Использование внешних списков в рабочей области SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Большинство списков SharePoint являются «внутренними» по отношению к сайту SharePoint. Пользователи создают и сохраняют элементы непосредственно в списке на сайте. Некоторые списки SharePoint являются «внешними». Такие списки с помощью служб Business Connectivity Services (BCS) в SharePoint и Office 2010 извлекают данные непосредственно из внешних систем, таких как бизнес-системы или службы Web 2.0.

Внешние списки можно загружать и синхронизировать с рабочей областью SharePoint так же, как и списки SharePoint других типов. В области контента рабочей области SharePoint эти списки отображаются под заголовком «Внешние списки» (при сортировке контента по «типу»).

В этой справочной статье показано, чем работа с внешними списками отличается от использования других типов списков SharePoint в рабочей области SharePoint.

Требования к системе

Загрузка внешних списков

Синхронизация внешних списков

Поиск контента из внешних списков в рабочей области SharePoint

Сортировки, группировки и фильтрации во внешних списках элементов

Обновление локального кэша

Устранение конфликтов и ошибок во внешних списках

Системные требования

Обратите внимание на следующие требования.

  • Внешние списки должны размещаться на сервере SharePoint с корпоративной лицензией клиентского доступа.

  • В системе должна быть установлена платформа Microsoft .Net Framework 3.5 или более поздней версии.

  • В системе Microsoft Office 2010 должен быть включен параметр «Business Connectivity Services». Этот параметр в разделе «Office Shared» по умолчанию включен. Если вы выключили его в ходе установки, следует обновить установку с помощью средства «Установка и удаление программ» на панели управления Windows. Если для включения этого параметра вам требуется помощь, обратитесь к администратору.

К началу страницы

Загрузка внешних списков

При загрузке внешних списков в рабочую область SharePoint открывается дополнительное диалоговое окно установки, необходимое для установки списка. Кроме того, эти запросы появляются, если при работе с внешними списками в рабочей области SharePoint выбрать команду «Синхронизировать инструмент».

Если для просмотра доступных списков и библиотек выбран параметр Настроить в диалоговом окне Синхронизация с компьютером, внешние списки будут показаны в диалоговом окне «Настройка параметров» со следующими отличиями.

  • Поля Элемент и Дата последнего изменения останутся незаполненными. SharePoint Workspace не может предоставить число элементов и дату последнего изменения для внешнего списка, поскольку эти данные не хранятся в SharePoint.

  • В раскрывающемся меню Загрузка будет выбран пункт «Представление по умолчанию». Если выбранный внешний список содержит несколько представлений, то чтобы указать другое представление, нужно выбрать из раскрывающегося меню пункт Выбранные представления, а затем нажать кнопку Изменить.

    Имеет смысл выбрать другое представление, если список содержит большое количество элементов, и область загрузки требуется сузить.

К началу страницы

Синхронизация внешних списков

При наличии подключения к Интернету обновления, сохраненные во внешнем списке в рабочей области SharePoint, сразу синхронизируются с внешней системой.

Однако автоматическая синхронизация между сайтом SharePoint и внешним списком в рабочей области SharePoint выполняется значительно реже, чем для других списков SharePoint, обычно примерно каждые 180 минут. Чтобы получить последние данные, включая возможные структурные изменения списка, можно по мере необходимости выполнять синхронизацию вручную.

К началу страницы

Поиск контента во внешних списках в рабочей области SharePoint

Функция поиска SharePoint Workspace (под управлением Windows Search 4.0) не возвращает результаты для содержимого из внешних списков. Тем не менее можно использовать функцию Поиска этого списка , доступные в каждой отдельных внешнего списка.

К началу страницы

Сортировка, группировка и фильтрация элементов во внешних списках

С помощью стрелок раскрытия списка в заголовках столбцов внешнего списка можно задать те параметры сортировки, группировки и фильтрации, которые доступны для внешних списков на сайте SharePoint.

Параметры сортировки, группировки и фильтрации во внешних списках

К началу страницы

Обновление локального кэша

Изредка может получиться так, что другие приложения Microsoft Office будут взаимодействовать с теми данными, которые используются во внешнем списке в рабочей области SharePoint. Поскольку SharePoint Workspace не синхронизируется с другими приложениями Microsoft Office, может оказаться так, что данные внешнего списка будут обновлены в другом приложении и устареют в SharePoint Workspace.

Чтобы получить самый последний по сравнению с другими приложениями Office контент, можно обновить локальный кэш: нажмите Синхронизировать, а затем — Обновить из локального кэша.

Примечание : Кроме того, контент внешнего списка обновляется каждый раз при выборе этого списка в рабочей области.

К началу страницы

Устранение конфликтов и ошибок во внешних списках

Сведения о Устранение конфликтов и ошибок во внешнем списке ознакомьтесь со статьей Устранение конфликтов и ошибок в внешнем инструменте «списки».

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×