Использование гистограмм

Использование гистограмм

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Visio профессиональный гистограмма — разновидность рисунка, связанного с данными, который можно применить после импорта данных в фигуры. В примере ниже показана гистограмма для поля % выполнения для каждой из трех фигур:

Фигуры блок-схемы с частично заполненными прямоугольниками гистограмм

Гистограммы хорошо подходят для представления процентных значений, оценок, хода выполнения, показателей и значений количества.

Применение гистограмм к фигурам

  1. Проверьте, открыта ли область Поля рисунка, связанного с данными справа. Если нет, на вкладке Данные установите флажок Поля рисунка, связанного с данными.

    Вкладка "Данные", флажок "Поля рисунка, связанного с данными"

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вам необходимо изменить все фигуры на странице, щелкните пустое место на схеме, чтобы отменить выбор всех выделенных фигур.

    • Если нужно изменить только некоторые фигуры, выделите их щелчком.

  3. В области Поля рисунка, связанного с данными укажите, какое поле нужно превратить в гистограмму.

  4. Убедитесь в том, что для поля, которое нужно изменить, в этой области установлен флажок, и выберите его, чтобы выделить его синим цветом:

    Область "Поля рисунка, связанного с данными" с установленным флажком "% завершения"

  5. На вкладке Данные щелкните стрелку вниз в нижней части коллекции Рисунки, связанные с данными.

    Вкладка "Данные", кнопка коллекции рисунков, связанных с данными

  6. Затем выберите элемент в разделе Гистограмма.

Настройка других свойств гистограммы

Применив гистограмму, ее можно настроить, чтобы рисунок правильно отражал ваши данные. Например, можно изменить такие свойства, как форматирование текста или расположение.

  1. Выполните описанные выше действия 1–4.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Настроить.

    Вкладка "Данные", кнопка "Настройка"

  3. Чтобы изменить внешний вид всей гистограммы, выберите один из вариантов в меню Стиль.

  4. Чтобы изменить степень заполнения гистограммы или внешний вид индикатора хода выполнения, который она изображает, можно задать минимальное и максимальное значения.

    • Минимальное значение: значение, при котором гистограмма отображается как пустая. Если данные представлены в процентном формате, в качестве минимума устанавливается 0 и гистограмма выглядит пустой при нулевом значении. Если данные имеют другой формат, минимальное значение можно изменить. Предположим, например, что в ваших данных нет значений меньше 15. Если установить 15 в качестве минимума, гистограмма будет отображаться незаполненной для всех значений, меньших или равных 15.

    • Максимальное значение: значение, при котором гистограмма отображается как заполненная. Если данные представлены в процентном формате, в качестве максимума устанавливается 100 и гистограмма выглядит заполненной при этом значении. Если данные имеют другой формат, максимальное значение можно изменить. Предположим, например, что в ваших данных нет значений больше 150. Если установить 150 в качестве максимума, гистограмма будет отображаться заполненной только для значений, равных 150.

  5. Вы также можете изменить подпись, значение и выноску. На рисунке ниже показан каждый из этих компонентов. Подпись — это имя поля (или столбца) импортированных данных. Значение — это фактическое значение поля. Выноска — это вся область рисунка, связанного с данными.

    Выноска гистограммы, содержащая метку и значение

    • Положение подписи: определяет расположение имени поля относительно гистограммы. Есть несколько вариантов: чаще всего используются "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа". Также есть вариант "Не показывать". В примере выше для параметра "Положение подписи" выбран вариант "Сверху".

    • Подпись: фактический текст имени поля. Чтобы сменить имя поля по умолчанию, которое хранится в данных, выберите вариант [По умолчанию], нажмите клавишу DELETE и введите новый текст. Например, можно изменить подпись на "% выполнения".

    • Размер шрифта подписи: задает размер шрифта для подписи.

    • Положение значения: определяет, где расположено значение относительно гистограммы. Есть несколько вариантов: чаще всего используются "Внутренняя", "Сверху", "Снизу", "Слева", "Справа" и т. п. Также есть вариант "Не показывать". В примере выше для параметра "Положение значения" выбран вариант "Внутренняя".

    • Формат значения: с помощью этого свойства можно задать для значения формат данных. Нажмите кнопку "…" и выберите один из распространенных форматов, например числовой, денежный, дата и время и т. п.

    • Размер шрифта значения: задает размер шрифта для значения.

    • Смещение выноски: с помощью этого параметра можно сместить положение всей выноски влево или вправо.

    • Ширина выноски: с помощью этого параметра можно изменить ширину всей области выноски рисунка, связанного с данными. Если указать только число, в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться дюймы. Например, если ввести 2, ширина области рисунка, связанного с данными, изменится на 2. Ширину также можно задать в точках. В этом случае нужно ввести число, пробел и буквы "пт". Пример: 100 пт.

  6. Рисунки, связанные с данными, также можно перемещать.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×