Использование гистограмм, цветовых шкал и наборов значков для выделения данных

Важно : Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков представляют собой виды условного форматирования, которое заключается в применении визуальных эффектов к данным. Эти условные форматы упрощают сравнение значений в диапазоне ячеек.

Гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков

Выноска 1 Гистограммы

Выноска 2 Цветовые шкалы

Выноска 3 Наборы значков

Форматирование ячеек с использованием гистограмм

Гистограммы позволяют выделить наибольшие и наименьшие числа, например самые популярные и самые непопулярные игрушки в отчете по новогодним продажам. Более длинная полоса означает большее значение, а более короткая — меньшее.

  1. Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная щелкните Условное форматирование.

    Условное форматирование
  3. Выберите пункт Гистограммы, а затем выберите градиентную или сплошную заливку.

    Совет : При увеличении ширины столбца с гистограммой разница между значениями ячеек становится более заметной.

Форматирование ячеек с использованием цветовых шкал

Цветовые шкалы могут помочь в понимании распределения и разброса данных, например доходов от инвестиций, с учетом времени. Ячейки окрашиваются оттенками двух или трех цветов, которые соответствуют минимальному, среднему и максимальному пороговым значениям.

  1. Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная щелкните Условное форматирование.

    Условное форматирование
  3. Наведите указатель на элемент Цветовые шкалы и выберите нужную шкалу.

    Верхний цвет означает наибольшие значения, средний цвет (при его наличии) — средние значения, а нижний — наименьшие.

Форматирование ячеек с использованием наборов значков

Наборы значков используются для представления данных в категориях числом от трех до пяти, разделенных пороговыми значениями. Каждый значок соответствует диапазону значений, а каждая ячейка обозначается значком, представляющим этот диапазон. Например, в наборе из трех значков один значок используется для выделения всех значений, которые больше или равны 67 %, другой значок — для значений меньше 67 % и больше или равных 33 %, а третий — для значений меньше 33 %.

  1. Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная щелкните Условное форматирование.

    Условное форматирование
  3. Наведите указатель на элемент Наборы значков и выберите набор.

    Совет : Наборы значков можно сочетать с другими элементами условного форматирования.

Форматирование ячеек с использованием гистограмм

Гистограммы позволяют выделить наибольшие и наименьшие числа, например самые популярные и самые непопулярные игрушки в отчете по новогодним продажам. Более длинная полоса означает большее значение, а более короткая — меньшее.

  1. Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните Условное форматирование.

    Вкладка "Главная", группа "Формат"

  3. Выберите пункт Гистограммы, а затем выберите градиентную или сплошную заливку.

    Совет : При увеличении ширины столбца с гистограммой разница между значениями ячеек становится более заметной.

Форматирование ячеек с использованием цветовых шкал

Цветовые шкалы могут помочь в понимании распределения и разброса данных, например доходов от инвестиций, с учетом времени. Ячейки окрашиваются оттенками двух или трех цветов, которые соответствуют минимальному, среднему и максимальному пороговым значениям.

  1. Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните Условное форматирование.

    Вкладка "Главная", группа "Формат"

  3. Наведите указатель на элемент Цветовые шкалы и выберите нужную шкалу.

    Верхний цвет означает наибольшие значения, средний цвет (при его наличии) — средние значения, а нижний — наименьшие.

Форматирование ячеек с использованием наборов значков

Наборы значков используются для представления данных в категориях числом от трех до пяти, разделенных пороговыми значениями. Каждый значок соответствует диапазону значений, а каждая ячейка обозначается значком, представляющим этот диапазон. Например, в наборе из трех значков один значок используется для выделения всех значений, которые больше или равны 67 %, другой значок — для значений меньше 67 % и больше или равных 33 %, а третий — для значений меньше 33 %.

  1. Выделите диапазон ячеек, таблицу или целый лист, к которому нужно применить условное форматирование.

  2. На вкладке Главная в разделе Формат щелкните Условное форматирование.

    Вкладка "Главная", группа "Формат"

  3. Наведите указатель на элемент Наборы значков и выберите набор.

    Совет : Наборы значков можно сочетать с другими элементами условного форматирования.

См. также

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×