Использование групп контактов (списков рассылки)

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

С помощью группы контактов можно отправлять сообщения нескольким пользователям — группе проекта, комитету или даже просто группе друзей — без необходимости добавлять каждое имя.

Создание группы контактов

  1. На панели навигации щелкните Люди.

  2. В области Мои контакты выберите папку, в которую нужно добавить группу контактов. В данном случае выберите Контакты.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу контактов.

  4. На вкладке Группа контактов в поле Имя введите имя группы.

  5. Нажмите кнопку Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов. Чтобы добавить сведения о человеке, которого нет в адресной книге или в контактах, создайте или добавьте контакт для этого человека.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Отправка сообщения электронной почты группе контактов

  1. Выберите Главная > Создать сообщение.

  2. В окне нового сообщения нажмите кнопку Кому. Глобальная адресная книга — адресная книга по умолчанию в приложении Outlook. Однако вы можете ее заменить. Для этого в разделе Адресная книга щелкните стрелку вниз и выберите другую.

  3. В поле Поиск введите имя группы контактов.

  4. Дважды щелкните нужное имя, чтобы добавить его в поле Кому, а затем нажмите кнопку OK.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание группы контактов

Создание группы контактов из списка имен в сообщении электронной почты

Создание группы контактов из списка контактов в приложении Excel

Основные сведения о скрытых копиях

Если вы часто отправляете сообщения определенной группе людей, вы можете сэкономить время с помощью списка рассылки,

который называется в Outlook группой контактов.

Вместо того чтобы вводить все адреса каждый раз при отправлении сообщения группе, просто введите имя группы контактов.

Вот как создать ее..

Нажмите "Люди", а затем выберите папку контактов, в которой нужно сохранить список, и нажмите "Создать группу контактов".

Если команда "Создать группу контактов" недоступна, попробуйте выбрать другую папку контактов, если она имеется.

Если этот способ не сработает, см. дополнительные параметры в видео 2.

Введите имя группы контактов. Затем выберите команду "Добавить участников".

Их можно добавить из контактов Outlook или адресной книги. Кроме того, можно создать новый контакт электронной почты.

Убедитесь, что установлен параметр "Только имя". Затем выберите имена в списке и нажмите кнопку "Участники", чтобы добавить их.

Удерживайте клавишу SHIFT или CTRL, чтобы выбрать несколько имен.

Кроме того, адреса электронной почты можно вводить непосредственно в списке участников.

Имена даже можно копировать из других источников, например сообщений электронной почты.

Завершив добавление имен, нажмите кнопку ОК. Имена и адреса будут добавлены в группу контактов.

Если вы забудете добавить кого-нибудь, не переживайте. Добавить имена можно в любой момент. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Группа контактов появится с списке папок. Ее можно использовать аналогично другим контактам.

Чтобы использовать группу контактов в сообщении электронной почты, просто введите ее имя в строке "Кому".

Вы можете просмотреть всех участников группы, щелкнув значок "плюс", или оставить список в исходном виде и нажать кнопку "Отправить".

Когда участники получат сообщение, они смогут просмотреть адреса участников в строке "Кому", как будто они были введены вручную.

Если нужно скрыть имена от получателей, можно использовать скрытую копию, или СК.

Дополнительные сведения об использовании СК см. в сводке курса.

В любой момент после создания группы контактов

можно дважды щелкнуть в папке контактов, чтобы просмотреть или отредактировать список участников.

Вы можете добавлять участников и удалять их из списка, выделяя их и нажимая клавишу DEL.

Чтобы полностью удалить группу контактов, нажмите кнопку "Удалить группу".

Вы также можете предоставлять коллегам доступ к группе контактов. Нажмите "Переслать группу".

Вы можете отправить группу в виде контакта Outlook.

Если файлы контактов блокируются системой электронной почты пользователя, нажмите "В формате для Интернета", чтобы отправить группу в текстовом файле.

Откроется новое сообщение электронной почты со вложенным файлом контакта.

Затем получатели могут перетащить контакт Outlook в свою папку контактов.

Группы контактов могут быть очень полезны,

особенно если они создаются в папке контактов, связанной с учетной записью электронной почты.

Вы сможете использовать их отовсюду, где имеется доступ к электронной почте.

Например, мы можем использовать группу контактов, созданную нами в Outlook, на другом компьютере с помощью Outlook Web App.

Тем не менее, если Outlook не поддерживает группы контактов для вашей учетной записи, существуют другие способы.

Далее: группировка контактов с помощью категорий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×