в одно текстовое поле.

Ссылка на PowerPointExcel всей книги

  1. В PowerPoint, в меню Вставка выберите объект.

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

    Откроется диалоговое окно Вставка объекта.

    Окно "Вставка объекта"

  3. Найдите Excel книгу с данными, которые нужно связать с, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

  4. В диалоговом окне Вставка объекта выберите В виде значка и нажмите кнопку ОК.

    Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные на вкладке активные, верхний электронной таблицы в книге связанные Excel. При сохранении книги Excel обеспечить электронную таблицу, которую вы хотите презентации на тот, который отображается при открытии книги.

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

  1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.

  2. Выделите и скопируйте область данных, на которые должна указывать ссылка.

  3. В PowerPoint, в области эскизов выберите слайд, на котором вы хотите вставить скопированные данные листа.

  4. В меню Правка выберите пункт Специальная вставка.

  5. В окне " Специальная вставка " выберите отобразить в виде значка и в группе Вставить как выберите Объект лист Microsoft Excel. Нажмите кнопку ОК.

Копирование и вставка данных несвязанные Excel в PowerPoint

В этом случае Excel данные не будут связаны с презентацией PowerPoint. Скопируйте данные из листа Excel и вставьте его в свою презентацию. Лист не отправлять автоматические обновления PowerPoint.

  1. В Excel откройте книгу с данными, которые нужно скопировать.

  2. Выделите область данных, которые нужно скопировать.

  3. В PowerPoint, в области эскизов выберите слайд, на котором вы хотите вставить скопированные данные листа.

  4. В меню Правка выберите команду Вставить.

    Данные отображаются на слайде.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×