Использование данных и формул Excel в PowerPoint 2016 для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В презентацию PowerPoint 2016 для Mac можно добавлять ссылки на данные или формулы из сохраненной таблицы Excel. В результате значения в презентации PowerPoint могут оперативно обновляться при их изменении в электронной таблице.

Добавление ссылки на лист Excel в PowerPoint

  1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

    Кнопка "Объект"

  2. В окне Вставка объекта щелкните Из файла.

    Окно "Вставка объекта"

  3. Найдите книгу Excel с данными, ссылку на которые хотите создать, и нажмите кнопку Вставить.

  4. В диалоговом окне Вставка объекта выберите В виде значка и нажмите кнопку ОК.

    Важно :  В связанном объекте презентации отображаются все данные последнего открытого листа книги Excel. Поэтому, сохраняя книгу Excel, убедитесь, что при открытии книги отображается тот лист, который необходимо добавить в презентацию.

Связывание части данных из Excel с PowerPoint

  1. Откройте в Excel сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.

  2. Выделите и скопируйте область данных, на которые должна указывать ссылка.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    Команда "Специальная вставка" в меню вставки

  5. В окне Специальная вставка выберите В виде значка, а затем в поле Вставить как щелкните Вставка листа Microsoft Excel.

Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

  1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

  2. Выделите область данных, которые нужно скопировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите один из перечисленных ниже вариантов.

    • Использовать стили конечного фрагмента, чтобы скопировать данные как таблицу PowerPoint в формате презентации.

    • Сохранить исходное форматирование, чтобы скопировать данные Excel как таблицу PowerPoint в формате электронной таблицы.

    • Внедрить, чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel.

    • Вставить как рисунок, чтобы добавить данные в виде изображения, которое нельзя отредактировать в Excel.

    • Сохранить только текст, чтобы добавить данные в одно текстовое поле.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×