Office

Использование групп Office 365 в качестве гостя

Добро пожаловать в группы Office 365. Группы помогают людям работать совместно, используя общие папки "Входящие", "Календарь", "записные книжки OneNote" и SharePoint для хранения и совместного использования документов и фотографий. Большая часть информации, которая вам нужна, находится в приветственном сообщении электронной почты. В этой статье приведены дополнительные сведения о том, как работать с группой в качестве гостя.

Изображение приветственного сообщения для групп гостей

Отправить группу по электронной почте

У каждой группы Office 365 есть своя папка "Входящие". Как гость, вы не можете напрямую получить доступ к папке "Входящие" группы, но можете отправлять им сообщения. В папке "Входящие" отобразятся все сообщения, отправленные группе другими участниками. Это позволит вам подписаться на групповые беседы и участвовать в них.

Совет: Добавьте адрес электронной почты группы в записную книжку и сохраните приветственное сообщение, чтобы можно было вернуться к нему позже.

Использование SharePoint группы

У групп есть сайт группы SharePoint. Сайт группы — это центральный репозиторий для сведений, ссылок и файлов, связанных с группой. Выберите Перейти в SharePoint в приветственном сообщении, а затем добавьте страницу в Избранное браузера для упрощения доступа позже. Как гость группы, вы можете просматривать и редактировать файлы на сайте SharePoint группы.

Примечание: Доступ к сайту SharePoint группы определяется администратором организации и может быть недоступен для всех гостей.

Использование записной книжки группы

Записная книжка OneNote может использоваться группой для сбора и совместного использования информации. Чтобы открыть записную книжку, выберите в приветственном сообщении команду Перейти к общей записной книжке . Чтобы упростить возврат, добавьте его в избранное в браузере.

Получение приглашений на календарь группы

Группы используют общий календарь для планирования и подтверждения событий. Как гость, вы не можете получить доступ к календарю группы напрямую, но будете получать приглашения на любые события, созданные в календаре группы, и можем принять их к добавлению в свой календарь.

Конфиденциальность

Выберите заявление о конфиденциальности или заявление о конфиденциальности, чтобы узнать, как корпорация Майкрософт и организация, связанная с этой группой, используют ваши личные данные.

Дополнительные сведения

Сведения о группах в Office 365

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×